为什么你整天忙得脚不沾地，却没有丝毫的进步和成就感？究其原因是因为你总是在瞎忙，不分大事小事，什么都忙。人的精力都是有限的，找不到自己该聚焦的点，就注定会陷入低质量的忙碌，有选择的专注，远比瞎忙要重要得多。
作者：36氪
编辑：可安
来源：36氪（ID：wow36kr）
当比尔·盖茨（Bill Gates）第一次见到沃伦·巴菲特（Warren Buffett）时，盖茨的家人，让他们分享自己取得成功的最重要因素。盖茨和巴菲特都给出了同样的答案：“专注（Focus）”。当我告诉人们，沃伦·巴菲特遵循5小时规则，把80%的时间花在阅读和思考上时，他们的反应都是可以预见的：“他能做到这一点，因为他是沃伦·巴菲特，世界上最富有的人之一。我永远达不到那一步，也做不到那样。”虽然这种反应可能让人们自我感觉良好，但肯定不会让他们变得更聪明。因为事实是：巴菲特从小学开始就把大部分时间花在阅读和思考上。拥有更多的钱或管理一家大公司，并不能给你更多的空闲时间。空闲的时间，从来不是默默出现的。除非退休，否则人们不会有大量的空闲时间。相反，空闲时间是一种策略的结果。是以不同的方式看待时间的结果。出于对巴菲特独特的策略的好奇，我读了几本关于他的书、他写给股东的大部分年度信件，观看了他几乎所有的采访。不要搞错了……在巴菲特做出如此轻松的举止背后，是世界上最冷酷无情的优先排序者（以一种好的方式）。以下是沃伦·巴菲特在他的职业生涯中，为了有更多的时间阅读和思考而采用的六大策略。当你阅读这些策略的时候，需要注意，这些策略并不像网上看到的那些典型的组合策略一样，它们并不是随机的。大多数人都忽略了一个更深层次的模式——他的首要心智模型。巴菲特从它的日程表上划掉了几乎所有CEO必须完成的任务：他从不与分析师交谈(据巴菲特估计，一个典型的CEO有20%的时间会花在与华尔街分析师的交谈上)。他几乎整个职业生涯都住在内布拉斯加州的奥马哈，一个纽约市外的地方。
重要的是，这些决定不是偶然发生的。做出这些决定，巴菲特需要不断地抵抗巨大的社会压力。我们通过巴菲特的私人飞行员迈克尔·弗林特（Michael
Flint）了解了巴菲特是如何应对分心和他应该承担的义务的。巴菲特曾经给弗林特介绍过确定优先次序的三步走策略，我希望你现在就能尝试一下，以便真正理解这个信息：首先，巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。现在，你就把你的目标写下来。接下来，他让他选出前5个。到目前为止，没什么特别的。最后，他让弗林特把那20个他没有选中的目标放在“不惜一切代价也要避免”的清单上。在第三步，你会看到巴菲特在排定优先级上面的天才之处。在这一点上，大多数人只会专注于前5个目标，然后间歇性在其余的目标上投入精力。但巴菲特没有。他建议弗林特：“不管怎样，这些事情都不应该引起你的注意，除非你已经成功地完成了前5个目标。”20%的优先级任务会占据我们结果的80%。巴菲特最优先考虑的5个目标就是25个目标的20%。对我们的时间真正构成威胁的，并不简简单单是哪些我们知道是错误的事情的干扰。相反，真正的威胁是那些“披着羊皮的狼”——这些活动让我们感觉自己在努力工作，但最终并不能改变现状。巴菲特的“三步走”方法，就是为了预防这些！答应是很容易的。真正困难的是对繁忙的工作说不，因为繁忙的工作能让你从待办事项清单上划掉一项而感到满足：履行对别人的义务，做一件简单的事情。“如果你无法想象自己能够与某个人共事一生，那么一天也不要与他们共事。”——硅谷天使投资人纳瓦尔·拉威康特（Naval Ravikant）与巴菲特严格审查自己工作活动的方式类似，他也对与自己合作的人进行严格的审查。巴菲特只和他信任的首席执行官们合作，这些首席执行官们能取得成果，他认为自己可以和他们一起工作几十年。因此，在收购一家公司之前，他极少进行谈判和尽职调查，也不会对自己收购的公司的首席执行官有太多的干涉。此外，他很享受与首席执行官们的谈话。
