Microsoft Teams推出办公室追踪 该功能可以通过WiFi检测员工是否在办公室里
2025 年 9 月 Microsoft 365 团队在路线图中新增具有争议性的功能预告,该功能名为工作场所签到,但因为争议非常大所以直到现在微软才开始推出此功能,并且默认情况下此功能不会开启,由企业 IT 管理员根据企业实际情况自行决定是否开启,若开启则可以通过 WiFi 连接检测员工是否处在办公室内。

这项签到功能被质疑是追踪用户:
工作场所签到功能其实非常简单,即 Microsoft Teams 会检测员工连接的 WiFi 热点信息并与企业后台设置中的热点信息进行匹配,例如当员工从家里走到公司 C 栋楼并连接这栋楼的 WiFi 后,Microsoft Teams 就会显示这名员工正在 C 栋楼工作,在其他非公司办公室中回复消息时也不会被标记为在办公室里,这样企业管理者就可以通过这个功能判断员工是否在办公室。
由于这项功能被质疑是帮助企业追踪用户因此在发布路线图预告后就遭到很多反馈,随后微软延迟推出该功能,现在微软重新推出此功能并称要给用户选择权,即用户可以自行设置是否要共享 WiFi 连接信息用来支持工作场所签到,说起来这好像是微软通过技术方式给用户选择。
然而企业管理者也可以通过技术之外的手段要求所有员工必须启用工作场所签到功能,如果不启用此功能可能面临约谈、评分降低甚至是被解雇等,这种情况下实际用户没有选择,毕竟当 IT 管理员决定启用此功能后,就不可能给员工选择,否则也没必要启用这个功能。
签到功能需要系统级权限并由用户授予:
微软提到的给用户选择其实是因为 Microsoft Teams 需要获得系统级位置访问权限,例如在 iOS 上当 IT 管理员启用此功能时,员工打开 Microsoft Teams 就会弹出通知,要求用户授予定位权限,如果用户拒绝授权则无法显示所在办公室状态,IT 管理员设置的策略也不能直接突破普通智能手机的系统级别的位置授予权限。
当 IT 管理员启用工作场所签到功能时则会有两种配置选择,第一种是通知配置,这将通知所有员工该功能已经在账户中启用,员工可以立即选择退出;第二种则是请求模式,员工会看到横幅提醒,要求通过 Microsoft Teams 分享位置。也就是第二种模式更激进,当然本质上没有太大区别。
微软还强调该功能并非用来建立监控系统供企业管理者追踪员工磨洋工行为,例如该功能不会监控员工在一段时间内何时从一个楼层移动到另一个楼层,当然不管怎么说这个功能肯定会引起用户抗议,毕竟以后想要远程工作而不是前往办公室时,很容易会被企业管理者发现。
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