90% 高效能人士都在用的三款应用
今天给大家带来的文章是「知群运营TOP班」小组同学的优秀文章!悄悄告诉,同学们90%第一次写公众号哦!(请把优秀打在评论区!)
参与者:Vicky,永安,王斐,伟清,青川
2022 年悄然来临,回顾你 2021 立下的 Flag 现在实现了几个?有多少人在新年第一天,默默把去年目标里的21改成了22?
我们每个人都有24小时,产出价值却各有高低,为了能在相同时间内创造更高的价值,尽快达成既定目标,提升效率成了每个职场人士、终身学习者不断探索的话题。
小编今天为大家整理了三款应用,希望可以帮你轻松提高学习工作的效率,成为稀有的「高效能人士」。
◆ ◇ ◆
语雀
痛点1:文件文档信息太多,分类不清晰,信息搜索困难,导致工作学习效率低下。
痛点1:文件文档信息太多,分类不清晰,信息搜索困难,导致工作学习效率低下。
作为一个习惯忙到飞起的打工人,你会不会经常遇到这样的场景:
电脑开着几十个工作网页,来回切换,各种信息看的眼花缭乱。正在焦头烂额的时候,领导突然叫你过去谈话,回来肩上又扛了几个新任务。正准备喝口水缓一缓,同事的消息过来了:“小李,昨天领导在群里要你做的那个统计表,赶快发给我。”你赶紧放下水杯,在茫茫群消息中搜到头秃。你忙忙叨叨停不下来,连吃午饭都要随时盯着电脑,这口本来要在早上喝的水,直到睡前才咽下肚。第二天上班,老板和颜悦色地走过来,问:“小李啊,昨天给你提的新需求写好了吗?”你一拍脑门,完蛋,忘了……
我们常常处在一个极度忙碌又信息爆炸的状态,大脑不停地接收信息,比如工作群消息、领导的口头安排、和同事讨论出来的新点子、浏览公众号发现的宝藏等等。如果只靠脑子记或者随手写张纸条、手机上记个便签,在急需某个信息的时候,往往越想找越找不到,导致工作、学习效率非常低。
针对这种由于信息过多、分类不清晰、信息搜索困难,导致工作学习效率低下的问题,我们可以建立「个人信息库」,就是把接收到的全部有价值信息汇总,记录到同一个笔记软件里,起一个你能轻松理解的笔记名称,有需要直接搜索查找,就不会再手忙脚乱了。
建立「个人信息库」,对使用的笔记软件提出了几个要求:
能够快速记录碎片化信息
能够构建系统的知识体系
具备强大的搜索功能
能保存其他平台内容
这里小编推荐一款非常适合建立「个人信息库」,能够满足以上几点需求的笔记应用——语雀。
语雀孵化于蚂蚁集团,是一个专业的云端知识库,目前官方提供移动端小程序、网页版及桌面端应用。
01
快速记录碎片化信息
我们工作生活中灵光乍现的时候,可以快速打开语雀小程序,点击「空白」,新建一个文档,输入自己的想法,同样适用于头脑风暴、会议安排、零碎的读书心得等等。小程序文档编辑界面简洁干净,可以满足基本编辑需求。
02
构建系统的知识体系
我们学习任何一门课程,都需要整理出系统的知识框架,便于以后回顾实践,提升学习效率,语雀的知识库就是为此而生。语雀的知识库分为【文档知识库】、【资源知识库】、【图片知识库】、【话题知识库】四类,可以根据我们需要编辑的内容,选择相应的知识库类型,最重要的是支持文件在线预览!!!
03
强大的搜索功能
在语雀中搜索,不仅可以快速搜索到自己创建的文档内容,还可以搜到其他用户公开分享的信息,功能非常强大。搜索的时候可以选择【搜索公开语雀】和【搜索与我相关】,信息太多找不到的时候再也不用头秃了!
04
保存其他平台内容
(这是小编最喜欢的功能)
语雀配合第三方浏览器插件——Web Clipper,可将其他平台内容保存至语雀工作台,我们平时会浏览各种网页、公众号等内容,语雀搭配第三方插件可以轻松实现多平台内容保存,完美解决平台太多保存不便的问题。
在想保存的网页下点击Web Clipper插件,选择【智能提取】,选择保存位置,成功保存后就可以在语雀工作台看到刚刚保存的网页内容。
这样一个能够快速记录碎片化信息、构建系统知识体系、具备强大搜索功能,还能便捷保存其他平台内容的应用,你说用了不能提高效率?我不信!!