巴菲特已经消除了他公司几乎所有的官僚作风。伯克希尔·哈撒韦的投资组合公司有近40万名员工，但其实际的总部只有20多名员工。巴菲特的个人生活也很简单。他住在一个不起眼的房子里(60年来他一直住在那里) ，每年个人开销只有10万美元。在我们的职业生涯中，在我们的公司中，在我们的生活中，让事情变得复杂是非常容易的。事实上，这是常态。当你获得更多的利润时，雇佣更多的员工是正常的。随着你赚的钱越来越多，花的钱越来越多是正常的。真正强大和独特的是让事情简单化。这需要努力和技巧。这也是巴菲特天才之处的一部分。这么说很奇怪，当你对比他可能生活的生活方式和他选择的生活方式时，世界上最富有的人之一也是最大的极简主义者。我记得我第一次听到这个消息的时候，我很震惊。“人类历史上最富有的投资者怎么可能只做这么少的交易?”Housatonic Partners基金的创始合伙人，威廉·桑代克（William Thorndike）在他的著作《商界局外人》（The Outsiders）中给了我们这个问题的答案：巴菲特相信，集中的投资组合会带来非凡的回报，优秀的投资标的很少出现。他多次告诉学生，如果他们在职业生涯开始时拿到一张只能打20孔的卡片，代表他们在投资生涯中可以投资的总数量，他们的投资结果会有所改善。正如他在1993年的年度报告中总结的那样，“我们认为，如果让投资组合更集中的政策能提高投资者对一家企业的思考强度，也提高他在购买该企业之前对其经济特征的满意度，那么这种政策很可能会降低风险。”“投资的诀窍就是在那里，看着球一个接一个抛过来，等待球到你最拿手的高度。如果人们大喊，“挥棒啊，你这个笨蛋！”，直接忽略它们。据威廉·桑代克在他的著作《商界局外人》中称，他目前持有的前五大股票期权，持有时间平均超过20年。相比之下，典型共同基金的平均持有期不到一年。这意味着投资活跃度处于极低水平，巴菲特称之为“近乎懒惰的无所事事”。巴菲特在知识投资方面也运用了类似的概念，在巴菲特唯一的授权传记中，他的传记作者评论了她从巴菲特身上学到的东西：你所学习和投资的东西，应该是能够积累的知识，这样知识就可以建立在知识的基础上。因此，与其学习一些明天就可能过时的东西，比如某种特定类型的软件(两年后甚至没有人使用) ，不如选择那些能让你在10年或20年后变得更聪明的东西。全球最大的加速器YCombinator的总裁萨姆·奥尔特曼(Sam Altman)称，长期思维是“市场上仅存的几个套利机会之一”。杰夫·贝索斯（Jeff Bezos）用七年的时间来衡量一个新项目能否成功，而其他大多数上市公司则只用三个月的时间来衡量。人们可能会认为，这位有史以来最伟大的投资者会一直追求掌握最新的技术，以保持处于时代前沿。他对自己的想法有足够的信心，他不愿意去做那些受大众欢迎的事情。现在，你明白了吧。沃伦·巴菲特拥有自由阅读和思考时间并非偶然。他的人生就是为此而设计的。这些都不是随机的策略……它们都来自于一个重要的心智模型：80/20法则。事实上，20%的努力会带来我们生活中许多领域80%的结果。在他生活的每一个领域，比如人际关系、投资、技术、确定优先事项，巴菲特都是无情地优先处理少数重要事项并舍弃其他一切的大师。所以，现在的问题是：你如何将80/20法则始终如一且巧妙地运用到你的生活中。虽然巴菲特的“三步走”方法在理论层面上非常有用。但我也发现，在运用到实践层面上是有所欠缺的。它忽略了许多细微之处，这些细微之处可能会使我们这些普通人的计划偏离轨道。例如，仅仅简单地把某些事情放在“不惜一切代价都要避免”的列表上是不够的。根据我的经验，避开这些任务需要工作和技巧。此外，确定优先次序需要时间，这意味着你需要把它变成一个新的习惯，而养成一致的习惯需要努力工作和技巧。所以，下面是我使用的13步调整过程，这样你就可以用80/20法则对你的时间表进行优先排序了。当你在没有清晰价值观的情况下进行优先排序时，你的目标通常会感到空虚。没有了自己的北极星，你设定的目标往往是你以前所拥有的文化价值观的结果。如果没有设定明确的目标，你的日常优先事项，就会被那些能让你感觉良好的短期回报的紧急任务淹没。有明确的基于价值观的目标，可以让你专注于短期和长期的事情。我建议在你的日程表中至少留出以下几块时间：每天15分钟，每周1小时，每个季度3小时，每年1天。把它从你的头脑中拿出来写在纸上，是一种宣泄，它为你剩下的步骤提供了素材。- 5.圈出最重要的20%的优先事项，这样可以得到80%的结果
