猿团专访| Teambition王雅倩：为打造最好用的团队协作工具，我们5年只做了一件事

在“互联网+”推动下，创业热越演越烈，创业公司宽松的工作氛围也有目共睹。企业扁平化的管理让工作流程更加简单，然而由于很多产品型创企工作流程不够严谨，不可避免地出现一系列问题，比如任务被遗忘、团队成员对项目或事情的进展不同步、聊天经常脱离主题、文档不方便归类和查找、团队成员的时间不同步等协作问题。Teambition从团队协作着手，解决了企业这些痛点。 以下为猿团记者专访内容，原创作品，如需转载请注明出处。 Teambition，团队协作工具的创导者，通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容，让团队协作焕发无限可能。 据悉，目前Teambition 的用户数超过百万，其中订阅了企业版服务的有几千家企业，在网页、桌面、移动环境都打造了体验出众的应用，其 iPhone 应用还被苹果公司评为2015年度最佳应用。公司已获得来自戈壁投资、IDG、盘古及北极光的多轮融资，并于2014年入选中国最具投资价值企业50强。 采访之前，笔者就听说过Teambition自带的标签：开放、自由、平等、透明……这似乎是一个集合了所有创业公司优点的企业，团队年轻，管理扁平，福利优渥，这样一个年轻的公司，COO应该是怎样的呢?团队从最初的20人，成长到100+人，从高流失率到如今的稳定，又都有哪些宝贵的经验?本期猿团专访的嘉宾，是Teambition COO王雅倩女士，上海交通大学管理学学士，应用心理学硕士，瑞典隆德大学管理学博士。 王雅倩，人如其名，集优雅与理性于一身，采访中思路清晰，谈吐优雅，团队管理方面的经验以及对公司运营的见解，她娓娓道来。之前我们曾采访过90后美少女COO、年薪百万女boss、独立一人承办全国级会议的女汉子，王雅倩作为猿团专访第四位女性嘉宾，“女博士”的头衔或许总让人望而生畏，也让某些男权主义者为其盖上“女强人”的帽子，然而面前的雅倩却温和、有礼，干练中透露着让人如沐春风的柔软，工作之余喜欢亲近大自然，也喜欢做菜和烘培。 采访中，王雅倩向笔者讲述了她的博士研究生涯，以及为何选择加入Teambition。 5年编著300多页论文 她发现运营实践的重要 王雅倩是上海交通大学管理学学士，应用心理学硕士，曾在麦肯锡实习，也在意大利水泥集团总部(米兰)工作过。2009年，她正式出国留学，攻读瑞典隆德大学管理学博士。当时，王雅倩的博士研究是以瑞典最大的包装公司 SCA Packaging 为案例，撰写论文。为了取得一手资料，她花了三年时间在欧洲各个分公司收集数据，做案例分析，长时间坐在SCA Packaging的办公室，和公司员工一起办公，并访谈他们管理层和各个部门的员工，以此来了解一家公司怎么运作管理，会出现哪些问题。 五年时间，博士论文出来了，三百多页印刷成书，厚厚的一本承载了5年的光阴和努力。然而，王雅倩却发现，这样一本书寄给当时作为研究对象的公司，他们也不太会看，即便看了，也不会觉得这个事情会对工作产生什么影响。她开始意识到，“做研究”和“真正运营一家公司”完全是两码事：做研究提供给人们知识，发展他们的理解能力，只需要知道 How 和 Why 就可以了。然而真正做运营，事情发生时必须马上想办法、做判断去解决。因为这个认知，王雅倩开始思考以后的工作导向，是留在学术界当一个学者，还是进入企业界实践运营?经过反复斟酌，她做出了选择：纯理论的东西毕竟意义有限，自己更希望能用理论和知识去解决具体的问题。 加入Teambition 她带好了120多人的团队 加入Teambition可以说是一种偶然。王雅倩告诉笔者，2010年，Teambition CEO齐俊元作为信息系交流生到瑞典隆德大学留学，两人出于偶然的机会认识，等王雅倩博士毕业回国，齐俊元立刻找到她，希望她能加入Teambition。 面对邀请，王雅倩经过了慎重考虑，最终放弃了国内其他名企的橄榄枝，决定加入Teambition。因为在这样的创业型企业，自己能做的更多，才能发挥更大的影响力，为公司创造更大的价值。