数据管理累人又难弄?试试数字化会议吧!
为什么要利用数字会议?搜狗百科说数字会议是当今最先进的会议系统。进入21世纪后,随着数字技术的飞速发展和人们对会议系统音质要求的不断提高,会议系统也逐渐进入了数字化时代,31会议全流程数字会议系统应运而生。
会议中令人头疼的往往是那些统计工作,例如与会人员的统计以及会中的一些数据记录等。我们首先来回顾一下传统会议在这些方面的弊端。
第一,传统会议灵活性差,临时会议或紧急会议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,不仅需要人工手动调整名单,甚至手写裁剪席帖、名牌等也会发生。
第二,会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。
最后,传统会议资料共享效果差,无法保证与会人员准确接受信息。
而现在,数字化发展让以上问题通通不是问题,在加上31会议提供的数字化会议系统,让数据管理so easy !
会前统计不遗漏,31轻会来助力
31轻会是一款适合全年自助使用的会议活动数字化云端软件,轻松实现一站式数字化活动管理。主办方可以利用该系统一键创建活动,主要与会人员通过相关渠道报名参会,系统就会自动导入名单,生成参会者名单,再也不需要进行人工核对与输入。
并且,参会前的嘉宾确认也不用工作人员一个个打电话询问,只要加冰通过31轻会报名,其相关数据就会实时更新,一些订单信息、发票状态等也一目了然。绝对是一款能够充分效率、体验、数据三者兼具的高能软件。
会后总结不害怕,大会数据全提供
会后的数据分析往往是下一届活动能够办得更好的基石,但是数据的整理也是极其耗费人力物力的一项工作。利用数字化会议系统,所有的数据就会从始至终保存在互联网上,不再害怕少了哪一环,漏了哪一块。
利用31轻会,所有大会相关数据都会记录在后台管理系统中,系统将会自动生成会议活动多维度统计报表,保存参会人行为数据,形成单场/年度数据库。并且数据专属与品牌专属都是轻会的优势特点之一,所以主办方也不用担心数据泄露等问题。
属于数字化会议的新时代来临了,是时候摈弃传统会议的缺点,拥抱互联网新发展了!
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