进化史：从纸质办公时代到移动办公时代

效率对于企业来说也是生产力，人们对于更高效的工作、更便捷的沟通，有着强烈的需求。随着信息技术不断的发展创新，我们的办公方式在潜移默化中发生了很大的变化。从纸质办公时代，到PC办公时代，再到移动办公时代，每一次办公方式的改变，都是企业管理模式的进步，办公效率的提升。 “灾难频发”的纸质办公时代 纸质办公时代，互联网还未普及，办公桌上一部电话+堆积如山的文件是许多公司的标配，由于办公文件携带性及安全性的问题，许多工作都必须在公司完成，围绕里三层外三层的纸质文件忙得团团转，焦头烂额。 经常会出现这样的场景，你正在埋头苦干，突然老板要求马上给他一份资料，这时你望着办公桌上那堆小山措手不及，抓耳挠腮，不知道从何下手。同事时不时递过来一份新文件，一份新文件堆着另一份最新文件，层层叠叠，更是分不清哪个是最新的了。所以慌乱中，出差错在所难免，动不动挨批也是在劫难逃的事情。 办公室每天都在上映“灾难片”，各种“天灾人祸“给纸质文件带来毁灭性的破坏。比如一大早来公司，发现前一天的重要文件被老鼠咬掉了个角，冲杯咖啡不小心打翻了，泼墨般地把文件华丽涂鸦，或者无声无息中文件被清洁阿姨归类到了垃圾桶等等事故，防不胜防。 相信任何一个员工在频频碰到文件丢失损坏，凌乱难以查找等状况面前都会无比头大。后来随着电脑及互联网的普及，企业办公进入了PC时代，这些问题才得到了很大的改善。 PC时代到来，开启无纸化办公 随着互联网技术的普及，人们顺利进入PC办公时代。PC电脑是每个上班族工作中不可或缺的一部分，几乎所有的办公场景都是围绕着一部电脑。如果把日常工作分为数据和沟通两个部分，“文件夹+社交工具”几乎覆盖了绝大部分的工作内容。传统的企业文件管理方式就是在这种办公环境下而诞生的，基于局域网的FTP服务器与共享文件夹的形式，进行文件存储与管理，达到企业内部资源共享的目的，同时，借助社交软件的及时网络传递功能，满足文件快速流通的需要。 进入PC办公时代初期， FTP服务器与共享文件夹很大程度上满足了企业文件管理的基本需求，提升了办公效率，但即便如此，企业文件管理的许多问题还是没有得到有效的解决。例如，文件夹共享看似很方便但也存在着诸多隐患：文件的安全性无法保障、文件被修改后无法存储历史版本、文件被删除无法恢复导致文件的丢失等一系列问题。 伴随互联网技术的发展与企业业务的深入，企业办公文件的种类愈趋丰富，数量越来越多。尤其是视频、音频、图片、文档等形式的非结构化文件数据，存储规模和管理复杂程度都在不断提高。共享文件夹和FTP服务器这样的传统文件管理方式已经无法满足日益增长的文件存储、共享及应用需求。新形势下，企业迫切寻求新的企业文件管理方式。 这个时候，专业的企业文件管理系统应运而生。一个高效的企业文件管理系统，可以帮助企业解决文件存储备份、分类管理、分享协作、版本管理、权限设置等需求，有助于提高员工的工作效率，降低企业的运营成本。 走向移动办公时代，让工作无限续航 当前，企业办公正在逐步从PC时代走向移动时代。移动办公时代是一个追求效率和速度的时代，如果说企业以前还可以无视员工电脑上的文档共享管理、异地和移动访问的话，随着移动互联网的广泛普及，智能终端设备成为了人们的“新器官”，人们工作与生活的界限变得模糊起来，这个时候，管理好企业文件与促进数据流动利用，变得至关重要。企业员工不再被局限在办公桌前，移动办公场景无处不在，对于“空中飞人”CEO或者到处跑业务的销售人员来说，出差在外的时间，甚至超过了待在办公室，这意味着他们要不受空间与时间的限制，随时随地都能进入工作模式。 所以，当人与人的连接已经转换到移动端，如果你的工作文件却还被落在电脑里，是不是有些不合时宜，与时代脱节？在外办公，同事发来一份资料，但由于格式限制无法预览；出差在外，客户需求一份方案，无法及时给到；方案修改了一遍又一遍，最终BOSS想要第一份；多部门合作，各部门之间来回跑，办事效率低下.........如果你没有跟上时代的节奏，仍旧把自己钉在办公桌前，很明显，你的很多工作将无法正常开展。 ​手提电脑、平板电脑、智能手机等终端设备，满足了各个不同移动办公场景下的文件使用需求。尤其是在云服务模式日渐成熟稳定后，许多企业选择将数据资产放在云端。只要有网络，通过移动终端设备，你就可以迅速及时获取文件资料，完成翻阅审批、点评讨论、共享传递等操作。同时，实现多终端同步共享资源，你可以在办公室用PC电脑编辑使用文件，可以在出差路上用手机及时处理文件，也可以在家里用Pad翻阅查看文件。不受时间地点的束缚，大大促进了文件的流动，及时释放文件价值，提升了办公效率。 开始云，陪你从PC时代到移动办公时代 先进的企业文件管理方式必然是顺应时代要求的，是更能贴近公司的生产、经营、管理等各方面实际业务情况的。对于企业来说，采用先进的管理方法，做好企业文件管理工作，利用好企业的知识财产，可以延续企业的知识与经验，帮助提升企业办公效率，提高企业的管理水平，促进企业更健康快速地发展。 开始云,成立于2006年,是国内首家专业的企业内容管理云端解决方案提供商。从PC时代一直到移动办公时代，开始云的产品与服务始终紧紧把握时代潮流，顺应客户在不同阶段的需求变化，及时作出创新改变。我们坚持产品创新与技术突破，确保产品的先进性与适用性，为客户提供最专业最全面的文件管理解决方案，为客户创造更大的价值。秉承“开启知识传承，始于文件管理”的核心产品理念，我们自主研发了KASS企业内容管理系统、KFS私有云存储系统、开始文件盒子、开始智能云盘等核心产品。 其中，开始云KASS企业内容管理系统已经发展到了第四代产品，围绕文件使用场景，在文件存储备份、传输、搜索、版本管理、权限设置、流程审批、在线预览、外链分享等功能上，都有很好的创新与突破。基于KASS企业内容管理系统，能够帮助企业搭建统一的文件管理平台，集中管理所有文件，进行多重加密与备份，对所有资源进行有效整合利用，同时降低文件的泄密、损坏等风险，保障文件的安全。同时，支持移动办公场景，连接多种终端设备，让工作无限续航。 陪伴是最长情的告白，移动办公时代，开始云仍然是你最值得信赖的企业文件管理专家。一站式满足文件的安全存储、高效协同、移动办公等各种不同的业务需求。

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