Python 自动化：根据模板批量生成含指定数据的 word 文档

作者：一只河马h

来源：简说Python

在平时工作当中，经常需要处理文件，特别是Word，处理Word时会遇一类比较常见的场景：文档中大部分文字固定不变，小部分内容需要修改。

这时我们会机械的重复打开、修改、保存文档等一系列操作，内容少还可勉强接受，内容一旦多了，心里难免会心浮气躁。

如果仅用Python来处理数据、爬虫、数据分析或者自动化脚本、机器学习等，建议使用Python基础环境+jupyter即可。?

如果想利用Python进行web项目开发等，建议使用Python基础环境+Pycharm。

Windows下按住Win+R打开运行窗口，输入cmd进入命令提示符窗口（Mac打开终端即可），输入以下命令安装相关包：

pip install docxtpl
pip install pandas

生成某学校计算机与信息工程学院的新生入学通知书合集。word模板和表格内容如下(双括号处为待填写的部分)：

效果如下：

二、开始动手动脑

第一步：导入相关模块：

from?docxtpl?import?DocxTemplate
import?pandas?as?pd
import?os

zpath?=?os.getcwd()?+?'\\'??#获取当前的路径
zpath?=?r'E:\python\tj'?+?'\\'
file_path?=?zpath?+?r'\通知书合集'
try:
????os.mkdir(file_path)??#创建一级目录
except:
????pass

data?=?pd.read_csv(zpath+'AdmissionList.csv',?encoding='gbk')??#读取csv里的目标数据
name?=?data["姓名"].str.rstrip()??#?str.rstrip()用于去掉空白
academy?=?data["学院"].str.rstrip()
major?=?data["专业"].str.rstrip()
begin_date?=?data["开始时间"].str.rstrip()
end_date?=?data["结束时间"].str.rstrip()

num?=?data.shape[0]???#?获取数据行数
for?i?in?range(num):
????context?=?{
???????"姓名":?name[i],
???????"学院":?academy[i],
???????"专业":?major[i],
???????"开始时间":?begin_date[i],
???????"结束时间":?end_date[i]
}

tpl?=?DocxTemplate(zpath+'入学通知书.docx')

tpl.render(context)#渲染替换

tpl.save(file_path+r"\{}的入学通知书.docx".format(姓名[i]))

上述操作重复num（即表格中数据的行数）次，写完这些就可以在file_path中找到生成的文件啦。

1）文件名乱码：可以尝试把解码方式换成gbk；

2）权限问题：可能是需要读入的数据文件正在被使用，关闭就行了；

3）生成的word文件行数混乱：可以把str.rstrip()写成str.rstrip(‘\n’)；

4）只能生成同一份word文档：每渲染一次，就要重新选定模板。

通过本次实验，我们实现了根据模板批量生成含指定数据的word文件，我最开始看代码时不懂它是用的哪种类型变量接收从csv中读取的数据，通过打印输出才知道是Pandas数据类型中的Series，百度后知道它类似于一维数组，可以保存任何数据类型。在后来运行代码的过程中又不断地出现各种各样的错误，还都是没遇到过的。

在学习编程的过程中，看不懂代码和报错是经常会出现的问题，刚开始遇到会觉得很慌很烦躁，但是学习就是把自己遇到的问题解决的过程，知识都是在错误和不懂中积累起来的，所以让我们一起努力学习，成为一个打不倒的程序猴。

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