Python 自动化：根据模板批量生成含指定数据的 word 文档

作者：一只河马h

来源：简说Python

在平时工作当中，经常需要处理文件，特别是Word，处理Word时会遇一类比较常见的场景：文档中大部分文字固定不变，小部分内容需要修改。

这时我们会机械的重复打开、修改、保存文档等一系列操作，内容少还可勉强接受，内容一旦多了，心里难免会心浮气躁。

如果仅用Python来处理数据、爬虫、数据分析或者自动化脚本、机器学习等，建议使用Python基础环境+jupyter即可。 

如果想利用Python进行web项目开发等，建议使用Python基础环境+Pycharm。

Windows下按住Win+R打开运行窗口，输入cmd进入命令提示符窗口（Mac打开终端即可），输入以下命令安装相关包：

pip install docxtpl
pip install pandas

生成某学校计算机与信息工程学院的新生入学通知书合集。word模板和表格内容如下(双括号处为待填写的部分)：

效果如下：

二、开始动手动脑

第一步：导入相关模块：

from docxtpl import DocxTemplate
import pandas as pd
import os

zpath = os.getcwd() + '\\'  #获取当前的路径
zpath = r'E:\python\tj' + '\\'
file_path = zpath + r'\通知书合集'
try:
    os.mkdir(file_path)  #创建一级目录
except:
    pass

data = pd.read_csv(zpath+'AdmissionList.csv', encoding='gbk')  #读取csv里的目标数据
name = data["姓名"].str.rstrip()  # str.rstrip()用于去掉空白
academy = data["学院"].str.rstrip()
major = data["专业"].str.rstrip()
begin_date = data["开始时间"].str.rstrip()
end_date = data["结束时间"].str.rstrip()

num = data.shape[0]   # 获取数据行数
for i in range(num):
    context = {
       "姓名": name[i],
       "学院": academy[i],
       "专业": major[i],
       "开始时间": begin_date[i],
       "结束时间": end_date[i]
}

tpl = DocxTemplate(zpath+'入学通知书.docx')

tpl.render(context)#渲染替换

tpl.save(file_path+r"\{}的入学通知书.docx".format(姓名[i]))

上述操作重复num（即表格中数据的行数）次，写完这些就可以在file_path中找到生成的文件啦。

1）文件名乱码：可以尝试把解码方式换成gbk；

2）权限问题：可能是需要读入的数据文件正在被使用，关闭就行了；

3）生成的word文件行数混乱：可以把str.rstrip()写成str.rstrip(‘\n’)；

4）只能生成同一份word文档：每渲染一次，就要重新选定模板。

通过本次实验，我们实现了根据模板批量生成含指定数据的word文件，我最开始看代码时不懂它是用的哪种类型变量接收从csv中读取的数据，通过打印输出才知道是Pandas数据类型中的Series，百度后知道它类似于一维数组，可以保存任何数据类型。在后来运行代码的过程中又不断地出现各种各样的错误，还都是没遇到过的。

在学习编程的过程中，看不懂代码和报错是经常会出现的问题，刚开始遇到会觉得很慌很烦躁，但是学习就是把自己遇到的问题解决的过程，知识都是在错误和不懂中积累起来的，所以让我们一起努力学习，成为一个打不倒的程序猴。

往
期
回
顾
资讯
变身「毒」苹果？全球首个DMP漏洞
资讯
从祖师级到新生代，开发者的成功秘籍
技术
浅谈Python中的字符串格式化输出
技术
10个有趣的Python高级脚本！

分享
点收藏
点点赞
点在看

关注公众号：拾黑（shiheibook）了解更多

[广告]赞助链接：

四季很好，只要有你，文娱排行榜：https://www.yaopaiming.com/
让资讯触达的更精准有趣：https://www.0xu.cn/