促进与会者参与的5个最佳实践
【31研究院出品】
什么是活动参与?
为了进一步细分这一关键变量,活动参与度是指与会者完全参与并被你的活动所吸引的程度。任何活动组织者想要的最后一件事是一群被动地经历体验而没有表现出任何形式的兴奋或参与的参与者。
为避免这种情况,活动组织者不仅必须创建具有特殊内容的壮观活动,还必须为与会者创造明确的参与机会。在没有为与会者提供展示他们兴奋的平台的情况下,该活动将不会吸引组织者正在寻找的那种参与。以下部分将深入探讨你可以为与会者提供的不同机会,以增加他们的参与度,并为你提供跟踪此类活动的具体方法。
促进与会者参与的5个最佳实践:
1)明确度量标准 - 在决定提供哪些参与机会之前,请务必确定你想要测量的内容。这些参与度指标必须与你的活动营销团队的其他成员达成一致并进行沟通,以确保其他所有人都能够针对这些KPI工作,并就如何提升这些指标提出自己的建议。在商定这些活动指标后,讨论实现目标的方法。
2)最大化活动应用程序采用 – 你将看到参与者参与你的活动的最有效方式是通过活动应用程序。但是,当然,如果他们不首先下载它,他们就没有办法参与。要增加活动应用程序的采用率,请确保参加者在注册活动后立即了解你的活动应用程序。发送专门的电子邮件,说明应用程序的不同功能以及如何充分利用它的提示。
3)与参加者设定期望 - 如果他们不了解桥梁,你不能指望人们过河。同样,如果与会者不了解他们能够参与的方式,你不应期望高活动参与率。与参与者有效沟通他们参与活动的不同方式非常重要。这可以通过发布一系列电子邮件来实现,这些电子邮件告知与会者不同的参与机会。
4)与赞助商进行头脑风暴联合举措 - 请记住,你的活动赞助商可以在活动之前,期间和后提供额外的活动参与机会。早期与赞助商进行头脑风暴,了解参与者不仅可以参与你的活动,还可以参与赞助商的品牌。赞助商对于在活动开始日期之前将品牌展示给与会者的想法非常感兴趣。也许社交媒体竞赛或赞助内容可以让与会者提高参与活动和赞助商的参与度。
本篇文章是由31会议研究院提供。31会议作为中国领先的场景营销科技公司,隶属于上海八彦图信息科技有限公司。自成立以来,31会议一直致力于以科技驱动客户成功为使命。依托 “会议云”及“营销云”,为客户提供一站式全流程数字会务及营销自动化云平台。至今,31会议已服务超过30多万家客户,130多万场会议活动。
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