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想让你策划的经销商大会‘站稳C位’，这些必备技能你都有吗？

看点作者：31会议 2018-11-02 07:39:20

这两天，小编的朋友圈被不少汽车行业的经销商大会频频刷屏，也有不少第三方公司和广告公司的人在后台猛CALL，询问我们有没有适合一千人以上经销商大会的解决方案、适合经销商大会的数字化单品...... 我就想问问你们：你们要啥我没有？

参会客户/嘉宾邀请：注册报名系统

大会开始前，经销商可以通过链接及微站（后面会提到）进行报名，根据自身情况选择不同地区的报名通道，之后需要提交自己的身份信息、酒店是否入住、入住要求、航班（车次）、是否需要接送机等信息，方便主办方根据实际报名情况调整酒店房间数量及接站车辆安排。同时当完成报名，企业还会再后台进行审核，未在企业名单内的报名者经过身份核实了，主办方可采取同意或拒绝操作进行审核。成功报名后将会收到一个含有二维码的报名成功页面，而此二维码将用于现场签到。

多个签到点同步：接机/接站签到

接机及接站管理对于大型活动来说面临巨大的压力，对于经销商大会来说也不例外，当来自全国各地的经销商们纷至沓来，如何准确有序的成功接到他们，并安排好对应的酒店，花费了会务组大量时间。

31会议接机/接站签到，工作人员可以通过选择所处签到点，扫描该嘉宾注册报名后收到的身份二维码，手持机内即可弹出该嘉宾的身份信息及对应酒店，便于准确快速安排嘉宾所乘大巴。

现场识别身份快速签到

现在市面上各类签到方式层出不穷，主办方可以选择多种签到方式，来优化嘉宾的参会体验。

二维码电子签到

人脸识别闸机签到

RFID签到

客户入场实时提示：定制模板消息

在一场大型经销商大会或是商务年会中，为了体现出非凡待遇，会务组通常会安排固定专人来接待大客户及VIP经销商，但安排人在签到处等待或是等嘉宾到达后人工通知似乎都有失水准，这时，定制模板消息的功能变得尤为实用。通过系统事先将VIP嘉宾微信号与销售微信号进行绑定，一个服务人员（或销售）对一个客户或对多个客户都可以实现。当客户完成签到，服务人员手机上会收到XX嘉宾已完成签到，请速到签到台进行接待。

微信批量通知模板

这一功能也可应用于批量通知：例如上图中大会召开前的入座通知、午饭开始前的就餐时间与位置通知等等。同时对于一些只针对固定客户的信息也可以通过此种方法推送，例如晚宴只允许上海区域嘉宾参加，便可以事先导入上海区域参会嘉宾的微信号，而其他区域的嘉宾无法获知，也避免了通知过程中告知其他区域者你们无权入场的尴尬。

大会信息集成展示：h5微网站

对于一般大会来说需要为参会者提供印刷好的日程信息、大会概要、嘉宾信息等内容册。然而这种方式也有很多局限：比如可展示内容有限——参会的嘉宾们不可能随时抱着一本大会手册来实时查看日程，当遇到问题想要联系会务组的时候还要一波三折。而这时便体现出微站的价值所在。微站其实就像一本可以在手机上查阅的‘大会手册’，可通过扫码进入，除了常规的报名、日程、交通等模块，还可以放入直播、现场图集等自定义内容，不仅方便参会者了解大会的信息，与那些不能到场的客户们实时分享着大会进展。

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经销商大会参会客户嘉宾邀请

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