数字化会务走进第十四届国际油脂油料大会

2019年11月7日，由大连商品交易所与马来西亚衍生产品交易所共同主办的“第十四届国际油脂油料大会”在广州举行。此次大会旨在搭建一个信息共享、畅叙友谊、共谋发展的高端产业服务平台，促进国际油脂油料产业的交流与合作，推动中国油脂油料产业的健康稳步发展，会议规模达1000余人。31会议为本次大会全程提供了数字会务支持。 会前——如何统计参会嘉宾信息？如何全面展示信息与服务？ 大会网站——定制化高品质大会官网 大会的官方网站是发布资讯信息的重要渠道，国际大会对官网的需求更强要求更高。31会议为本次大会定制了专业化高品质的官网，国际油脂油料大会资讯、参会信息、招商等相关事宜一目了然，同时参会嘉宾在浏览网站时，可完成注册、缴费、资料下载、酒店预订等一系列动作，针对企业也开通了赞助窗口，以网站为载体，为观众与企业提供更加全面的信息展示与服务平台。 注册报名系统 ——更加轻松完成信息收集 嘉宾可以在官网及微网站上实现注册信息的录入及缴费，与传统购票方式相比，此种方式为参会嘉宾提供了更加便捷贴心的服务，会务组工作人员通过事先设置，可自定义选择报名者所填写信息字段，像本次大会中，在注册报名阶段主办方也收集了参会者的面部信息，应用于现场签到。同时可在后台工作人员可实时查看报名数据及缴费情况，会后支持生成统计报表，对报名情况心中有数。 H5微网站——信息展示活动管理一站式服务 本次会议中使用了支持中/英文版本微站，在微站中嵌入了大会日程、嘉宾介绍、会场平面图、同期活动、酒店信息等模块，让参会者更加直观了解大会信息。参会人员可以通过微站，提前知晓所有的会议日程，到达会场后，也可以根据会场平面图准确找到会议厅。除此之外，本次大会添加了天气预报的模块，让参会者能够提前知晓天气状况并合理安排出行时间及方式，微站支持微信/朋友圈一键转发分享，也可嵌入于企业公众号菜单中，实现吸粉与服务双重价值。 会中——如何提高嘉宾参会体验？如何提升通行速度？ 人脸识别闸机签到——快速签到高效入场 主办方在各个入场通道都设置了人脸识别+RFID双重识别的有障碍闸机，佩戴了胸卡的嘉宾只需靠近闸机稍作停留，即可快速完成身份识别，高效入场。这种闸机签到方式，在精准完成入场权限控制的同时，极大程度提高了入场的效率，保障了嘉宾的参会体验。工作人员在注册报名阶段收集了嘉宾了面部照片，在现场通过面部比对，完成起签到，人脸识别签到准确率可达99.9%是当下数字化签到方式中最为精准的签到方式。 会后——会后数据如何精准导出与管理？ 数据报表——多维数据管理与报表生成 对于数据管理工作对于主办方来说也面临不少压力，31会议支持会后数据管理：主/分会场维度报表，包括注册、签到、互动情况后台实时同步，让活动主办方做到心中有数。

关注公众号：拾黑（shiheibook）了解更多

[广告]赞助链接：

四季很好，只要有你，文娱排行榜：https://www.yaopaiming.com/
让资讯触达的更精准有趣：https://www.0xu.cn/