越优秀的人，越会留白

计划要留白

你在做日计划时，会不会将每个时间段都排上内容呢？

我以前做计划时就会这么做，从早上几点起床，中午几点吃饭，直至晚上睡觉，每一个小时都安排得明明白白。

计划表格做出来后，看起来特别工整，效率感扑面而来。

▲ 清华学霸马东晗的周密周计划

但计划很丰满，现实却很骨感，看似安排得明明白白的计划，只到第二天上午我就执行不下去了，因为各种意外层出不穷。

比如，我安排上午10:00~11:00完成一份合作方案的拟定，但直到10:20分，原计划应该已经结束30分钟的一个电话，还在继续聊天中。

而11:00~12:00我又安排了一个项目跟进会，下午从13:30起，一直到晚上23点的时间段也都安排好了。

这就意味着，只要错过了10:00~11:00这个时间段，我就没法做合作方案拟定这件事了，而这又是我今天最重要的事，因为对方在等着我将方案发过去。

最后，我不得不全盘推翻昨晚花了一小时精心编排的计划，占用下午的一个时间段来拟这个合作方案。

但下午做这个方案，跟上午10:00~11:00做这个方案，我的心境是完全不同的。

上午做的话，我有一种一切都在计划中的高昂心态，下午占用其它时间段做时，我心里则很焦躁，觉得一切都失控了。

因为心理状态不同，本来我正常1小时就能做到80分的一个方案，下午花了2小时也只做到了70分的水平，而且人还很沮丧。

这就是计划安排得满满当当，不留白的害处。

如果我们换个做法，做一个更粗放的计划，不仅用不着花一小时来编制计划，哪怕发生了同样的意外，效果也会截然不同。

比如，我前一天晚上就只花了5分钟，给第二天确定了三个主要事项：

1）上午9：30应邀打个电话

2）上午11点召开项目跟进会

3）给对方发合作方案

同样，第二天上午的电话，超预期地拖到了10:30还没结束，但对我的心情毫无影响，因为我下午还有大把的时间来做合作方案。

下午13:30，我心情轻松地花45分钟就完成了合作方案，剩下的时间我还可以临时安排其它事项。

带着当日计划已经完成的成就感，我不仅心里毫不焦躁，而且效能感还爆棚，很有可能完成更多的事。

这就是计划留白的好处。

做计划学会留白，有两个核心作用：

1.要事第一，重点突出

如果当天有10件事要做，其中有一件事是要事。

那么你一天只做完这件要事的效果，远远好于做完了其它9件事，但要事没做完的效果。

因为要事之所以被称之为要事，就是因为做完它得到的收益，或没做完它导致的损失，会远远大于其它事。

一份留白的计划，意味着我们将可以调配的时间和精力都分配给要事了，这样更能突出要事，确保要事的完成。

2.计划有弹性，可执行性强

所谓的计划，其实是建立在预测基础上，也就是我们有意识或无意识地假设了第二天的情况，然后基于这些情况做了安排。

但我们谁都不是上帝，没有能力100%预测第二天的情况，这就导致第二天总会有各种各样预测外的情况发生。

就像我原计划9:30~10:00之间打完的电话，结果到10:30都没打完一样。

但如果计划里有了40%左右的时间留白，别说电话打到10:30，就是打到11:00我也不怕，因为我有足够的空白时间储备来应对。

这样的计划，就相当有可执行性了，不像密密麻麻的计划安排，中看不中用。

自我要留白

在快节奏的现代社会里，我们总觉得要分秒必争。

张三说，他早上6点就起床了；李四说，那算啥，我5点就起床了；王五最淡定，慢悠悠地补了一句，你们见过凌晨4点的太阳吗？

好像早上多睡一会儿，都属于浪费生命，再不拼命就落后了。

我2014年底开始创业时，也曾有过这么一段相当拼命的岁月。

为什么要这么拼命呢？

因为我之所以辞掉知名外企咨询总监的工作，出来创业，就是想做出更大一点的成就。

因此，我对创业有着很高期待——要么不做，要做就得做出个知名企业。

于是，那段时间我就挺关注那些将公司由小做大、又有抱负的人，比如任正非、刘强东、雷军等。

这不关注还好，一关注就把自己推到了一个很焦虑的境地。

原先，我一直觉得自己工作已经很拼了：

周末工作是常态。

熬夜到晚上2、3点，赶个PPT也时有发生。

节假日也基本无休，都是用来补忙不完的工作。

但是，看完任正非、刘强东、雷军们的励志故事后，我就没法淡定了：

任正非创业时都是在公司打地铺的，工作困了就睡公司，醒了继续工作，给自己留了一身的病：高血压、糖尿病，甚至还因癌症动了两次手术。

刘强东无论前一天晚上喝了多少酒、多晚休息，第二天早晨，必定准时出现在公司开早会。

雷军自曝，基本每天吃午饭只有三分钟时间，每天工作16个小时。

比你优秀的人还比你努力，你有啥资格不拼命？

因此，我将每天的睡眠时间，压缩到了5个半小时。

每晚12点睡觉，早上5点半起床，中午还经常忙得连轴转，没时间午休。

