寻找活动场地前的两点规划

【31研究院出品】 通过更精确的搜索计划，聪明的活动经理可以飙升他们成功的机会。同时，通过在活动策略背后更加专注和明确的方向，你还将有更多机会保护顶级供应商并加强你的整体活动营销活动，这对每个人来说都是双赢的。下面31会议研究院将带你进行寻找活动场地前的两点规划，帮助你寻找更合适的活动场地。 【关键词】活动场地 目标规划 31会议 1．设置清晰的愿景 在开始预订位置之前，一步一步地考虑你的活动非常重要。特别是考虑到许多这些空间倾向于要求事前存款。让你的视野清晰，你会发现整个活动场地搜索过程变得更加容易。 设置S.M.A.R.T. 选择活动场地时的会议目标 来源：Bizzabo 虽然你可以开始深入了解在线评论和推荐列表中的灵感，但重要的是要具体了解你希望从会议中获得什么。 确定你的目标以及你计划如何衡量它们。 由于活动场地价格昂贵，你需要通过一个让参加者惊叹的绝佳场所来证明你的决定。 一些最常见的会议目标包括：

• 教育与会者
• 提供有影响力的网络体验
• 激活或发布新产品或服务
• 建立你的品牌作为思想领袖
• 建立社区并与潜在客户建立终身关系

无论你选择哪个活动场所，你的选择都应符合这些目标。设定高质量和可实现目标的关键是概述你的基准，将这些目标分解为可衡量的。为什么不尝试根据上一季度的结果将当前受众数量增加一倍，而不是尝试尽可能多地将电子邮件订阅者添加到列表中？例证：衡量结果，而不是活动。 测量目标具有挑战性，特别是如果你没有记录活动的每一步。对于活动ROI和性能，活动管理软件工具特别有用。在营销方面，最好关注数据而不是猜测。活动管理平台可以帮助你跟踪，衡量和分析哪些工作以及你需要更改哪些内容。 实时关注参与模式还可以帮助你根据需要进行调整。无论是会议前一周还是最后一次讲座，你都可以通过对目标的实时反馈来继续改善与会者的体验。 还要考虑与会者在活动期间响应更快，而不是在活动结束后。 你还需要确保你的目标是积极的，但并非不切实际。 请记住这些参数，贯穿你的活动地点标准。 如果你的目标太具挑战性，那么你会在会议期间因问题而措手不及。 极端天气，低票销售和最后一分钟演讲者调整等问题都无法控制。 在你的目标设置中给自己一点摆动空间，可以让你和你的团队在下一个活动中学习和成长。 2.创建你的梦想室内设计计划 你下次会议的理想场所应该是激发创造力，鼓励建立联系并与你的活动主题保持一致的场所。制定促进与会者参与的活动设计计划将帮助你找到最符合你独特愿景的活动场所。决定你的时，请使用以下三个主要元素： 灯光。照明设定了心情，聚焦了与会者，可以决定你自拍的质量。不同的颜色和强度可以突出你会议的重要方面。现在考虑照明设计将有助于你选择一个活动场所，以便以后可以营造完美的氛围。 家具。另一个强大的会议情绪增强器。无论你是计划室外空间混合还是小型休息区以进行更亲密的对话，在侦察位置时都要记住这些选择。活动设计师现在更倾向于极简主题 - “少即是多的概念”应该能够改善与会者的流动并促进与会者的互动。 情绪板。在你浏览活动场所时，拥有情绪板或灵感板可以帮助指导你并了解你希望与会者在会议中感受到的内容。你甚至可以使用像Pinterest这样的网站以数字方式为你的灵感编制目录。 在规划阶段，做出强有力的，特定的选择比使用流程更重要。有很多适合会议地点的选择，只有极少数会对你和你组织的活动真正完美。从长远来看，能够设定目标并可视化未来活动场地的外观和感觉将使搜索过程变得更加简单。 结语：你的梦想活动场地 寻找活动场所绝不是一个简单的过程，但如果有合适的资源和策略，项目可能会比你想象的更容易，更愉快。 我们希望这些步骤将帮助你寻找完美的位置，同时提高你的整体活动营销成功率。 本篇文章是由31会议研究院提供。31会议作为中国领先的场景营销科技公司，隶属于上海八彦图信息科技有限公司。自成立以来，31会议一直致力于以科技驱动客户成功为使命。依托 “会议云”及“营销云”，为客户提供一站式全流程数字会务及营销自动化云平台。至今，31会议已服务超过30多万家客户，130多万场会议活动。

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