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31会议线上研讨会“政府会数智化专题”回顾：智慧会展助力政府大会管理升级

看点作者：31会议 2020-03-11 07:58:13

从目前来看，政府会逐步在规模上和规格上呈现大型化、多元化、国际化、专业化等特征，与此同时，主办方更关注于参会嘉宾的体验、成果的转化、产业对接和品牌宣传推广等会议呈现效果，那么对于主承办单位的项目组来说，筹备管理的难度也随之增大，如何保证政府会议的高效邀约、有效宣传、智慧接待、数据安全、参会体验等内容？本专题中31会议副总裁吴一中先生、31会议客户成功经理郑璐女士以及31会议产品经理胡喆英女士三位专业嘉宾与直播间的朋友们从数智解决方案、政府会数据管理采集、注册3.0产品解析进行了深度的探讨。

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直播回顾

1.政府大会数智化解决方案解析

31会议副总裁吴一中先生从政府会的概念引入，表示目前政府大会的管理从大会信息化管理3.0模式正在向数智化管理4.0模式进化。吴一中先生通过剖析参会嘉宾、主办方、观众和参展商等相关群体的痛点和诉求，通过分析近百场政府会议参与各方的核心需求，构建了基于数智化技术的一站式解决方案。31会议政府大会的数智化解决方案为参会、参展及组委会各工作组等提供了3大服务平台、7大工作系统中心、1个中台，3种部署，覆盖150余个服务或工作场景，科技助力大会主办打造全新的办会模式和参会体验。最后，吴一中先生表示希望通过数字化、智能化技术手段，为政府大型会议打提供了一站式、覆盖全场景的新管理模式，各个场景化互相关联，实现极致体验与高效协同管理。

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2.政府会数据采集痛点及方案分享

31会议客户成功经理郑璐女士在此议题中讲述了政府会中从数据采集、数据应用到数据分析前中后全生命周期中工作管理的重点和难点，以及邀约组、会务组、接待组、展览展示组和安保组等不同筹备组的关注点和痛点。随后，郑璐女士从邀约、注册、通知、数据审核、演讲嘉宾管理、会刊资源管理、接待管理、参展资料管理、证件管理等全流程中阐述数据采集常见的问题，并跟进实战案例经验，分享了31会议如何按照多场景、多角色、多类别、多语言等设计主办方数据的采集、审核和应用方案。总结到一站式全流程的数据管理能够提升主办方办会体验。

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3.会议活动数字化注册管理3.0解析

在大型的政府会、学术会、国际会中，需要处理多种参会人角色、复杂报名流程、灵活收费方式、多权限的注册需求，简单的定义表单、定义门票商品及收费，已经不能满足复杂会议的注册需求了。基于此，31会议产品经理胡喆英女士以“会议活动的数字化注册管理3.0解析”为分享主题，主要讲述如何在复杂的会议场景中解析注册需求、理解会议活动中参会用户的角色行为与用户管理；如何更好的为会议用户提供场景化的数字服务，并深度解析了31会议中台如何为数字会议赋能，其中，她对于大会易注册系统的关键功能解析共分为5个部分，包含多种参会群体多种注册路径、特定“职责”嘉宾管理、多语种管理、团体注册管理、父子会管理以及多部门联合审核管理等内容向我们展示了大会易赋能下的复杂注册管理功能和价值。

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往期回顾： 专题一|抗疫专题：疫情下的会展行业破局之路 专题二|31产品发布：技术赋能千亿市场

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