加入Teambition时，团队氛围并不理想，毫无规划，事事临时，只有20余人，而且员工流失率高。面对这样一个糟糕的局面，王雅倩马上进入角色。回想起当时的情景，她忍不住笑道：“困难很多，理论上的知识用起来还是有一定局限性，于是边学边用，不断总结，主动去发现问题，解决问题。“面前的王雅倩笑起来乐观而自信，笔者虽然无从得知她背后付出了怎样的努力，但她所做出的成绩，却是有目共睹的。 经过调整，Teambition终于走上正规，团队发展到一百二十多人，也由原来简陋的办公室搬进高大上的张江科技园。除上海总部外，Teambition还设置了北京、广州、深圳、成都、杭州和南京等7个城市办事处。 Teambition，团队协作工具创导者 Teambition的使命是帮助更多企业与团队实现他们的目标。 Teambition希望最大限度地降低沟通成本，提高工作效率，做好每个项目，同时有效管理团队知识资产，助力团队稳健成长。 为了打造最好用的团队协作工具，Teambition 提供了任务、文件、分享、日程等内容，针对性地解决团队协作问题。“任务管理“可以让每个人的责任和任务更清晰;“文件共享”有条理地存储和共享文档，并支持随时访问、即时评论;“分享墙”则可用来做头脑风暴，或者发布一些规则和通知，做知识沉淀;“日程安排”可以用来安排团队的开会等事务。 王雅倩表示，今年，Teambition 的产品能力和服务能力都大大提高，产品方面开放了应用与插件平台，扩展了用户的使用场景，实现与印象笔记等第三方服务的对接，提升了提供解决方案的能力。对于企业用户来说，Teambition 提供的企业版服务更专注于企业管理、成员效率、组织周报功能。 在王雅倩看来，Teambition 一直专注于团队协作问题的解决，整个团队全心全意想把这件事情做好。Teambition 愿景是帮助那些富有创意、渴望成就、乐于创造，为了一个共同目标而努力的人们，实现他们的目标，帮助每一个团队成为协作型组织。 Teambition 诞生至今已经5年有余，就像王雅倩所说，整个团队一直在做一件事情，也只做一件事情，就是帮助更多的企业和团队更好的协作。所谓“协作”，就是一群人在一起完成一个目标。因此，Teambition 公司的使命，就是帮助更多的企业和团队，去实现他们的目标。作为这样一家解决团队协作问题的企业，自身团队管理方面又有哪些经验呢?对此，王雅倩表示，想要留住人才，加强团队凝聚力，创业企业除了为人才提供有竞争力的薪资和待遇，同时更应让员工去做自己擅长的事，提供足够的个人成长空间。 当然，对于创业这件事，王雅倩也有自己的看法，她把创业比喻成一场马拉松，考验的是耐力、体力和心态。她认为，创业者一定要平衡好压力，找到合适自己的生活方式，保持好的身体状态来跑这场马拉松。当然，创业结果固然重要，但路边的风景和途中的收获也很美好。 写在最后： 虽然和王雅倩接触时间不长，但笔者已经看到一个优秀团队领导者的风范：自信、乐观、严谨、不惧怕困难。我们可以想象到在王雅倩背后，Teambition年轻的120人的团队风貌，又是抱着怎样的工匠精神来雕琢产品。为了本期的专访，笔者特意下载Teambition进行了使用，发现这是一款非常不错的项目管理工具，UI设计精美，品质把控严格， web端的设计和体验也很赞。或许很多用户喜欢拿它与Trello比较，但笔者认为，创新的目的不是为了创造新事物，而是填补空白，发掘新的价值，而这正是Teambition在做的事情。我们也希望Teambition秉持着这种严谨的产品态度，帮助更多的企业把协作做到最好。 如果你也有一个创业梦，欢迎关注【猿团专访】，了解每个CEO背后的故事，或者创投信息;如果您创业成功，想与我们一起分享创业故事，预约CEO专访，欢迎发送CEO简介或公司简介至邮箱：liuqiying@yuantuan.com。 (文章来源：猿团 www.yuantuan.com作者：瘦司)

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