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钱塘江论坛 | 如何减难度，增体验？智慧办会玩转新创意

看点作者：31会议 2018-11-08 08:06:07

宣传推广、嘉宾邀约、日程安排嘉宾接待、现场管理...... 一场国际化的大会，活动任务成百上千相对普通论坛，管理难度几何数增加如何高效办会，智慧管理？这场国际化大会给您参考。天下潮起，智汇钱塘，数字会务，31为先！

11月2日至4日，第二届钱塘江论坛在杭州国际博览中心召开。本届论坛以“迈向高质量发展之路”为主题，旨在面向未来，抓住高质量发展的浙江转型之要，深入贯彻新发展理念，聚焦高质量发展，聚力大湾区、大花园、大通道；培育新动能，携手新金融、新科技、新经济，共同迈向高质量发展之路。本次论坛，全程采用智慧化的办会方式，31会议大力支持，携手重新塑造会议管理新场景。

来自15个国家的1200多名国际金融组织高管、全球知名科学家、企业家和各领域专业人士出席。浙江省委副书记、省长袁家军，亚洲协会政策研究院主席、澳大利亚前总理陆克文，中国金融学会会长、中国人民银行原行长周小川出席并做演讲。浙江省副省长朱从玖主持致辞演讲。

-1-智慧办会，新体验

“新金融、新科技、新经济”是本次论坛的核心，那么秉承科技为先的理念，智慧办会也是本次论坛的要求。31会议为其提供了数字化智慧化全流程的解决方案，为其提供了包含微站系统和自助签到系统，实现了大会的智慧日程管理、智慧签到、智慧证件及智慧数据管理等内容，极大提高了办会效率和参会体验，本次大会以全新的论坛管理姿态，给出了一份高逼格智慧办会典型范例。

-2-自助签到，重新塑造签到场景

本次论坛，采用的是自助签到的方式，嘉宾数据可以提前导入到31会议后台系统也可采用注册报名系统进行数据的收集，嘉宾会收到含有二维码链接的短信，现场嘉宾只需要出示二维码在自助签到机的微光扫描区进行轻轻刷一下，便可识别嘉宾信息，完成嘉宾的签到。高端大气的呈现效果，高效快捷的签到速度，重新定义了签到新场景。

-3-微站是个小宇宙，你想放啥就放啥

微站是个会议小宇宙，在这里面你想链接啥就链接啥，图片、文字、视频各种形式都支持，论坛介绍、嘉宾介绍、议程安排、图片直播、媒体宣传、资料下载等等模块都可承载。不仅如此，微站后台内容可以实时更改，你就再也不用担心嘉宾不能及时了解日程安排了。当然，你也不可忽视微站的传播性，毕竟现场嘉宾有限，想要扩大影响力，让更多的人了解会议内容，微站内嵌直播是完美的解决方案。

该文章是由31会议研究院提供。31会议作为中国领先的场景营销科技公司，隶属于上海八彦图信息科技有限公司。自成立以来，31会议一直致力于以科技驱动客户成功为使命。依托 “会议云”及“营销云”，为客户提供一站式全流程数字会务及营销自动化云平台。至今，31会议已服务超过30多万家客户，130多万场会议活动。

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