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当31会议遇上机械工程展，告诉你18万观众如何高效有序管理！

看点作者：31会议 2019-05-24 05:54:09

这些唬人的数字与头衔为2019长沙国际工程机械展览会蒙上了一层神秘的面纱，如此大规模的展会如何在活动管理环节做到秩序井然，专业高效的，我们一探究竟！

2019长沙国际工程机械展览会于5月18日圆满落幕，本次展会来自全球30多国1150家工程机械行业先锋在此展示与交流，国内外观展人次超过18万，据悉，本次展会也是湖南省迄今举办的国际化程度最高、行业影响力最大的专业展会。

Q&A：举办如此一个高规格，大规模的展览，为什么？

为汇聚国内外工程机械产业专业人才、先进理念、前沿技术，以“智能化新一代工程机械”为主题，突出智能制造、互联网+在工程机械领域的应用与发展。

Q&A：举办如此一个高规格，大规模的展览，需要什么？

随着现代科技的发展，智能化不仅仅应用于工业领域，更是遍布于全产业链，此次展会不仅以智能为题，更是以智能管理系统加持，运用网站微站、注册报名系统、电子签到、数据大屏，突显产品智能化，操作无人化，设备环保化等趋势。

31会议此次为其打造了众多智慧会展产品，全力体现“智能制造统领产业升级的理念”的理念，下面我们一起来看看具体应用吧：

01 网站搭配微站

除了传统的宣传方式，数字化科技化的营销模式越来越受到主承办方的青睐。

31会议为本次展览会所做的官网中，展商可以自助进行展位预定，观众也可以进行自主报名及企业组团观展申请，通过自助的方式将数据收集的工作交由系统，节省了大量人力及重复劳动，便捷高效。

除了PC端官网，微网站的宣传推广方式，传播范围广、覆盖面大、灵活性高的特点近年来吸粉无数。本次展览使用的微网站含括注册报名、展位图、交通路线、都可通过小小的微站在手机上进行操作与查看，为观众带去了更加全面贴心的服务。

02 注册报名搭配智慧短信

此次展览会结合了线上网站报名及现场扫码报名两种方式。

线上报名截图

通过注册报名系统，主办方可根据需求制定不同的表单样式，收集参展商和嘉宾的基本信息、公司信息，主办方可以根据不同类型群体进行定向管理。报名完成后，审核通过后的参展商和嘉宾会通过短信及微信接收到电子票二维码，用于现场的签到。

03 电子签到搭配打印制证

此次展会广泛运用了电子签到产品，为不同嘉宾及观众全方位考虑，提高了工作效率的同时更是增强了展会的科技感。

主场馆:

政府及海内外贵宾：通过人脸识别闸机签到入场

网上报名并获得证件的参展商及观众：二维码通过闸机签到入场

人脸识别、RFID一体签到闸机

现场报名或网上报名并未领取证件的观众：二维码签到现场制证

在智慧化的嘉宾接待管理下，不会产生排长队的烦恼，参展商和观众享受的是全流程自动化的接待服务，报名时上传头像，审核通过后现场进行面部识别，在接待组的指引下方便快捷的完成会场入场身份验证。该方式在快速的优势上，增加了大会的科技感和安全性，而这也是这场拥有18万观众观展的展览签到时仍然秩序井然的杀手锏。

其余场馆：

手持机签到 在户外时，嘉宾通过出示二维码，工作人员通过手持机便可完成签到。灵活性强，操作简便，同时签到数据实时更新至后台，对于临时出现的签到压力，会务组成员可根据签到数量情况实时调整。

04 数据大屏

除了上面这些，数据大屏幕同样作为本次展览中数字会务环节不得不提的亮点：大屏上实时展现了现场观众数量，人员分布，累计人流量等信息。以图表结合数据的展示形式，直观、美观地及时获取数据，便于主办方实时根据进场情况调整策略，把控人流，有效保障了展览有序进行。除了应用层面，巨大的落地数据大屏作为新奇的亮点也吸引了不少观众驻足观看，共同组成了2019长沙国际工程机械展览会中的别样风景。