现代营销人员的贸易展前清单

【31研究院出品】 参加贸易展会可以帮助营销人员提高品牌知名度，产生潜在客户，建立更牢固的客户关系并促进销售。但是，贸易展览需要大量准备。 有些人可能会说，你在贸易展览会上所做的工作比活动当天更重要。 出于这个原因，我们编制了一份贸易前展会清单，以帮助你在活动现场留下深刻印象。 1.设定可衡量目标。 贸易展可能是最有效的营销策略之一 ，但它们也是最昂贵的营销策略之一。 因此，在每个贸易展之前，设置一系列目标并选择你将跟踪的几个指标，以衡量你的成功和你的展会投资回报率。 重要活动指标的示例包括：

• 费用：在活动开始前确定你的预算并跟踪所有与活动相关的费用。
• 潜在客户生成：跟踪你在活动中产生的潜在客户总数，以及根据你的主要评分系统获得的高质量潜在客户数量。
• 预定的后续跟踪：跟踪你在参观展位后安排产品演示，免费试用或会议的与会者人数，并在活动全过程跟进潜在客户。
• 社交媒体参与：使用社交媒体分析来跟踪任何参与度的提升、新的关注者和转发和社交媒体的提及，这些都是你的贸易展览会的结果。
• 封闭式交易：与任何广告系列一样，你在展会上的最终目标是产生销售。请记住，你的展会主角将处于购买过程的各个阶段。因此，考虑到销售数字可能需要数周甚至数月才能准确反映你的展会投资回报率。

在每次展会结束后，将你的结果与活动前设定的目标进行比较，并进行相应的修改。 2.建立一个突出的展位。 活动大厅经常挤满了竞争对手，确保你的展位脱颖而出。 以下是在展会现场留下深刻印象的一些提示。 来源：Enplug 优化你的展位位置和布局：尽早索取地板布局的副本，以便你清楚地了解活动大厅和展位位置。 确定交通繁忙的区域，例如入口，展览室，用餐区，十字路口和卫生间，确保你的展位布局合理，并吸引与会者。 例如，考虑包括舒适的座位和电话充电站，这些电话充电站将使参加者更容易留下来。 提供拍照机会：在今天的自拍和社交媒体世界中，照相亭比以往更受欢迎。 为了最大限度地提高参与度，我们建议你将照相亭变成一场有趣的参赛者比赛。 例如，你可以通过你独特的品牌标签吸引访客在社交场合分享他们的照片，以便进入抽奖活动。 使用互动技术：我们建议你利用交互式技术吸引与会者的注意力并使他们保持参与。 通过结合人工智能和虚拟现实，你将以独特的方式展示你的产品，让访客惊叹不已。 提供独特的赠品：活动参加者喜欢获得免费赃物并不是什么秘密。但是，你赠送的品牌商品非常实用，并为与会者提供真正的价值。 考虑基于技术的礼物，如PopSockets，网络摄像头封面，钥匙扣手电筒，USB闪存驱动器和超细纤维布。 如果这些与你的品牌不一致，请不要忽视经过验证的替代品，如太阳镜，水瓶，旅行杯，钢笔和可重复使用的袋子。 3.个性化你的演示文稿。 通过创建个性化的互动来保证成功的贸易展览体验，这对于与你的展位停留的潜在客户建立有价值的关系至关重要。 通过提前研究与会者这样做，以便你可以定制你的对话以满足他们的特定需求，并确保在你的展位工作的员工准备充分，风度翩翩，并且能够解决潜在客户可能遇到的任何问题或疑虑。 4.提前安排预约。 大多数贸易展参加者参加了他们想要访问的75％展位（Skyline）的活动，因此在活动开始前尽可能多的与会者联系至关重要。快速预览他们在你的展位上可以期待的内容，并提供在活动当天安排现场演示或会议。 这将为你提供潜在的初步清单，并限制你的日程安排工作和资源！ 5.制定有针对性的内容策略。 你的会前内容策略与你的展位同样重要，如果不是更重要的话。因此，你必须开发内容以促进跨多个渠道的贸易展览。 目标是在活动开始前至少一个月开始你的活动。 以下是一些可以确定你的内容策略的技巧： 创建以活动为主题的内容：在整个展前内容中处理活动的主题。例如，让我们说这个节目的主题是营销生产力。创建几种类型的内容例如来自博客文章、电子书、视频等解决此主题。这种方法将帮助你为超出标准活动促销的受众群体提供价值。 为你的展位做广告：通过广告赠品，产品展示，竞赛以及展示的任何其他独特功能，在展位周围产生一些讨论声。 并且，不要忘记为活动大厅的潜在客户提供详细的指示。 利用社交媒体：在所有社交渠道中宣传你的内容，并确保使用特定于活动的主题标签。 通过与参加交易会的与会者，演讲者和其他品牌合作，加入围绕此次活动的更多对话。这将促进与活动相关的在线参与和品牌形象。 准备实物内容：不要忘记打印物理内容，以便在展位上分发给与会者。例子包括案例研究，小册子，印刷信息图表以及你希望潜在客户离开展位的任何其他内容。 6.使用官方活动应用程序 今天，大多数贸易展都有一个独特的移动活动应用程序供与会者在活动期间使用。 事实上，活动应用程序的数量同比增长了20％（Bizzabo）。 熟悉活动应用程序，了解特定会话的发生地点，确定交流机会，并帮助潜在客户找到你的展位。 7.巩固旅行计划。 除非你只参加当地活动，否则你可能需要前往某些贸易展览会。尽早预订机票和酒店，避免最后一刻出现问题。 确定你需要将哪些物品运送到贸易展览会，确保精心包装任何易碎或重要的物品，并制定备份计划，以防万一在运输途中出现故障或丢失。 8.为紧急情况做好准备。 当你参加现场活动时，你不得不期待一些意外或意外事故。但是，通过精心准备，你将能够在运行中解决问题并最大限度地减少事件中的压力。确保你的团队成员在紧急情况下可以访问彼此的联系信息，并考虑建立一个贸易展示生存工具包，其中包含电池，充电器，清洁产品以及你可能需要的任何其他物品。 结语 在为每个展会外观做准备时，请遵循以上指南。这可能需要大量的时间和精力，但是一旦你看到贸易展会产生的惊人结果，你的辛勤工作将得到回报     本篇文章是由31会议研究院提供。31会议作为中国领先的场景营销科技公司，隶属于上海八彦图信息科技有限公司。自成立以来，31会议一直致力于以科技驱动客户成功为使命。依托 “会议云”及“营销云”，为客户提供一站式全流程数字会务及营销自动化云平台。至今，31会议已服务超过30多万家客户，130多万场会议活动。    

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