IT 部门该拿什么来“堵”应用需求这个无底洞?

百家 作者:牛透社 2022-12-08 18:18:05

如果你所在的公司 IT 部门交付缓慢、需求排期严重,那么大概率是“公地悲剧”造成的。


作者 | Mr.K

来源 | 技术领导力


不论是大型上市集团,还是中小企业,都面临一个同样的问题:IT 部门缺人,需求堆积严重。也许你会说,缺人就招人呀,这还不简单。

要知道,企业不可能无限制加人,就算有计划地招聘,加人的速度也永远追不上需求增加的速度,IT 部门永远缺人,需求堆积严重,业务部门怨声载道。这个现象就叫做“公地悲剧”。

什么是“公地悲剧”?

“公地悲剧”是一个经济学概念,最初由英国人哈定于 1968 年提出,哈定说:“在社会当中,当人们面对公有物的时候,每个人都追求各自利益的最大化,于是他们毫无节制地使用公有物,最终导致公有资源的枯竭,这就是悲剧的所在。”

举例来说,一群牧民在一个公共草场放牧。其中,有个牧民想多养一头牛,因为多养一头牛增加的收益大于其成本,是有利润的。虽然他明知草场上牛的数量已经太多了,再增加牛的数目,将使草场的质量下降。但对他自己来说,增加一头牛是有利的,因为草场退化的代价可以由大家负担。于是,他增加了一头牛。

当然,其他的牧民都认识到了这一点,都增加了一头牛。人人都增加了一头牛,整个牧场多了 N 头牛,结果过度放牧导致草场退化。于是,牛群数目开始大量减少。所有牧民的如意算盘都落空了,大家都遭受了严重的损失。

理解了“公地悲剧”,我们再回到 IT 部门缺人的问题:IT 部的资源,对于各业务部门来说是公用的,因此每个业务部门都想尽可能多的提需求,以占用更多的 IT 资源为自己开发更多的业务系统,这样对自己是有利的。而又没有一个更高级别的部门来统一管理这些需求的合理性,于是就造成了 IT 部门的“公地悲剧”。

形成“公地悲剧”的三个条件

造成“公地悲剧”,需要满足三个条件:

1. 产权是集体共有的。

即每个人都对财产的整体具有使用权。我们以 IT 部门来举例,每个业务部门都可以使用 IT 部门的资源来开发系统。

2. 使用权是平等的。

即每个人都没有权利干预他人对财产的使用。每个业务部门暂时没有对其他业务部门进行干预的权利,比如财务部门没有权利对市场部门说,你少提一些开发需求,反之亦然。

3. 财产是有限的并具有使用成本。

对业务部门来说增加使用 IT 部门资源的次数会导致 IT 资源匮乏,而开发业务需求是需要一定周期的,也就是说在需求排期满了之后,没有任何一个业务部门的需求能够被及时开发出来,IT 部门暂时陷入瘫痪了。

导致 IT 部门“公地悲剧”的本质,其实是业务部门不考虑 IT 部资源的有限性,不断追求自身利益的结果。

解决“公地悲剧”的两个方法

第一,私有产权。

简单来说,就是把公有资源转化为私有。当产权有明确归属之后,产权拥有者就能够对资源的使用进行有效管理,因为他要考虑长久使用这个资源的问题,不能够无限制地去使用它。

在牧民问题中,把有限的草地进行区块划分,每块土地的所有者都将自主地考虑它未来长久的收益,如果草地只够放养 100 只羊,他就绝对不会放养 101 只。因此,作为一个经济理性的人,“公地悲剧”就绝不可能发生。

对于 IT 部门来说,把它拆分到各个业务部门也可以解决“公地悲剧”的问题,BAT、TMD 等互联网巨头就是这么干的,每个 BU 都有自己完整的 IT 团队。这样做有一个弊端,就是资源相对浪费一些,因为没法共用了,但是对于大公司来讲是利大于弊的,他们有的是资源。

第二,公约联盟。

就是说,还继续保持资源的公共所有制,但是建立一个组织,对资源进行有效的管理。比如国际渔业组织、国际野生动物保护组织,就属于这一类型的联盟。

以放牧为例,当人们意识到过度放牧对土地资源的影响如此严重之后,几乎大部分牧民都会同意互相约束不要过度放牧。如果有人胆敢违反相关公约,就要付出相应的补偿代价。

企业内部可以成立类似的公约联盟,来对 IT 资源进行有效管理。比如“IT 资源管理委员会”,由 IT 部门 Leader、业务方 Leader 及相关领导组成,他们定期进行各业务部门的需求优先级 PK,回顾上一阶段已上线需求产生的价值,制定出下一个阶段的需求排期计划。

相对来说,这种公约联盟的方式,对 IT 资源的利用更加充分,所以许多对资源投入比较敏感的中小型公司,更愿意采用这种方式。

低代码提供了第三种可能

在解决公地悲剧的问题上,除了上述两种方法,还有第三种可能:以放牧为例,假设我们能够教会羊自己种草,吃掉多少草自己再种回去,即能够实现一定程度上的资源再生,尽可能少占用公共草场资源,理论上就可以解决“公地悲剧”的问题。

回到 IT 部门资源使用的问题,低代码提供了一种“拖拉拽”就能够实现软件开发的能力,极大降低了软件开发的门槛,让业务人员经过简单地培训就能够自己开发程序,实际上就是让“羊学会自己种草”,使得业务方 80% 的开发需求都能够通过低代码自己实现,大幅降低对于开发资源的使用,从而解决 IT 部门“公地悲剧”的问题。

风华新能源的 CIO,他自己是车间工人出身,带领 7 个非科班出身的业务人员, 在氚云上开发了 400 个业务系统,每天 2500 多人在使用,支撑起集团 9 亿多的生意盘子。他们不是什么技术天才,他们只是使用了低代码开发工具,经过 2 个月就完成了系统搭建。通常来说,开发这样规模的系统,需要一支 50 人技术团队半年的工作量。

警惕 “帕金森定律”

对于 IT 部门资源使用的问题,除来自外部“公地悲剧”问题之外,还需要关注 IT 部门自身工作效率的问题。因为随着 IT 部门人数越来越多,就会出现“金字塔上升现象”。(也叫做帕金森定律,俗称“官场病”或“组织麻痹病”,是西方管理学三大定律之一。)

是指职场中,一些管理者并不希望自己的下属能力超过他,认为这样自己的地位会受到下属的威胁。所以在招聘的时候,这些管理者更倾向招一些能力一般,但足够听话的新人。这就极易造成企业既人浮于事又效率低下的现象。长此以往,组织越来越肿,冗员越来越多。

想要尽可能降低“帕金森定律”对组织效率的影响,就要通过提升人才密度的方式,在关键岗位上引进优秀人才。因为乔布斯说过:“A 类人才,会吸引 A 类人才,因为 A 类人才不喜欢平庸的人;而 B 类人才只会招来 B、C 类人才。”

总结一下,如果你所在的公司 IT 部门交付缓慢、需求排期严重,那么大概率是“公地悲剧”造成的。解决的途径有三个:私有产权、公约联盟、引入低代码。同时也要警惕“帕金森定律”对 IT 组织效率的侵蚀,在关键岗位多引进优秀人才,增加人才密度。

最后,需要提醒的是,技术团队效能提升没有“银弹”,没有一劳永逸的方法,优秀的管理者身份永远只有一个,就是学生,而且一直在路上。


作者:Mr.K来源:本文经授权转载自微信公众号【技术领导力】,原标题为《为什么低代码解决了 IT 部门 “公地悲剧” 难题?》。


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