逸创剖析:IM客服中心(上)整合

运营 作者:逸创云客服 2017-06-27 09:25:43
​越来越多的品牌开始使用在线聊天作为主要的客服渠道,其优势显而易见:客服可以同时接待多个客户,客户也无需通过常常的电话等待音乐后才能接通客服;客服团队的效率得到释放 客服成本得到优化的同时,用户的使用体验也获得大大的提升。
  但是做好在线客服也并非易事:

01

渠道多样

多种在线通道的维护确实不容易,客服团队需要维护网页在线客服,手机APP在线客服,微信客服以及微博客服;

02

用户管理

在服务过程中,用户多样,用户渠道多样,导致用户信息碎片化,同一客户在不同渠道留下的信息无法有效的合并和归类,导致无法有效的建立客户管理体系。于此同时用户的信息不对称,带来客服体验较差。

03

流程管理

不同的客服渠道无法建立一套有效的标准的服务流程。举个例子,微信多客服只是简单的点对点的客户客服沟通,而一些在线客服系统可以根据情况设置服务流程,从而很容易造成服务标准不统一。于此同时,在线客服能够解决大约60-80%的客服问题,而剩余的问题需要通过内部协作来完成,而如何有效的让客服在企业内部进行高效的运转,大部分的在线客服系统无法解决问题。

04

客服管理

渠道多样给客户带来极大便利的同时,也让客服管理变得更加复杂,多种客服渠道的数据报告的汇总整理分析,客服人员的工作监控管理和质检,让不少企业的客服主管头痛不已。
今天,逸创云客服将带着这样的问题走进逸创云客服的IM客服中心,看看逸创云客服是如何化解这一企业难题的。

1

客户端
企业可以在多端接入逸创云客服。
01
在线网页  
02
 APP
03
 微信公众号  
04
 微博私信
05
其他自定义的在线沟通渠道

2

设置
当然逸创云客服的网页客服组件的接入也是非常方便,在企业网站上将逸创JS 代码复制即可完成。在这之前,需要根据客服团队的管理和使用需求完成相应的设置:
01
基本设置 开启在线交谈,同时也可以设置客服未在线的客户自助服务:帮助中心文档匹配,客服机器人选项,及客服未在线或飞服务时间内的客户留言及工单提交,以便上班时间及时回复客户。  
02
组件按钮样式   可以自定义根据官网的风格,自定义设计组件样式来匹配整个搭配,同时支持电脑及移动端的风格设置。这也是逸创首创和独创的样式设置规则。
03
外链引出 IM外链引出功能方便企业更灵活的在pc网页和移动网页上以链接的方式触发对话窗口,同时可以进行一定的对话属性配置;此外方便用户以二维码扫描进入对话,丰富线上线下场景。举例说明,很多时候我们做广告做传单需要提供扫码咨询,企业为了统计投放效果,可以加入该类外链引出,并制定特定的服务人员服务,以此来获取投放效果数据。
04
风格设置 风格设置来匹配网站的整体风格,确保统一的品牌形象。 同时CARD宣传内容展示可以提供对话框内展示更多企业信息:最近促销,新品上市,企业介绍,活动通告等等。
05
名片展示 在名片设置中企业可以提供更多企业及品牌产品信息,品牌logo,名片介绍等等,同时也可以设置是否展示企业对话客服的联系方式。 效果
06
问题分配器 为了提供更加专业更加高效的客户服务,根据不同问题类型,不同客户群体而提供不同的专业服务设置的问题分配器。 展示效果   通过这样的方式将客户咨询进行分流到专业的客服。 同时,也根据客户流量和服务需要,进行溢出分配选择。
07
微信客服
  微信客服的接入非常简单,将微信公众号一键授权给逸创云客服,逸创云客服就可以接接管所有的微信消息。
08
移动APP SDK 在APP中直接可以接入逸创云客服功能。

3

使用 
 至此,我们已经解决了渠道碎片化的问题,整合了几乎所有主流的客服通道,统一管理,下边我们就将进行进一步的使用。 客服团队人员的操作也是非常简单。
01
客服人员需要在上班时间进行登录在线上班。 同时,在对话面板上,客服可以选择交谈对话序列,最大接待数等,也可以清晰查看到当前在对话中的对话:客户渠道,对话信息。 已结束的对话 同时当前网页访客信息
02
当客户发送新消息,在客服端及时可以收到推送。 同时展示了该用户的用户信息, 工单信息, 及历史聊天记录。 访客轨迹。 这样就能够确保客户信息的完全对称,可以根据客户访问轨迹等各方面信息对客户提供更加精准的服务。
03
知识库 对话面板的知识库通过将常见知识问答,常见提问方式等归类,帮助客服人员更好更加高效的解决客户问题。
04
应用 于此同时,应用中可以对接其他的系统,获取更多信息:比如,电商客服人员从CRM客户管理系统中调取客户信息,比如客户的商品浏览信息,商品订单信息,物流信息,获知这位顾客经常购买奶粉,而这一阶段购买三阶奶粉,那么客服团队就可以提供更加精准的服务和商品推荐给到这位妈妈。
05
对话协作 客服人员可以寻求向其他同事帮助,转接客服; 同时,也可以邀请其他的同事共同参与服务。
06
满意度评价
07
视频客服及远程协作 部分企业会给客户提供视频服务或者远程协作,可以点击这里直接打开查看,更多关于视频客服,查看这里。
08
未解决的客户请求可以直接生成客服工单,进入工单流程中。 至此,一个完整的在线客服就完成了。 而在客服人员自己的管理面板上 可以查看自己的历史对话信息及质检结果。

关注公众号:拾黑(shiheibook)了解更多

[广告]赞助链接:

四季很好,只要有你,文娱排行榜:https://www.yaopaiming.com/
让资讯触达的更精准有趣:https://www.0xu.cn/

公众号 关注网络尖刀微信公众号
随时掌握互联网精彩
赞助链接