9件活动营销的挑战

【31研究院出品】 尽管有些事情可能会让活动参与者感到非常不堪重负或让主持人毫无准备，但活动营销的噩梦只是活动营销障碍。它们是所有活动营销人员在某些方面所面临的成功挑战，并且像所有挑战一样，它们可以得到解决。下面，我们向领先的活动营销人员询问了他们面临的一些最大挑战以及他们如何学会解决这些挑战。 【关键词】活动营销 噩梦 31会议 1 幽灵会议！ 如果有一个噩梦让活动策划者，营销人员和经理在半夜醒来，那么应该是这样的： 当你准备好一切，包括邀请嘉宾、布置好场地以及准备好一切物资。最后，活动当天到了。令你惊恐的是，你发现你的会议厅已经空无一人。 解决方案：优化你的营销工作并将受众保留率提高一倍。

• 确保你的所有社交媒体资料、博客和网站上都明确宣传了你的活动。适当情况下还要支付付费广告。
• 通过鼓励他们在自己的社交媒体资料和网站上分享活动，使已经参加过会议的人（尤其是演讲者）成为活动大使。
• 创建一个解决问题渠道以保持与会者的责任。

2 多轨疯狂！ 通过研究与会者的兴趣，利用演讲者的历史数据以及特定主题的趋势来确定容量规划，以确定哪个房间大小最佳。此外，参与者可在活动开始前90天选择移动应用程序中的会话。我们可以观看会话选择，会议接近填写时，以及等待列表的大小，以便在交换房间做出一些明智的决定。这样我们就可以与与会者保持联系 在我们制作节目指南和标牌之前，演讲者对房间设置感到满意。 3 僵尸与会者！ 与噩梦1类似，会议大厅虽然不是空着，却充满了不感兴趣的与会者。事实上，在活动之前，为访谈和圆桌会议提供众包问题，创建与活动会话相关的环聊或网络研讨会，并根据注册数据发送分段电子邮件，以便为活动特定与会者的特定方面提供支持。这些都可以减少僵尸与会者的出现。 4 黑暗中的数据！ 会议进展情况的实时数据是一项真正的挑战。有些统计结束时，活动就已经结束，这导致规划人员一直在失明，无法根据经验数据进行有意义的课程修正。 解决方案：现在有很好的机会来跟踪与会者的旅程，以便在个人和集体的基础上提供更好的客户服务。每次触摸都可以通过移动活动应用程序进行跟踪。有移动民意调查和调查可以立即整理结果。社交情绪分析工具可以获得直接、即时的反馈。有必要寻找专注于分析的技术提供商，并使用这些数据来改善当前和未来的活动。31会议云平台就有这种统计数据和跟踪功能，可以帮助你实际追踪数据变化并协助制定未来计划。 5 社交媒体停电！ 或许，你已经成功举办了一场精彩的比赛。 但是，有一个大问题是社交媒体上几乎没有你的活动的痕迹。 解决方案：制定全面的社交媒体策略。一个成功的活动不仅令人难忘，它培养了一个超越活动本身的社区。没有比使用社交媒体更好的方法了。找出你想要使用的社交媒体平台，以及你将如何使用它们。鼓励与会者定期上传信息到社交媒体。 6 幻影会议！ 往往我们为与会者提供的体验与与会者需求存在幻影或差别。因此，我们应该提前获得与会者的反馈，以便准确了解他们对活动的期望。不要认为他们会提前很好地提供这些信息，大多数与会者只是在几周内开始考虑他们的会议体验。当与会者注册时，立即询问他们的梦想体验是什么样的，并根据大规模可实现的内容定制你的活动。 7 消失的演讲者！ 活动的另一个噩梦就是，当你已经努力工作以确保你的主题发言人的安全，多次确认并告知你的活动及其期望。你确保她在活动前一天晚上安全抵达酒店，并在她的大型演讲的早晨迎接她。但是，在活动开始前几分钟，你无法在任何地方找到你的演讲者。 像这种情况，在演示之前为演讲者指定一个指定的空间进行解压。可以确保他们在精神上需要的地方，并确保他们在身体的哪个位置。 8 危险物流！ 有时候会有一个非常快的事件发生，但仍有很多部分没有放在一起，并且没有经过检查的复选框。这会让人着急又沮丧。 需要注意的是，不要把你即将举办的活动视为大量的清单，而是要关注你的活动的大局 - 目标、主题、资产 - 并从那里开始，然后再关注细节。你能做什么，什么是必需品，什么可以外包或委托？当你将某个事件视为一个想要讲述故事的流程以及想要传达给与会者的信息时，它可以帮助你理解并确定每个拼图的价值，而不是冒出小东西。 9 令人沮丧的排队 你的与会者只是想参加活动，但他们一直在注册中等待几个小时。因此，尝试估算你的活动的高峰时段和停工时间，并计划两者。 为了覆盖您的所有基地，请为您的活动工作人员添加指定的浮动员，作为与会者的可用资源。 结语 有很多怪异的方式可以让事件出错。 但是，我们不要忘记，有很多方式可以让事件顺利进行！下次你计划举办活动时，你可以通过使用正确的活动管理软件，比如31会议云平台。或者，至少通过以上解决方案来应对问题。     本篇文章是由31会议研究院提供。31会议作为中国领先的场景营销科技公司，隶属于上海八彦图信息科技有限公司。自成立以来，31会议一直致力于以科技驱动客户成功为使命。依托 “会议云”及“营销云”，为客户提供一站式全流程数字会务及营销自动化云平台。至今，31会议已服务超过30多万家客户，130多万场会议活动。    

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