如何快速解决复杂日程和征文工作？31会议有妙招！

会议是活动范畴中很大的一个分支。会议更注重信息的交流，以及围绕问题进行商讨。随着会议活动的发展，参加会议的人数不再拘泥于一个上限，会议也不再仅是围绕一个特定的题目来进行交流讨论。但办好一场大型会议却有两个难点极难突破。

难点一：会议日程复杂

会议活动中往往有较多的分会场、分论坛，许多论坛都会在同一时间段开始。因此常常会发生嘉宾走错论坛，或是重复选择了某一场论坛，因而错过计划中要参加的活动的情况。这些现象都会影响活动的举办质量。

如何使会议日程能够以简单明了的方式出现在参会者面前呢？

31会议的日程管理，通过智能的判断来提高复杂日程的管理效率。当日程被编写好之后，31会议日程管理即会讲日程按照时间、会场等标准制定成一份日程表，一目了然的展示在参会者、演讲者面前。在手机端也可以轻松浏览。当会场、时间重复等情况发生时，会出现自动提示，以便于参会者更换论坛活动。

日程管理

难点二：征文数据繁多

会议活动的其中一个组成因素就是学术会议。许多学术会议会带有评审、发布，从而给论文提交人学分奖励的功能。但是征文过程非常复杂，往往令会议主办者头痛万分。论文的征集不同于其他文稿的收集。第一作者与共同作者、学科分类等都是需要万分严谨来对待的信息。如果这些信息都要由会议主办方来进行分类及录入，那将是极大的人力成本。

31会议的征文管理就能够让会议主办方从征文工作效率低下的困境中解脱出来。31会议的征文管理，将基础的论文上传工作交还给投稿者。论文摘要、第一作者等信息是设计在固定模板中的，只需按部就班的填写即可。而且由投稿人自己对自己的作品进行上传，也比将大量的论文堆给主办方来进行分类、上传的出错率低许多。

论文上传之后，就到了评审的阶段。整个阶段呈一个闭环。会务组可在后台按学科将论文分配给相关专家，专家在后台对论文进行评审以及评审意见的回复，投稿者可以随时查看自己稿件的评审情况以及收录情况。

会议管理与其他类型活动的管理有相似之处，但这两个难点却是其他活动不需要去攻破的。如果你也有这方面的困扰，也可以来31会议找找答案。

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