在这里，你可以解决“信息过载”的问题，看清什么才是真正重要的，这样才能推动事情的发展。运用80/20法则并不仅仅意味着问自己,“什么是最重要的?”你还可以通过学习和使用不同的心智模型，比如瓶颈分析、ICE 方法或关键路径方法，以不同的方式看待你的优先事项。每次你设定优先事项的时候，都是一个机会，可以让你练习如何更好地确定优先事项。80/20法则是遵循分形法则的。也就是说每个80/20里面还有另一个80/20。所以，如果你把25个优先事项的清单缩小到5个优先事项，你就可以再次运用80/20规则，把注意力集中在一个优先事项上，这个优先事项给了你这5个优先事项80%的结果。当我们的一天开始的时候，我们有最多的能量和最少的干扰。这使得它成为完美的时间去处理最困难，最重要的活动。如果你把一件事留到当天晚些时候做，那么它很可能不会在当天完成了。大脑喜欢度量标准，尤其是公共的度量标准。这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们，让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化。当这些虚荣心指标上升时，我们感觉自己正在取得进展，正在做重要的工作。但是，归根结底，如果你经营一家企业，更重要的是获得利润。如果你经营一家非营利组织，更重要的是改善世界。如果你想减少孤独感，更重要的是提高你和亲密的朋友之间的高质量互动。当我花时间去确定一些真正重要的指标，然后真诚地关注它们时，我的业务在一夜之间改变了。一旦你这样做了，你的大脑就会自动和潜意识地考虑最大化这些重要的指标，而不是那些虚荣的指标。- 10.把其他所有事情都放在“不惜一切代价都要避免”的清单上
- 11.为你的“不惜一切代价都要避免”的清单做一个事前检查
关键在于……现实生活中，不去做“不惜一切代价都要避免”的清单上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟虑，你很可能会养成旧习惯。为了确保这种情况发生，我建议进行事前检查。通过事前检查，你可以想象你的一天，然后问问自己，“让自己陷入旧习惯、分心的原因是什么？”通过在潜在的干扰发生之前意识到它们，我们能极大地增加避免它们的可能性。就像应用80/20法则是一种技能一样，说“不”也是一种技能。这种技能，就是识别我们应该说“不”但没能说的领域，然后针对每种情况设计出一个切实可行的解决方案。根据我的经验，我经常抵制那些最重要的东西，因为它们要求我直面自己的恐惧和自我毁灭的信念。因此，当我每天和每周与他人分享我的优先事项时，当其他人强迫我对自己严格诚实，并给予反馈时，我的工作效率总是会更高。问责帮助我踩下油门。辅导帮助我把另一只脚从刹车上移开。这些步骤中的每一步都是绝对关键的。如果错过了其中的一个，你选择和坚持正确优先事项的能力就会直线下降。我们每天都有24小时。因此，更加努力地“忙碌”让我们走不了多远。专注是20%的技能之一，在我们的生活中，它给我们带来了80%的成果。它允许我们在一年内完成其他人可能需要十年的事情。此外，通过专注于工作中的几件重要事情，我们可以在个人生活中获得时间来保持健康，并与爱人共度时光。但是请记住：为了充分享受专注的好处，我们需要把它视为需要多年实践才能发展的困难技能。专注听起来很简单，但是它需要巨大的情感和认知资源来持续下去。这就是为什么每个人都吹捧专注的力量，但很少有人真正专注。（全文完）关注公众号：拾黑（shiheibook）了解更多
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