从2015年3月到9月，拼命的效果很“显著”：短短六个月，公司亏损近200万，前期投入的股本基本要亏光了。腰肌劳损复发，床都下不了，去医院理疗了一周才缓解。

为什么会出现这样的结果呢？

原因很简单，每天缺觉。

缺觉就会导致两大问题：

1）大脑难以做战略思考，更偏好在执行的事上打转，方向错了都不知道赶紧调整。

2）身体高度疲倦，人的抵抗力直线下降。

幸好10月份国庆假期到了，我得以跳出来自我反省。

反省后，我重新设定了个人的作息时间，保证每天睡8个小时，并强制自己运动，每周至少3~4次，每次不少于30分钟。

之后神奇的事情发生了，我没之前十个月那么拼了，但公司的业绩却越来越好。

自此，我领悟了自我要留白的道理。

给自我留白，同样有两个非常有价值的作用：

1.更能做好真正有价值的事

给自我多留白，就意味着我们不需要每天被事赶着走，而是可以给重要的事，分配更多的资源和注意力。

有句话说得好：如果不能浪费几个小时，你将会浪费好几年。

安排得太满，人就成了时间的奴隶，像头拉磨的驴，看似在努力奋进，实则一直原地打转。

美国开国元勋富兰克林，提过一个“五小时原则”：周一至周五，每天给自己留一个小时。

平日再忙，他都会给自己“制造空白时间”，做些真正想做的事，或者什么都不做。

正因为每天的偷懒，才让他保持了高效的工作，也成就了一番了不起的事业。

没有留白的努力，看似勤奋，却很容易陷入无效劳动的死循环。

心理学研究也认为：保持一定程度的无所事事，一向是做出好研究的秘诀。

我们的大脑有两种重要的思维模式：一种是聚焦模式，另一种是发散模式。

聚焦模式是一种局部思维。它勤勤恳恳、老老实实，依靠专注力对外部信息快速处理。

但弊端是，大脑处于聚焦模式时，就会偷懒，偏爱沿用固有经验，视野也更局限，只看到眼前，容易形成思维定势。

而发散思维是一种全局思维。它天生不羁爱自由，主要负责天马行空。

在大脑的发散模式下，我们才能够做更全面、长远的思考，才能够有灵光一现的超级点子产生。

▲ 发散思考一下：如何在两年内赚100万？

方向对了，快一点慢一点只是量变的问题；方向错了，努力越多错得越多，这是质变的问题。

因此，为了避免只顾低头拉车，不小心走上了歪路，我们一定要给自己留白，允许自己有闲下来的时间，也抬头看看路。

正如雷军所说，不能用战术上的勤奋，掩盖战略上的懒惰。

2.做事效率更高，更有可持续性

领悟了要自我留白的道理后，我不只用在自己身上，还用在了公司所有成员的身上。在YouCore工作的同学，我都要求保持足够的休息以及运动：

◆ 无论什么时候，只要觉得困了就可以去躺一会儿，不论是否是上班时间，养足精神后再回来工作。

◆ 公司配备好了跑步机和椭圆机，想运动随时随地都可以，也不论是否是上班时间。

◆ 每周四下午，会有手艺高超的师傅上门来按摩，依然是工作时间内进行的。

◆ 2021年10月起，我们更是改为每周休息3~4天，而不只是周末休息两天。比如，你可以选择周一、周三、周五上班，周二、周四、周六全天休息，每两周周日轮一天班即可。

也许，你会觉得，这么安排会不会影响工作？

老实说，一开始我也有所担心，所以是逐步尝试的。

但自从2018年逐步实践以来，我发现每个人的效率和个人产值，反而越来越高，精神面貌也越来越好，每天看起来都精神抖擞的。

这跟我们前三年（2015~2017）的情况，形成了鲜明对比。

那时几乎每周，都有人因为各种身体原因请假，感冒发烧、腰疼头疼、颈椎错位，身体里藏了各种暗雷，一拉就响。

而最近两年（2020~2021），全公司没一个人请过病假，经过几年的规律作息和持续运动，大家的身体都倍儿棒，干起活来也虎虎有生气。

最最重要的是，每个人的个人能力和创造的价值，一年更比一年高。

这就是自我留白的第二个价值。

因为，只有保持住一个好身体，你才会有足够的精力来支撑效率的提升，也才会有更多的脑力来做深度思考与创新。

更重要的是，这样才更有可持续性。

03

小 结

舍不得留白，就像作画时舍不得留空，将纸上的每个空间都画得满满当当一样。

投入了更多，艺术效果却更差。

能不能留白，会不会留白，就是优秀画家跟普通人涂鸦之间的区别。

同样，能不能留白，会不会留白，也是优秀职场人与普通职场人之间的区别。

就项目计划或日程安排来说，不会留白的人，编制计划费时费力，做出来的计划还严苛难以执行。

会留白的人，做出来的计划不仅轻松，而且要事突出，弹性十足，可执行性很强。

就自我安排来说，不会留白的人，总给人忙忙碌碌手忙脚乱的感觉，自己累得半死不说，往往还拖累得别人也身心俱疲。

会留白的人，更多给人闲庭信步举重若轻的感觉，自己轻松不说，跟着干的人也心舒体泰。

因此，与其做个绷得太紧的人，我更想建议你试着放松点，多给自己留白看看。

相信我，只要你会留白了，你的人生一定会更美好。

来源：YouCore（ID : YouCore）