数字化会议的标准是什么?
自去年疫情以来,市场上、行业内不断地能够听到数字会议、线上会议,那么什么样的会议才能真正称得上是数字化?具体又体现在哪些方面呢?接着看,小编今天就拿31数字会议举个例!
邀约宣传——电子邀请函
发邮件、打电话、发短信,这些虽然使用电子设备进行邀约,但都属于传统的邀约方式。如今新型邀约方式——电子邀请函,可以满足会议主办方需求,自由发挥创意与个性化,将视觉、听觉融为一体,还可以借助当下流行的微信、QQ、微博等社交平台进行广泛传播。
尤其H5邀请函,是一种集文字,图片,音乐于一体的电子邀请函。对比传统的纸质邀请函有更好的展示、传播效果。在展示方面,H5邀请函形式多样,可以根据个人喜好进行设计,也可在其中插入音乐和视频。这使得H5邀请函更加赏心悦目,互动性更强。在传播方面,主办方通过微信等形式将邀请函链接发送给各位参会者,可以轻松地把控时间,也不受空间、距离的影响。
会议管理——管理数字化
告别成堆的纸质资料,敲敲键盘就能按时按量完成工作。首先,在注册/报名/付费方面,使用三屏联动(PC端、手机端、iPad),方便不同设施进行参观登记。报名表单可定制,支付方式国际国内互通,注册报名报表既可直接导出,又可以按需进行拆分重组。 其次,在日程管理方面,也进行了数字化的处理,自动生成美观的时间轴日程表,实时掌控活动进程。若有修改,可直接线上修改,及时方便;在活动较多的情况下,参会人还可自由选择感兴趣的活动日程,减少无关信息的干扰。最后,针对活动请来的嘉宾,在管理上要更加精细化,接待服务上要更加周到全面。宣传界面上的嘉宾简介可统一在线调整,参会人自由选择关注嘉宾。
会议签到——电子签到
还在害怕签到人山人海?快来看看电子签到吧!31会议的电子签到系统,涵盖二维码签到、微信签到、人脸识别签到等多种方式,签到形式随需定,签到进度随时看,扫描签到1秒完成,极速完成入场的身份核验,适用于现场签到、接机、分房、就餐等多种场景。
以上只是31数字会议的冰山一角,想要解锁更多功能,快来关注31会议!
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