我想要成为爽文主角,这是第一步
人生本就不容易,合理的拒绝,是对自己的负责,也是一个人成熟的标志。
——女同事说
最近,微博上话题#被这些拒绝爽到了#引起了大家的关注。
(微博截图)
毕业没有联系的同学联系po主参加婚礼,被拒绝了。
亲戚想让po主免费补课,被拒绝了。
亲戚想要征用po主的笔记本电脑,po主说自己1000块钱卖了。
同事让po主帮忙改PPT,被拒绝了,并表示自己该做的部分已经完成了。
拒绝拿快递。
拒绝别人偷wifi。
拒绝成为别人的免费劳动力!
我们的生活中,经常面临一个困境:我想要拒绝别人,但我不敢。
只有爽文主角,才敢自信地拒绝别人。
在自己面对别人“友好”又“真诚”的眼神时,只想用甄嬛的语气说一句:“帮是情分,不帮是本分!”但是自己又怯懦地不敢开口。
但不是所有人都会拒绝,所以一种新型妙招突然出现。
(微博截图)
同事:帮忙写个文案。
你:婉拒了哈。
朋友:帮忙找人打个折。
你:婉拒了哈。
简直不要太好用!
我们经常对00后投来羡慕的目光,一部分原因是他们敢想敢做,从来不委屈自己。每次看到别人的雷厉风行都很羡慕,但到自己身上又开始唯唯诺诺。
都成年了,要学会拒绝了!
所以,如何优雅地拒绝别人呢?
在工作中,请求可以来自几个来源:同事、主管、客户和供应商;
同事的常见请求包括寻求任务中的帮助,你可能会因为忙于其他项目或不愿意提供参考而拒绝;
主管可能会要求你在短时间内安排会议,短时间交代“今天必须给我”的项目;
客户可能希望更改订单或获得折扣,这可能与公司政策不一致;
供应商可能会希望你考虑购买自己并不感兴趣的产品。
首先,我们要了解请求的原因。例如,确保自己理解会议必须在短时间内召开或客户希望取消订单的原因。
然后,我们需要有一些解决方案。
当我们越了解请求背后的原因,就越容易确定解决方案。
例如,如果你的主管在你已经有预约的时候召集会议会见新客户,你可以在其他时间会见客户或远程参加部分会议。
下一步,我们要坚决但温和地拒绝请求。
清晰直接,避免误解。
例如,“对不起,我现在恐怕没有时间参加会议”,“我现在手头上的工作目前排不开,且都是今天需要提交的”,直接礼貌地表明你的立场。
我们要给出拒绝请求的原因。
简要解释为什么你必须拒绝这个请求。对于这一步,只提供必要的信息。例如,“我不能参加会议,因为我当时有另一个预约”就足够了。
英文:Be clear and direct to avoid any chance of misinterpretation. For example, "I'm sorry, but I am unable to write a recommendation letter for you at this time" directly and politely indicates your position.
最后,提供替代解决方案。
举一个简单的例子。
领导说:“小张啊,我这里有一个新项目你跟一下。”
你(内心):我已经加班好几天了,mmp,我想回家,我不想工作!
你面露微笑说:“好的,收到。”
领导说:“辛苦了,知道你最近很忙。”
你说:“不辛苦~”
你(内心):我干不完啊,为什么领导又要画饼!
你开始埋怨,又懊悔自己刚才没有拒绝。
那么应该怎么拒绝呢?
我们可以这么说。
“我理解立即开始这个项目的重要性。很抱歉,在我完成目前正在做的项目之前,我无法开始这个项目。我计划在本周末完成这个项目,这样我就可以在下周早些时候开始新项目。或者,我可以拨出一个小时与项目团队会面,讨论我将如何处理它。我也可以同步进行这两项。如果有任何问题,请您随时联系我。"
英文:"I understand the importance of beginning this project right away. I'm sorry, but I can't begin this project until I finish the one I'm working on currently. I plan to have this project finished by the end of the week, so I could begin the new project early next week. Alternatively, I could allocate an hour to meet with the project team and discuss how I would approach it. I'm happy to do both. Feel free to call or email me with your preference."
为什么有些人能游刃有余地拒绝别人,但是你却不行呢?
这关乎到自我坚定(self-assertiveness)的问题。
自我坚定使人们能够同时表达自己的观点和尊重同事的观点。与攻击性不同,它会考虑他人的感受。
英文:Assertiveness is an emotion that enables professionals to express their opinions and respect their colleague's perspectives simultaneously.
自我坚定是一种自信,它并不意味着粗鲁、令人讨厌、以自我为中心、好斗或易怒。这仅仅意味着我们内心知道我们很重要,我们有价值,我们很重要。
我们如何增强自信呢?
使用以“我”开头的语句,这可以让其他人知道你在想什么或感觉到什么,而不会听起来像是在指责。例如,说“我不同意”,而不是“你错了”。如果有请求,可以说“我希望你能帮忙”,而不是“你需要这样做。”保持你的请求简单、具体和清晰。
英文:Use 'I' statements. Using I statements lets others know what you're thinking or feeling without sounding accusatory. For instance, say, "I disagree," rather than, "You're wrong." If you have a request, say, "I would like you to help with this" rather than, "You need to do this." Keep your requests simple, specific and clear.
练习说不。如果你很难拒绝请求,试着说:“不,我现在不能。”记住“不”是一个完整的句子,你不需要解释为什么你选择说“不”。不要犹豫,要直截了当。如果解释适当,请保持简短。
英文:Practice saying no. If you have a hard time turning down requests, try saying, "No, I can't do that now." Remember that no is a complete sentence and you don't need to explain why you choose to say no. Don't hesitate — be direct. If an explanation is appropriate, keep it brief.
使用肢体语言。沟通不仅仅是口头的。即使你没有感觉到,也要表现出自信。保持直立姿势,但身体前倾一点。经常进行眼神交流,保持中立或积极的面部表情,不要交叉双臂或双腿。
英文:Use body language. Communication isn't just verbal. Act confident even if you aren't feeling it. Keep an upright posture, but lean forward a bit. Make regular eye contact. Maintain a neutral or positive facial expression. Don't cross your arms or legs.
电视剧《三十而已》里曾说:“一个不知道拒绝的人,你的所有接受都是廉价的。”
想要成为爽文主角,先学会拒绝别人。
增强自我坚定,是我们每个人的必修课。
抓住当下,努力提升
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References:
1. How To Politely Decline a Request
2. Self-Assertiveness: One of the Pillars to Self-Esteem
3. Assertiveness in the Workplace: Pros, Cons and How To Be More Assertive
4. Healthy Lifestyle,Stress management
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