*关注「最美应用」,后台回复「0127」可获取本文应用下载地址。
◆ ◇ ◆
思维导图
痛点2:思路逻辑混乱、抓不住重点,导致工作学习效率低下。
打工人和学习者绝对经历过的几个场景:
做了满满当当的日计划、周计划,信心满满地告诉自己:我可以,我一定能完成!却总因为各种各样的原因做不完,心里特别沮丧。
没事儿的时候天天葛优瘫,一有事就跟约好了似的,一下子全来了,又多又杂,完全不知道从哪下手,手忙脚乱的哪件事都没整好。
马上要做毕业答辩、工作汇报,对着 PPT 页面大脑一片空白,不知道怎么入手。
其实这些问题的本质就是思维逻辑混乱、抓不住重点,就算写了满满一页纸的计划,看起来特别有成就感,也没有意义。分不清主次,总是先做不重要的,重要的反而没时间、没精力去完成,计划不就白做了吗?所以我们需要一款梳理思路的思维导图工具,帮助我们从混乱中一点一点理清头绪,按部就班把事情做好。
大家熟知的思维导图工具比如 Xmind 和百度脑图,要么功能过于繁琐,要么只能用电脑操作,对于手机重度用户并不方便。
小编在此推荐一个极简设计的手机 app ——「思维导图」(是的,就连名字也是如此简单直接),希望能助你摆脱思维困境,早日脱离低效苦海。
思维导图类型的 app 这么多,为啥推荐这款?因为它在梳理思路、提升工作学习效率上具备这几点优势:
01
导图样式少而精
很多「思维导图」应用为了满足用户的各种需求,会提供非常多的导图样式,让人目不暇接,有时候我们光选择样式就浪费了不少时间。而「思维导图」app在新建导图的时候只提供了几款经典样式,能省去很多选择时间,方便我们迅速进入主题,开始整理当前项目的思路逻辑。
02
功能齐全、操作便捷
越是梳理思路的应用,越要操作无脑化,目的是让我们能聚焦在具体项目思路梳理上,免得因为操作复杂而分心,降低了效率。「思维导图」 app 既操作便捷,又提供了比较齐全的功能,长按分支上的文本,就能进行移动、复制、添加图片、插入网址等多种操作,就差开发者亲自帮你梳理思路了!
「思维导图」 app 能帮我们扫清梳理思路的一切技术障碍,剩下的就要靠发量支撑了,加油,打工人!
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◆ ◇ ◆
滴答清单
痛点3:不擅长时间管理,导致工作学习效率低下。
我们先来看一个故事:你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子,你必须把这三样东西装进一个杯子中,你该怎么做?
或许你看过这个故事,一个比较靠谱的做法是:先把石子放进杯子,然后倒入沙子,石子的空隙就被沙子填满了;然后再倒入水,水可以填充沙石之间的小空隙。如果反其道行之,先加水、再加沙子、再加石子,肯定会把桌面弄的一团狼藉。
其实这个杯子的容量就像是我们的时间,如果你不做好管理,只顾闷头做事,最后一定会搞得自己疲惫又狼狈。
杯子装更多东西的关键,在于放东西的顺序:石子、沙子、水。同样,要想充分发挥每天的价值,我们也需要对待定任务进行排序,分出轻重缓急,然后分配时间。
管理时间肯定离不开这几样工具:清单,日历和闹钟。那有没有一个 app 可以集合以上所有功能呢?
这里,小编给大家推荐一款非常好用的时间管理 app ——「滴答清单」。
滴答清单是誉满全球的清单管理神器 TickTick 推出的中文版,它是一款以清单为特色的待办事项处理工具,一个帮你高效完成任务和规划时间的应用,是一款拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历功能的应用平台。
它的功能:
1.全能提醒:强大的提醒功能,不再忘记到期时间,告别拖延症。
2.日历视图:直观查看日程安排,拖拽任务修改日期,同步导入手机系统日历。
3.清晰分类:支持文件夹、标签、优先级分类,让任务变得清晰有层次。
4.轻松记录:文本、子任务模式一键切换,可以添加图片、录音等附件。
5.共享协作:和好友同事共享清单,轻松协作完成任务。
6.微信公众号:微信公众号中发送聊天内容,直接创建任务。
7.多平台同步:支持 Android、iOS、Web 等 10+ 平台,同步速度快。
最主要的是它的简约风设计,直戳小编的审美点。
有了这款 app ,你就可以轻松进行时间管理,把自己从低效混乱的状态中解救出来啦。
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、新的一年,赶紧去试试这三款软件
祝愿大家都有一个高效圆满的 2022 ~
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