一篇文章解答筹备阶段的活动管理

筹备一场会议活动，成功的关键往往取决于会前。中国人讲究“养兵千日，用兵一时”，未雨绸缪是老祖宗留给我们的生活智慧。邀请哪些嘉宾？预计有多少参会者们？这些都是需要在会前阶段确定下来的，为了交出漂亮的成绩单，活动人往往会竭尽全力的做好会前管理。那么如此复杂繁琐且对细节有要求的会前管理应该怎么做呢？中国数字会展新基建的重要推动者31会议为您答疑解惑。

基础：搭建一个实用的注册报名系统

我们想要预先收集参会者信息、得出大概会议到场人数，都需要借助注册报名系统的功能，可见，一个实用的注册报名系统是十分必要的。31会议报名表单按需配置，可针对票种类型、支付方式、折扣模式、酒店预定等进行流程设计，表单模式自由可选，字段可显示可隐藏，逻辑规则自由调配。报名操作多屏同步，电脑、手机、iPad三屏皆适配，还可轻松嵌入PC网站、微网站、微信邀请函、APP、小程序、微信公众号等平台上，帮助引流。

锦上添花：美观的微站、PC网站，迅速抓住客户的眼球

为了迎合PC端与移动端两种不同受众获取信息的习惯，微站与PC网站需要同步优化。31会议的微站系统一改其他产品流程复杂、搭建困难的弊端，将搭建流程简易化，超人性的拖拽式操纵，根据自我需求从海量模版中随意挑选组合，快速建站不是梦。PC网站的搭建技术已经比较成熟，中英文双语设置、PC、手机、iPad三屏互动，模块可增减、板式可调节、内容可编辑 、视觉可美化 ，所见即所得。搭载注册报名系统，扩展网站功能，做到宣传引流留存一体化。

高效管理：数据储存与分析

后台多维度表格自动生成，表单样式随需配。针对多渠道来源的参会人名单进行智能去重，增删改查，整合生成标准超级大表，方便管理使用。大表可拆解，分配给不同权限人，适用于签到、就餐、分房、接机/车等多种场景。参会报名的基础数据、行为数据，管理数据等可自由组合筛选查阅，一键导出，将活动结果可视化、可量化。

实际上，会前管理处理的好就会事半功倍，处理不好则是费力不讨好。与先进的活动服务商合作（例如31会议）想来是高效管理的便捷方式。

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