Microsoft Teams最新AI功能,解锁会议协作新体验

百家 作者:微软科技 2024-05-07 11:39:04

Copilot 正在全球范围内助力用户节省时间、高效工作。微软计划于今年五月升级Microsoft Teams会议功能,借助Copilot提供更全面的会议记录与关键信息提炼能力,同时利用AI技术优化混合会议体验,确保沟通流畅。此外Teams Phone也加强了通信稳定性。我们期待以Copilot将生成式AI技术的力量赋予每一人,尽情释放创造力,提升工作效率。 


随着Copilot在全球范围内持续拓展其用户版图,最新的Copilot客户调研结果,只要节省11分钟的时间,就能让大多数人初步体验到AI技术在日常工作中的高效与便捷。而在短短一个商业季度,即11周后,众多用户纷纷反馈,Copilot在提升生产力、优化会议效率等关键领域发挥了重要作用。 

 

Microsoft Teams,作为团队协作的核心平台,始终致力于推动高效沟通与协作。如今,全新的Copilot功能已经正式融入Teams之中,将为团队协作注入新的活力,使混合会议体验达到前所未有的高度。 



深化智慧协作,共创高效会议 


基于广大客户的反馈,我们计划于五月对会议功能中的Copilot (国际版) 进行进一步的升级优化。现在,Copilot不仅能够提供详尽的会议文字记录,更能深入提炼会议聊天中的关键信息和独特见解。当你在会议聊天中启用Copilot时,无论是口头交流还是书面聊天,都能轻松获得一个更为全面、详尽的会议概览,助你快速把握会议核心。 



我们在Teams聊天输入框中融入了Copilot,它可以根据你的需求调整消息内容,并提供个性化的重写建议。无论你想要增添一份正式感,还是想要为消息注入一丝幽默与创意,Copilot都能为你提供恰到好处的支持。不久的将来,你只需在Teams聊天中简单输入几个关键词,Copilot便能迅速为你生成全新的消息内容,无需再为如何开头而费心,轻松编辑和调整消息,提升沟通效率。 







此外,我们还将推出智能通话回顾功能,为通话增添AI技术的智慧。通过智能通话回顾,你能够轻松获取Teams中VoIP和公共交换电话网络通话的AI分析和回顾,更好地把握通话要点,回顾重要信息。这一功能预计将于六月与Teams Premium和Copilot一同推出。 




深化混合体验,打造卓越互动 


在混合会议中,现场与远程参与者并存,远程参与者常常难以辨识现场人员,也难以知晓发言者身份,这在一定程度上影响了沟通的流畅性和效率。为了改变这一现状,Microsoft IntelliFrame运用先进的云端AI技术,精准捕捉每位现场参与者的视频流,让混合会议的参与者能够更清晰地观察到Teams会议室中的每一个细节。如今,我们更是将IntelliFrame功能设为默认启用,简化操作步骤,使你的会议空间更适应混合工作模式,进一步提升会议效率。 


不仅如此,我们还将继续致力于优化远程参与者的会议体验。预计在今年晚些时候,IntelliFrame将推出自动摄像头切换功能,借助AI智能分析,为每个参与者选取最理想的视角,确保远程参与者始终能够实时掌握现场动态。该功能将综合考虑多个视频源,如个人笔记本摄像头和会议室摄像头,确保捕捉并呈现最佳的头部姿态,让远程参与者仿佛身临其境,与现场参与者进行无障碍沟通。例如,当多人同在一个会议室时,该功能将自动选择笔记本摄像头视频流,而非固定的前方摄像头,从而确保最佳的视觉效果。若某人的摄像头视角被遮挡,系统将迅速切换到另一个视角,确保远程参与者始终能够清晰观察会议现场。 

 

尽管并非所有Teams会议室都配备了智能扬声器,但我们即将推出全新的功能,为混合会议注入更多智慧元素。从2024年4月开始,任何现有麦克风的扬声器识别功能将进入公共预览阶段。这一创新将大幅提升Windows环境下Teams会议室的转录准确性,并为Copilot提供更为深入的会议洞察。当你加入Teams会议室时,只需简单注册你的声音和面部特征,你的发言将被精确捕捉并归类于你的名下,呈现在转录中。 



当你身处嘈杂环境,急需参与电话或会议时,4月发布的语音隔离功能将是你的得力助手。通过简单的注册流程,即可激活这一基于先进AI技术的噪音抑制功能。它将精准地捕捉你的声音,同时消除周围的杂音,包括其他人的谈话声,确保你的声音清晰传达,不受任何干扰。 


Windows Autopilot for Teams Rooms的推出,为IT管理员带来了前所未有的便利。通过它与Windows Autopilot的紧密集成,以及Windows平台上Teams Rooms的自动登录功能,IT管理员现在只需几分钟即可完成Teams Rooms的部署,大大缩短了原本所需时间。让设备轻松登录到与Autopilot设备关联的账户,从而快速融入你的团队沟通中。该应用在初始设置阶段会自动检测并安装最新的应用程序和Windows更新,确保你的设备始终保持最新状态,并得到全面的安全保护。 



我们的自带设备(BYOD)生态系统也在持续扩展中。共享显示模式的全面上线,让你能够完全掌控所共享的内容,确保信息准确传达。而智能扬声器在BYOD空间的支持,将使现场会议参与者能够轻松区分每个与会者的发言,提高沟通效率。 


最后,全新上线的BYOD IT管理功能将赋予IT管理员更强大的能力,可以轻松地发现、盘点并生成关于BYOD外设的深入洞察,为团队提供更高效、更精准的IT支持。 


深化拓展Teams Phone及

面向客户角色的功能体验


Teams Phone带来了前所未有的连接体验,无论你身处何地,都能确保通信的可靠性与便捷性。自2024年4月1日起,我们进一步升级了Teams Phone的财务支持服务级别协议,将正常运行时间提升至卓越的99.999%,为你的通信稳定性提供了坚实的保障。同时,我们也在不断加强Survivable Branch Appliance功能,为你提供更强大的生存呼叫能力。即使在网络故障的情况下,Teams Phone也将支持呼叫转移、呼叫转发以及来自呼叫队列或自动应答的来电,确保你的通信始终畅通无阻。 


为了满足移动办公的沟通需求,Teams Phone Mobile为你提供了跨Teams和手机原生拨号器的统一号码体验。我们非常高兴地宣布,AT&T、Odido、Virgin Media O2以及Vodafone UK等多家知名合作伙伴将于今年晚些时候正式推出Teams Phone Mobile服务。 


此外,我们也针对面向客户的工作场景增添了更多高效实用的功能。全新的Queues应用为你和你的团队打造了一个高效的客户沟通平台。当有客户来电时,系统会实时通知并智能分配通话任务,你可以选择接受或转移呼叫,确保每位客户都能得到及时响应。此外,监督员还可以灵活管理用户队列,监控工作负载和绩效,并提供针对性的培训支持,助力团队成员更好地服务客户。 



Copilot for Service将迎来一次重要升级,让代理在会议中也能与Copilot进行智能交流。你可以轻松询问关于案例和联系人的问题,快速总结案例要点,进行知识推理等操作,大幅提升工作效率。这一功能在现有Copilot for Teams浏览和更新CRM记录的基础上进行了全面拓展,为你的客户服务工作带来前所未有的便捷体验。 


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