解放大量人力物力,让会务管理高效有序

看点 作者:31会议 2021-06-07 23:01:21

会务管理是一项系统又繁琐的工作,也是耗费物力人力必要严重的环节。活动组织者如何在众多待处理事项中尽快理出思路,合理分配时间、人员呢?他们需要的可能是一款高效的管理会务工作的软件。31会议作为数字会议新基建者,深刻分析市场需求,推出一系列的解决措施,帮助企业更好的推进活动进程。


注册报名怎么办?

系统提供海量表单模版,主办方根据自己的活动需求,调整表单信息,字段间的逻辑规则自由配置,且支持字段显示/隐藏。如果表单需要应用于多个传播渠道,后台可实时跟踪不同渠道数据来源。支付方式以及币种都是可选的,如果需要的,也可以设置相应额折扣模式等。全流程模块化设计,各模块按需调整编排,操作简单,新手小白都可快速上手


现场签到怎么办?

活动现场管理具有不确定性,到场者的身份识别可能出现问题?现场可能会有空降嘉宾需要及时应对?多种因素皆可能造成签到秩序混乱,会场拥堵等。相比之下,数字化管理签到要比人力进行身份核验更加准确高校。31会议的电子签到系统中有多种签到方式可以选择,严格控制入场嘉宾的场景可以应用二维码签到/微信签到;速度快、不易被盗用身份、科技感强 的场景时可应用人脸识别签到;高端大气,创意新颖,打造科技感会议 场景时则可以应用RFID签到。可以调整签到权限,搭配不同的硬件,进行分会场、就餐等场景下的身份核验。



数据管理怎么办?

一场活动会产生众多数据,这些数据都是企业二次营销的财富。会后的数据分析有利于衡量活动的效果,分析与会者的行动轨迹,既方便更好的改进服务,也利于进行二次营销。31会议可自动生成单场活动的多维度统计报表,包括活动微站/H5阅读及转发情况报表、报名及票款支付情况报表、现场主/分会场签到情况报表 、票务分销渠道进展情况报表、参会嘉宾身份、行业、年龄等自定义维度报表等。将这些上传至云端后台,与往届的信息整合,可重塑客户画像。企业可对库内数据通过邮件、短信、微信等作进行孵化,增强客户黏性,也支持营销自动化操作。


关于智慧会务,重点一定在“智慧”二字,智能、聪慧的管理软件,是众多活动组织者的福音。如果您需要高效智能的会务服务,欢迎联系31会议。

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