一键搞定学术会议的征文管理

在一场学术大会的筹备过程中，经常会有论文征集的需求，而征文收集审核的问题往往让主办方头疼不已。征文过程中容易遇到以下情况： 1 在论文收集阶段，投稿者的论文格式不规范，需要人工手动修改、分类，耗费大量时间。 论文评审阶段需要人工定时对评审人员进行提醒催促，但仍会出现审稿不及时、论文遗漏的问题。 当遇征文需要修改时，通过公共邮箱发送给原作者，来回往复，人力成本耗费大，流程复杂。 而通过31会议学术会议管理系统中的征文管理和个性化的在线审稿工具，可实现高效操作。主办方设置好相关操作后，便可实时了解参会者提交论文情况；可根据论文学科分类自动分配给对应学科的评审专家/评委进行评审；也可实时反馈评审专家的评审结果并直接将结果反馈到参会者。 01 征文自助上传 学术大会的征文收集都有不同的规范、格式、提交时间的限制。特别是在大型学术会中，面对海量征集来的学术文章，专家需手动为论文修改格式添加分类，工作繁杂容易出错。征文系统可以由主办发设定上传规则，参会人需要按照主办方要求上传合规的征文，并填写做着、关键字、摘要等内容。 02 分配征文给专家审阅 所有的征文，投稿者上传后征文都归集到统一后台，工作人员可以按照学科分类批量分配给各个专家。完成分配后，可以清楚地在后台看到，专家名下有多少篇论文待审阅、已审阅、是否有未读取的论文。 在分配时，你可以做个设置，当专家在一定时间内未接收分配给他的论文，论文将回到管理员后台重新分派。当然了，分配任务时，你也可以派系统推送短信提醒专家。这项功能设计，有效解决论文吊在“半空”的尴尬。 03 专家在线审阅提交意见 每个专家都有自己审阅论文的后台，每当有新的论文进来，导航上会有橘色小圆圈提示，防止专家错过论文评审。专家可以选择接收任务，进行审阅，如果近阶段非常忙碌，也可以退回，让工作人员派遣其他专家评审。专家可以在系统里点开论文逐一审阅，并提交意见，如“需修改、拒绝、通过”等。 04 意见汇总及通知上传者 这些原本耗费大量时间的繁琐操作都已通过系统实现了自动触发和归集，把工作人员可以从繁琐的电话通知和复杂的征文管理中解脱出来，把更多地时间用在对会议本身的思考中”的系统使命。把准确、自动化留给学术会议的主办者们；繁琐的流程留给系统来为你“消化”。 更多征文系统案例 中国医师协会麻醉学医师分会2019年年会 第九届药物毒理学年会 ? 更多学术大会案例： ? 第23届ISHR国际心脏大会 ? 第九届药物毒理学年会 ? 世界半导体大会 ? 首届世界大健康院士论坛 ? 中国医师协会麻醉学医师分会2019年年会 ? 第五届全国分子彩利与器件学术研讨会 ? 首届中欧健康国际会议 ? 第九届全国中西医结合脑心同治学术交流会 ? 第八届世界华人数学家大会 ? 中国老年保健医学研究会检验医学分会学术会议 ? 第十九届中南地区输血医学学术交流会 ? 2019华中幼教前瞻峰会暨第十三届湖南省幼儿园园长学术年会 ? 2019湖南省医师协会呼吸医师分会第二届学术年会 ? 珠海城乡规划学术研讨会 ? 第五届中国高血压学术会议 第九届国际经方学术会议 ……

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