31会议助您快速提高活动配对成功率

参与者和参展商都知道交际是活动的关键。 这不仅仅是会议或会议。 工作也是如此， 是同事也是朋友的人会比没有紧密关系的员工更有可能投入工作。 所以，如果是一个活动策划者，你需要想办法提高活动的配对率。这里有25个绝妙的策略可以帮助你做到这一点。 1.获取信息。 如果不收集基本个人信息，或者不知道人们（参加者和参展商）在寻求什么，就无法进行有效配对。 如果您在注册时或邀约前要求提供这些信息，那么就会事半功倍。 2.允许人们可以选择是否加入。如果与无关的一方进行配对，那么关系就是没有意义的。因此可以让人们依据需要自由的选择是否参与。 3.自动邀请和提醒。 大多数活动配对技术可以向相匹配的参与者和参展商发送自动化邀请。 这种自动化使事情变得更加简单。 4.匹配需要双向。 对于有特定要求的参与者来说，使用搭配很容易。但是对于一般的客户来说需要从参展商和赞助商那里了解他们的理想客户。使双方获得越多的便利，活动就越成功。 5.允许发送消息。在活动洽谈中使用的另一个技术是在应用内发送消息的能力。 如果与会者提出需要更改的问题或时间表，双方会很容易的联系到与他们会面的人员，比交换名片更简便。 6.采用报告。 您的参展商将基于今年的活动收获来决定明年是否继续参加。但是，如果您的活动没有提供报告总结，他们就很难衡量继续参加活动的投资回报。借助配对软件，您可以获得或发布关于活动的报告，让您更好地了解网络活动。 7.提供一目了然的个人时间表。 利用技术让参加者和参展商轻松查看所有议程，并快速点击个人记录。并有让人可以 在会议结束后记笔记的区域，这更方便了客户的使用。 8.利用活动开始前的信息。 在您的活动之前，与会者往往需要做一些准备，他们花的时间往往比在活动中花的时间多。 在这段时间利用配对技术，让感兴趣的参与者和参展商在活动之前建立联系， 这有助于他们更好地了解对方。 9.让活动的运行更轻松。 如果您反复举办类似的活动，可以使用相似的设置进行配对，这样您就不必每次都重新开始，同时也可以借助经验让配对更有效。 10.允许交叉配对。 配对并不总是与参展商的特定参与者有关。 大多数与会者是希望与其他志同道合的与会者见面，但是有些参展商可能与其他的参展商可以发生业务上的合作。 通过配对软件，让他们在活动前就进行沟通交流。避免参加了活动后再协调时间表就很难的问题。 11.使用快速配对会议。 在一些活动中，有很多与会者都会有购买行为，所以配对不必如此正式。 在这些情况下，您可以使用一些有趣的活动，如快速配对和破冰游戏。 12.允许与会者查询。 您可能允许参展商访问您的与会者名单，但您还应该让参与者能够通过分类和过滤功能在名单中筛选参展商，以便轻松找出他们想要见的人。 13.显示可用性。可以在配对应用程序上选择您想与之会面的人，并查看他们的空缺时间，不必再通过电子邮件或信息来回询问是否有特定的时间段可用。时间信息实时更新，因此每个人都可以看到什么时间段可用。 14.分享资料。 一些配对应用程序不仅包含您遇到的参展商的个人资料，还有一些包含诸如宣传小册子之类的文件。 这可以减少活动中的纸张浪费，并让与会者触手可得。 不再需要特定的寻找印有某个人的号码的宣传单。 该技术还允许与会者对小册子发表评论或提出他们正在阅读某些材料时的一些问题。 15.保持持续沟通。不要在贸易展览会或会议结束的时候关掉你的配对软件，需确保您的参与者和参展商可以随时跟进并保持联系。 因此选择在活动之外还可以安排后续活动的软件更有益。 这看起来可能会耗费你活动的资源，但它可以作为活动的一部分进行宣传，从而增加活动的价值。 16.在某一区域内切断WiFi。 想要吸引与会者的注意力并建立真正的交流机会？ 你可以设置一个无WiFi区域，阻止半径为5米范围内的所有移动和WiFi信号。 我们并不是说当人们非常依赖技术来进行配对时，这种方法最好，而是当它们必须面对面地进行交流，不受到其他手机信息的打扰时会更加集中注意力。 17.设置游戏休息室。配对和信息网络不一定都是依赖于电子的。 如果你想让人们流连忘返，可以创建一个由电子，双人（视频）游戏和乒乓球等组成的游戏休息室。 您可以组织比赛或让氛围轻松一点。 让他们在空闲时间做喜欢的事情，并为他们提供一个聚集参与者的场地，这将有助于他们自然的相识。 18.保持品牌标识的宣传。配对技术上应该标记您活动的品牌。这不仅为您的活动创造了宣传，而且还让参展商和与会者意识到是您的品牌“允许”他们沟通并访问软件的，所以他们会被您的活动在无形中时刻提醒。当然，他们最终会继续在平台之外进行对话，但在关系开始时，你的名字将像一个强大的合伙人一样在那里。 19.允许推销。一场非常高能的配对方式是邀请人们在公共舞台上准确表现他们想要的东西。例如，这可能是项目的资金，你可以允许像电视节目那样的小组推销。或者你可以给每个人三分钟的时间来推销人群。无论您做什么，都要让会话尽量简短，让他们保持激动人心、快速轮换的节奏，给人一种紧迫感。 20.给他们不寻常的团队建设项目。 您可以为供应商和与会者创造团队合作机会，而不仅仅是安排好合作伙伴之间的会议。 21.使用一对一和一对多。你可以在活动中设置一对一约会和一对多约会，因为它们会产生不同的结果。 一对一非常适合建立直接的交流，但是一对多允许在同一个论坛中提出所有相同的问题。 这样做的好处是，如果一家供应商提出有关其产品或服务的解决方案或评论，那么与会者与竞争对手可以知道自己或者对方是否需要这种商品。它提供了一个更强大的比较平台。 22.提问游戏。您甚至可以通过安排游戏为洽谈会增加娱乐性。请一位与会者在舞台上向三位不显示品牌的参展商进行提问。 允许观众和与会者同时提问。但是对它们有一个规定---问题不能与业务相关。与会者需要提问而不直接询问商业信息。 这种活动可以使用幽默交流来使活动更有趣。 23.允许多种类型企业加入。 配对软件应符合商业/会议需求。 毕竟，你希望人们找到他们正在寻找的东西。 但是，它不应该只限于此。 您还可以匹配更多类型的企业， 尽可能按行业要求进行细化。 24.独特的方式。 如果您的活动较小，那么您可以通过更具“浪漫”（和幽默）的活动配对来获得乐趣。 不要仅仅匹配服务，还可以要求人们分享一些有趣的东西或一些他们的兴趣。 通过他们兴趣的帖子使共同兴趣的人聚在一起并获得创意和灵感。 25.允许即时通知。 当你从一直等待的人那里得到一篇文章时，会有一种紧张感。 这就是为什么需要给参展商和与会者提供即时通知。 为什么活动中的洽谈如此重要？ 因为满足您的与会者、赞助商和参展商的需求意味着他们可以感觉到以后继续参加这一展会的价值， 他们也会对自己的经历感到满意并与他人分享。忠实的客户和口碑正是活动策划人员需要的。

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