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1、年会电子邀约函 & 电子海报
年会即将举办之前,需要向员工、宾客发送邀请,传统的邮件、纸质邀请卡无法引起注意,31会议推荐您使用基于H5和二维码技术的电子邀请函和电子海报。电子邀请函/电子海报支持多样的设计与特效,可基于微信进行传播,更加有效、方便。
一、年会电子邀约函
(一)参考样式
西海集团·中珠集团2018年年会
(二)常用功能- 年会主题展示;
- 年会时间、地点、日程安排和节目单;
- 各位同事信息在线实时提交;
- 地图导航。
- 和传统的纸质邀请函相比,电子邀请函有以下几大优势:
- 发送方便,可通过短信、邮件或者微信群发、转发,发给各个同事、嘉宾;
- 制作便捷,现成的动态模板以及动态效果,套入年会的主题设计即可完成;
- 在线信息收集,参会员工、嘉宾通过邀请函链接实时提交的自己参会信息,年会会务组可根据参会人员的数量安排相关采购事宜,减少浪费;
- 内容丰富,邀请函里的内容展示无限制,可放入年会的主题、时间地点、节目单等等;
- 传播速度快,而且低碳环保。无纸化邀请函,环保且可以永久保存留念;
- 提前预热年会气氛,炫酷的动态效果,配上欢快动听的音乐,每位员工打开邀请函即可带入年会氛围中。
- 年会信息展示(主题元素、时间、地点、年会内容)
- 二维码放置年会日程流程、报名连接、公司信息推广,或者年会微站二维码
- 海报收集推广数据
- 推广范围更广,不受时间和地域限制,网络连接的地方都可以推广;
- 将印刷成本,海报分发推广成本降低为0;
- H5海报的推广通过网络,不消耗纸质资源;
- 海报的推广数据以及浏览数据可实时查看。
- 年会主题展示
- 节目内容介绍
- 发送方便,可通过微信群发、转发至员工与嘉宾;
- 制作便捷,选好导航模板,套入年会的主题设计即可完成;
- 传播速度快,而且低碳环保。无纸化邀请函,环保且可以永久保存留念。
- 基本信息类型
- 交通类
- 住宿类
- 会议日程类
- 线上支付,包括但不限于微信支付、支付宝、PayPal、信用卡;
- 线下支付,如银行电汇。选择线下支付时,系统会提示收款相关信息。
- 31会议云支持接入主办方各类支付通道,包括但不仅限于微信支付、支付宝和PayPal等支付接口,购票所得资金可直接进入主办方对公账户;
- 如主办方无任何电子支付账户,31会议可以代收费用服务。
- 人民币和美金支付均有独立统计数据便于财务结算和汇率计算;
- 每个用户支付方式均与用户数据关关联。
- 31会议云提供多种推广渠道,包括但不仅限于微信公号、微信朋友圈、QQ、邮件、短信;
- 支持推广渠道管理,每个推广渠道可以设置独立的链接或二维码,推广渠道可将链接植入微信公号或印刷二维码在海报或宣传册上。系统将自动跟踪和统计访问流量、注册人数。
- 会议微站,制作会议移动网站,便于在微信端转发和推广;
- 电子海报,海报是常用的推广方式,图片在微信朋友圈或微信群中呈现样式为缩略图,较图文更容易被阅读。31会议云推广模块提供电子海报功能,支持在以会议内容为背景的图片上设置二维码,二维码可以作为会议注册入口。二维码可作为发送方的唯一识别标示用于跟踪;
- 电子邀约函,也是目前使用较为广泛的方式,基于H5技术的电子邀约函,以特效方式展示会议信息吸引潜在参会人群注意力,并引导注册报名或购票。
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