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如何提高图表设计与制作技巧，看这一文章就够了

百家作者：数据分析 2017-09-28 02:55:19

为了提升图表的应用能力和理解能力，本节将更进一步介绍一些高级的图表制作方式。这是本书中关于数据图表制作的最后一部分内容，打好了图表应用的基础，后续讲解关于数据化运营、统计分析、数据分析工具等知识时才能更高效地理解。

接下来，我们将介绍组合图表、子母图、条件格式、迷你图、不等距技术和KPI衡量的内容。这些内容都非常接地气，一定能在实际业务中使用出来。

运用组合图表增加信息承载量

对组合图表大家都不陌生，第1章中的第一个图表就是柱形图和折线图的组合。组合图形的使用意义在于“节省空间”的同时“增加对比信息”。然而，并不是所有图表都可以进行组合。在作者看来，实用的组合图表形式只有柱形图、折线图与面积图3种。

如图3-24所示，将折线图与柱形图结合，在一张图中表达了3种信息。需要注意的是，将指标组合在一起展示有一个前提，那就是展示的指标之间存在紧密的逻辑关系。用柱形图展示销售目标与实际销售额的偏差，不仅展示了销售目标与实际销售额的变动趋势，也用柱形图突出了目标的达成情况。我们也可以将面积图、折线图和柱形图相结合，使3个指标更具层次感。个人认为，这种形式比使用涨跌柱更直观。

图3-24 利用柱形图和折线图制作的组合图

利用柱形图、面积图和折线图制作的组合图，如图3-25所示。

图3-25 利用柱形图、面积图和折线图制作的组合图

在Excel 2016中，制作组合图表已经非常方便，只需要单击“所有图表”面板中最下面的“组合”选项，设置好所选择的数据对应于何种图表及是否展示在次坐标轴，如图3-26所示。

图3-26 组合图表的制作

针对上面的例子，还可以计算销售目标的达成率，使其成为一个百分比数值，然后在组合图表中用次坐标轴进行表达。如图3-27所示，折线图代表目标达成率。那么，哪种形式更好呢？作者认为，视具体情况来定。哪种形式展示的信息更直观，哪种形式更好。如果更关注目标、实际业绩的绝对数值，那显然第一种形式更直观，因为它直接给出了三个数字，而不像第二种，需要经过换算才能得到实际数值。如果目标的达成率是KPI，我们更关注这个比率值，那显然是第二种形式更直观。

说句不那么严谨的话：数据可视化的目的就是减少观察者思考的时间。

图3-27 柱形图与折线图的另一种组合

运用子母图增加图表中的信息量

子母图一般用于表达两种层次的信息，往往一种是动态的变化趋势，另一种是静态的结构。

图3-28所示为川术软件公司2016年各条事业线的月度利润情况。通过子母图，我们不仅看到了利润的动态变化情况，也对各条事业线对总利润的贡献比例有了认知。通过一张图传达了时间、细分维度、变动趋势、结构4种信息且非常直观。

图3-28 字母图样例

该图的制作过程如下。

（1）先制作多重折线图，去掉图例。

（2）制作汇总数据的饼图，去掉标题，并将图表拉成合适的大小，同时将绘图区设置为“无填充”。

（3）压缩多重折线图的绘图区，留出右边的空白。

（4）将饼图拖入多重折线图的空白区域，之后截图。

过程很简单，结果让人眼前一亮。若报告中能合理使用子母图，一定会加分不少。

我们经常需要在有限的空间中直观地表达信息，一张巨大的数据图表是不适用的。这时，需要在单元格这个小空间内动手脚。单元格内的可视化技术有两个分支，一个是条件格式，另一个是迷你图表。

条件格式中的几项实用功能

在第1章中提到过条件格式中的数据条。本节我们会讲解数据条、图标集和公式的应用。

如图3-29所示，你希望在非常有限的报告空间中，将2016年月度利润评价的信息全面展现，你设计了这样一张看起来“眼花缭乱”的报表。你要求这张报表具备如下几项功能。

（1）能够反映各条业务线月度利润的具体数值及变动趋势。

（2）能够反映在哪几个月利润是环比下降的。

（3）能够标识出表现好的月份和表现不好的。

（4）能够观察4条业务线对总利润的贡献情况。

图3-29 条件格式的应用案例

接下来，如何通过条件格式实现这4个功能呢？我们一一进行说明。

首先是利用数据条，以纵向表达出4条业务线的利润变动趋势。由于每条业务线的数值量级不同，需要对每一列设置一次数据条。选中数据列后，单击“条件格式”选项，然后单击“新增规则”选项，弹出格式规则设置框，如图3-30所示。

图3-30 数据条的设置

选择数据条后，重要的是设置好最小值和最大值。不建议在类型中采用“自动”选项，最好使用数字。然后根据数据列中实际值的情况，设置好最大值和最小值。设置的最大值不要超过数据列的最大值太多，不然趋势看起来不明显。

接着，要通过“公式”设置使同比下降的月所对应的数值显示为红色。选择“使用公式确定要使用格式的单元格”选项，在公式输入框中，输入“IF(B3-B2<0,1)”，如图3-31所示。这里采用了相对引用，因为选择的条件格式施予的区域是多个。公式实现的机制是产生一个逻辑值，若为真，则实现设置好的条件格式；若为假，则保持不变。我们在“格式”中将字体颜色选择为红色，一旦公式为真，利润的数字就会显示为红色。在公式中，可以使用AND()和OR()函数增加判断的条件，这样会更灵活。

图3-31 使用公式设置条件格式

然后使用“图标集”标识出好月份和坏月份。在图标集设置中，需要设计不同图标表示的规则。假设确定了使用红、绿、黄、黑4种颜色区分月度利润表现的好坏。一般情况下，采用“百分比”划分图标集。这里的百分比并不是百分比分位数，而是将数据列的全距（最大值-最小值）分为四等分，然后依据实际数值处在哪一等级，给予颜色的标识，如图3-32所示。

图标集并非仅有“红绿灯”，还有箭头、柱形图、符号、饼图等多种形式，如图3-33所示。每种形式基本上都有特定的应用场景。衡量如“好坏”这样定性的评价，一般采用“红绿灯”这样的信号型的图标；若衡量如“涨跌”的动态变化，一般用上下左右的箭头；若衡量一些定量的数值情况，可以采用类统计图表的图标。希望读者能在实际应用中摸索，本书中不再赘述。

图3-32 条件格式中的图标集

图3-33 图标集有多种选择

最后，用数据条来反映各业务线利润间横向对比的情况。别看还是数据条，这里的设置与上文中的可大不一样。首先，我们的目的是反映各业务线利润的贡献，也就是占比的情况，所以四条数据条的长度之和应该正好占满一个单元格宽度（类似饼图）。因此，在设置数据条的范围时，最小值是0，最大值是4个业务线利润的总和。在“类型”中应用了“公式”。在最大值和最小值处设置公式时是不能进行相对引用的。

第二个需要注意的是“条形图方向”，不再是纵向地对比月份，而是横向地对比业务线，因此“条形图方向”从默认的“上下文”改为“从左至右”，如图3-34所示。