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无论是生活还是工作,从来都不会有一帆风顺,每当自己心情特别烦躁或者是状态特别压抑的时候,我们要做的是冷静下来,然后接受它。同时要学会主动分析造成现状的真实原因是什么?
困境并不是洪水猛兽,我们不用过分地排斥它,先找到原因,然后找到针对性的解决方法。这样,你的职场之路才能有更好的发展。主动学习,提升能力,一句糙话“吃亏是福”。
本期人物志走进财务总监Crystal Zhou女士,让我们一起来看看她对职业以及生活的见解。
我其实在第一份工作的时候就开始有模模糊糊的管理会计意识了,那时候还是手工记账,2002年进ERP我就觉得是正确的,为什么要订单拉动,我对这些都比较敏感的,但背后是什么原理,比较模糊。
这些年来其实一直都是在分析岗位上的,很多工作内容你没有意识到,但他其实就是管理会计本身,这次学习CMA,也是想要给自己一个重新梳理的机会,果然,学习以后就发现框架出来了,很多东西都又可以贯通上了。
这不仅需要保持好奇心,更是一种天生的敏感度。上学的时候数学、英语、语文就都还可以,逻辑性就比较强,对我来说,管理会计明显更有优势。
对企业而言,管理会计重不重要要看老板,如果这个老板看重企业5年或是10年的发展,他一定不会说管理会计不重要,也一定不会说这东西太重要。
如果这个老板觉得一年赚个百八十万就心满意足了,那他只需要一个听话的财务就可以了,但凡一个企业要长期发展,尤其是生产运营,管理会计的运用就非常必要了。其中运用到的都是书里讲的,逻辑是可以活用的。
对于个人而言,机会留给有准备的人,多个技能多条路,还真就得是那群5%的人有想法,能让5%发挥出来,那就能改变企业、财务很大的格局了。
我的感觉是,应该是在从我的第二份工作... 也就是最近20年里面几乎天天都有用到,财务分析、预算管理、包括做预算的一些方法。
这些内容其实都是学过的,很贴合实际的,无非是你在思考的时候怎么组合他们,怎么用好他们,是“你“得有意识。对于我来说学习可能更多的是一种选择,优选。
通过学习用知识来梳理工作,变得更有条理性,更明确,在实际工作中就不会去怀疑这个方法是不是不妥等等,因为你已经知道这个方法的优劣了和偏重点等等。
我的理解里CMA其实是喜欢做比较的,在不同的场景适合用哪个,不会去引导结果的偏差。当然,其实最大的收获还是学习本身,不断地学习其实对于人来说是相当重要。
作为管理层,团队也是很重要!
现在很多人提到90后,都会觉得他们很浮躁,我的看法很不一样啊,现在的年轻人都非常好,更喜欢有创造力的事情,现在这个时代就是这么推动起来的。
可能他们因为时代的关系,接收到的新事物更多,好奇心更重,是很正常的。不管年轻人还是我们,都喜欢新的东西以及新战略的东西,90后可能更喜欢的是“一夜封神”这些战略上的突破,我个人是很理解的。
也会有很多人更注重积淀,积累,经营,CMA不就是一个很好的例子么,我们学习的是把种子埋下去怎么培土、什么时候光照、浇水、最后怎么样结果。CMA关注的就是这样的一个过程,更多的是经营。
书里面给你提供的是最简单的方法群,在实际到用的时候是80%的A+10%B+10%C这三个部分,像定价成本法,价格倒推法,得综合来看。比如实际工作中成本变化、量变、价差,这些东西都很有趣,可以说和书里面讲得是一模一样的,这也是相当有意思。所以很多时候都是个人选择,你要找到合适的人,去做合适的事情,管理的时候要比别人更早做好谋划。
我面试就会面得很细,我能面到我想知道的东西,就是为了以后能完成他相关的工作。比如基础财务人员,我就不太关注学历,证书的。完全没有实务能力问几句就知道了,类似我之前说过的实践问题。而且有的工作也不需要他有太多的想法,每天把账务做对就好了,认真负责,你分配10件事情他能做完13件就非常好了。
招人也看层级的,你要是招一个经理,总监又不一样了。所以关于浮躁,是这个时代的问题吗,也不光是因为年轻人,就比如各种各样的人群去考这个证书,里面能有5%的人能活学活用就很好了,能把CMA真正发挥出来,价值就很高了;说到底还是5%的知识+自己的悟性。
我一直以来对业务都是比较了解的,现在谈业财融合都已经很晚了,其实业财融合早就有了,同样的也是意识的问题,比如说我之前在制造业,从BOM开始,得看供应商,比如它是做芯片的,它们量就那么少,夸张一点讲可以说是垄断的,那这个时候业务部门预算里把客情做得很高就不科学对不对,所以你得了解整个行业,得了解业务部门到底在干什么,当然手也不能升太长,那就讨人厌了,很多现状都要了然于心。
