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产品 | 展会MatchMaking预约系统：让所有的遇见都两情相悦

看点作者：31会议 2018-09-26 07:34:46

许多有过参展经验的企业都知道，如果想要在一场展会中达到满意的效果（也就是提高成交签单率），一场高效的洽谈撮合极为重要，而许多展商在与买家匹配洽谈时面临许多问题。

例如展商只能守株待兔似在展台中等待感兴趣的人洽谈，被动且无奈；上门洽谈的买家与展商洽谈时间无把控，平均1-2小时/人的洽谈对展商参展有限的时间来说极为浪费；买家寻找产品/服务的成本极高，展位众多眼花缭乱，经常花费大把时间逛展却还是错过目标。就像相亲活动一样——‘喜欢的人不出现，出现的人不喜欢’，匹配万年错！而MatchMaking预约系统的出现有效杜绝了这一现象——让所有的遇见都两情相悦。

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MatchMaking预约系统是为了促进展会中展商和买家能够尽可能多地成功达成商业协议而生的匹配系统，预约系统能够在展前3-6个月内，让展商和买家互相了解，并按照各自的意愿进行匹配搓合，约定在展会期间的洽谈时间。

简单来说，MatchMaking实际上是一套展商和买家之间的“相亲”系统。通过展前预约、在线互动以及展商/买家约谈这三个阶段解决展会中“相亲”成本高，效率低的问题。

预约

比如有一个适龄单身男程序员（买家），在相亲（参展）前，他会收到一份全部相亲对象的信息表，里面包含女方（展商）身高、体重、户口、收入、发型等他所关注的一切条件，他可以选择你所倾慕的对象点击选择时间点击预约按钮申请约谈，参与相亲的女性（展商）同样会收到一份全部相亲男性（买家）的信息表，进行选择，如果刚好匹配，系统即会自动分配时间撮合二者见面。有效避免了你要找个1米7的黑长直御姐，而相亲对象是个1米5双马尾萝莉的无意义尬聊。（将身高体重等条件换成产品、公司名称，规模等信息，让展商与买家在互相了解了的情况下实现高效约谈。展前预约阶段能够完成预约日程的60%左右）

同时，系统会自动生成含有位置信息及相亲对象联系信息的‘相亲日程表’（展商及买家洽谈日程表）。

单身程序猿也能根据日程标题的颜色查找到每个1米7黑长直御姐的所在位置（买家可以方便在现场快速定位预约约谈展位）。

互动

当完成第一阶段的系统匹配后，便进入在线互动阶段：如果那个单身程序猿发现他的相亲日程中还有很多空档，她愿意放宽标准选择1米6的黑长直御姐，或将重点重新放在网红的人群中，他可以重新向符合标准的女生发出邀请。其中3个身高为1米6的御姐和2个网红（展商）刚好对这个程序猿（买家）很满意，接受邀请后可以他们就可以通过后台的消息系统私下交流，约定见面时间。（展商和买家双方对展前预约阶段所生成的约谈日程进行补充，尽可能的填补自己的日程空档，可以通过消息系统进行互动，以及向对方发出约谈请求，双方都同意后就可以生成约谈日程。）

所以，基于MatchMaking预约系统的基础上，无论是相亲还是参展洽谈，通过前面两个阶段，双方基本能够填满100%的日程，让约谈效率得到最大化提升。

见面

当那个单身程序员（买家）与御姐、网红（展商）准备见面时，突然发现系统出了bug，服务器崩溃。无法按照约定时间见面时，所以程序员与她们沟通，推迟或取消见面（在展商/买家约谈阶段遇到特殊情况：比如约谈取消、迟到或者重新寻找临时的约谈对象等等，展商可以与买家在线上系统进行沟通。） bug修复了，程序猿准时到了现场。‘相亲系统’固定相亲时间为20~30分钟，所以程序猿本着拧干毛巾里最后一滴水的心理与每一位黑长直御姐充分交流了解，还选择了其中一位最满意的对象约定了相亲活动结束后的约会行程（由于每个人的约谈日程都是固定的20或30分钟，买家即能够有充分的时间了解展商的产品/服务，也限制了双方洽谈的时间长度，避免洽谈时间过长，促使双方尽可能的在这段时间内达成初步协议。）

在MatchMaking预约系统的支持下程序猿与黑长直御姐完成了一场完美的相亲，而展商与买家也通过这次高效的预约洽谈降低了双方的机会成本，让商务洽谈变得更有效率。其实MatchMaking预约系统适用场景很广泛：可应用于商业会议中的小型约谈会、专业展会、会中带展等。还有更多新鲜场景的应用等待您和我们一起发现。