CMA很有意思就是这个点,他其实很多情况,很多知识点都给到你了,怎么用,就得看场景了。一个合格的财务就要去做分析的,课本上的内容都是有用的,它不是一本杂志,它是一本教科书,里面总结的内容都是经过实践检验的理论,你得活学了活用才行。
再比如说应收慢,那是不是应该注意一下这个产品就已经是到Phase-out的阶段了,它应收肯定慢呀,可能就要别的方式来解决了,很多时候是要看人说事,不能按你个人的想法来。
当然正规的流程肯定是要走的,但同时也得准备一些柔性的方法,作为财务,最终的目的是要解决问题,不是说发函法律文件就做完了。
得深入去思考,得要有提前预防,看看是否有押金在你这里,要在公司有话语权的时候有动作,而不是等到没有话语权的时候,去逼业务,那就没有用了。当然打官司也是一种话语权,要执行合同。
总的来说,尽量的提早知道了动因以后,还是有方法去预防,这些都是需要提前预判和了解业务,讲白了就是你得知道业务本身发生了什么。当然有些财务的精力是有限的,也不是财务不知道能这样,只是以最低的workload去干最有效的事情,还是得合理分析公司处于什么阶段,对我们来说最重要的现阶段是什么,毕竟也有坏账的准备嘛,如果每年节省下来财务工作量,能做更有效,更赚钱的事情,那只需要计提合理的财务坏账也是值得的。除非坏账很高了,甚至可以招个财务专员或是外面找一个收账公司。成本收益匹配,这个是最底层的逻辑。
我很愿意和业务的人聊。
我觉得业务人员可以跳出财务的逻辑,比如财务给你(业务)一个项目报表,你的项目做成多大的规模。你先和你的直线领导沟通,这个项目做的意义是什么,可行性等。先自己想清楚,然后去跟老板去勾兑,老板要听的是你的想法和你如何落实。你的资源在哪里?你需要的资源无非是人、钱、时间。这些东西都谈定了,和财务要的东西已经不再一个维度了,但是又能把财务的问题给解决了。
这其实还是CMA的内容,我们把一个事情通过CMA的方法去落实,这个过程是在构思,将业务和财务结合。财务是给你业务做事情的一个方法,构思里面的细节,把问题细化。大概十年前,那时候我没有意识到学了这些东西那么有意思,可以扩展到那么开。但是随着工作越来越深入,任何一个点都能拓展到很多面。
我儿子现在7岁,我希望他能看到更深的东西。我发现从他回答别人的问题,就已经远远超过我们这一代了,他不会被别人提出的问题给框住。他知道提问的人可能只看到了问题的一面,他也会去引导别人看到更多的面。这不就是追求真理的状态吗?
他不会因为老师的批评去一直困扰自己,但如果是我的话,我会很在乎老师的评价,老师的批评可能会困扰我的一生,因为你不知道人生还有别的意义。
现在的小孩有一种多样性的意识,懂得与物体产生关联,他知道要尊重一个物体,或是尊重一个他喜欢的东西,会擦得很干净摆得很整齐。他把写字当作陶冶情操的方式。
我儿子在很多方面都比我要厉害。他是一面镜子,也照出了我的很多问题,改变了我很多看法,我想以后的小朋友会越来越优秀。
因为疫情的关系,有校友说:这辈子可能就这有这段时间可以和我儿子这么长的时间在一起。
我也觉得非常的幸运,如果没有疫情的话,我可能还像以前那么忙,我以前都没发现我跟儿子竟能如此的亲近。小孩是很完美的,他可以用他的方式提前讲出你想讲的话,而且特别的直接。以前我会以高高在上的姿态、教训他的方式和小孩交流,现在我不会了,我觉得有老师教他就够了,现在更多是以平等的方式和小朋友互动。
我会让小朋友更多接触学习新的东西,但是我不会去要求小孩要做到怎么样妈妈才会满意这样,爱才是最好的兴趣。小朋友没完成,或是完成的不好,我会反问自己,没完成又能怎么样呢?事情不是非黑即白的,这个东西可能是不适合他。
活在当下,不要用过去的坏情绪伤害自己。哪怕着急骂人都可以,当然前提是这时候骂人效率更高或者能打通更多人的情绪,但是永远不要伤害自己;或者说一定要相信本来就没有人会真正被伤害到,那么做这些无谓的争吵意义在哪呢。
笔者记:
在本次参访中,非常有意思的看到了校友非常多面,作为财务,作为管理者,作为妈妈,作为社会里的一员,和我们想象里的高管不同,和我们眼里的财务不同,多面的个性表达让我们更充分的了解了Crystal,也慢慢拉近我们彼此的距离。
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