员工多少泪,洒在无效会
这是半佛仙人的第676篇原创
1
有段时间我跟我爸聊了聊,说到现在职场工作压力大。
他对此特别不理解,你们小年轻的有什么好压力大,有什么好焦虑的?你们会像我们那样肚子里没食在恶劣环境下体力工作吗?你饿过肚子吗?
我说那没有,我反而因为吃太多而焦虑。
他反问我,那算什么压力大?
你们说的那些996,007,我想不明白到底有啥工作能值得你们一天工作十多个小时、一周六天还干不完的?
如果干不完,只有两个结果,要么是工作量太大,公司应该招人;
要么是你能力有限,应该学习。
无论哪个原因,都不是靠焦虑能解决的。
所以你该吃吃,该喝喝。
我说对,但不完全对。
论基础条件,现在确实是好了,但现在有个特别恶心的事情。
开会。
很多人对工作乃至职场的最大不满,除了钱,就是开会。
干活2小时,开会一整天,全是无效沟通,还得瞎撕。
甭管这场会与你有关无关,它就是会突然出现,打断你的工作计划;
一场会不能带来任何收益,唯独能给所有组织者带来虚无的成就感,却要让你放下手头工作。
你看着这个局面,发现只剩下了两个选择,参会或摸鱼。
由于很多会议还会给你分配活儿,所以你连摸鱼都做不到。
更恶心的是,很多时候会议越长,越没有解决任何问题,也没有任何意义,就只变成了熬鹰。
只能等什么时候会开完了,什么时候才能正式开始手头工作。
如果一天很不巧全是会,那这部分工作解决不完的愤怒,和对会议本身的厌恶形成了一份负面情绪,不断累积,让一周都变得格外糟糕;
再看向下一周,依然如此,就顿时陷入了绝望的深渊。
然后上个班就和上坟一样。
2
职场压力大,有负面情绪,开会不好,全世界都知道。
这事儿能解决吗?
解决不了,死循环。
恕我直言,大部分会就是必然要长时间,低效率的。
开会是一条链路:1. 议论,2. 决定,3. 行动。
会议为什么磨人?
首先就是它压根并不是1→2→3这个过程,比例分配明确,传递高效有序。
它往往是随机循环,在过程中反复横跳;
更别提老板想要借机训话,借着会议的过程敲打下属,那就别想着能够有什么好的参会体验。
老板想PUA你,肯定不是为了你爽,对不对。
他是为了他自己爽。
此外,就是参会人员责任分工不明确的问题,这个问题往往越是大公司部门间协同开会,越难以达成共识,也无法由你来拍这个板。这时你参会主要是为了撑场子,为自己部门摇旗呐喊。
如果这种会不磨人,那还能有什么会磨人。
最后一点,我们确实要承认,人的注意力就是有限的,听个几十分钟后就是要注意力涣散的,哪怕会议进行的再有成效,也禁不住时间的刁难,久而久之就是烦躁不安。
主观,客观,程序上都会有形形色色的问题,也无法杜绝,那开会就是个死循环。
除非你这辈子都不开会,不然你面对这个情况就是没有办法。
我们常常自诩为最擅长使用工具的动物,但是就简单的拿会议记录的工具来讲,我们都没能创造出一个合适的工业文明产物。
作为参会者,你拿着笔记本开会,你干不了活儿;
你拿着Pad开会,所有人都觉得你在玩游戏;
你拿着手机开会,同事看你啪啪打字,难免会问你礼貌吗;
你说你拿纸质办公用品开会?
所有人都笑了,看着你上个世纪的办公习惯发笑了。
然后大家下次会一起拿出来,卷起来。
3
前几天跟甲方开会时,牛老师带了一个讯飞智能办公本,让我觉得颇为有趣。
不是高端,不是奢华,而是有趣。
我们提及讯飞,会知道他们以语音语义技术起家,这个办公本作为承载技术落地的产品,声麦系统成熟。
搭载了臻享声麦系统,在开会时拾音降噪的效果很不错,转写准确性也有保证,作为会议记录工具来讲,它是专业高效率的。
如果仅仅是这一点,讯飞智能办公本很难与有趣两个字挂钩,但是它的几个功能带来了新体验。
先说一个使用过程中的小彩蛋。
对面的甲方大哥,见牛顿老师的名片是NEWTOWN(没错,多了个W,牛老师就是这么有个性,或许是wan的简写。),还以为牛老师是个外籍友人,用山东口音的英语沟通了许久后,牛老师委婉地用山东话表示都是自己人,咱们不要搞这些花里胡哨的。
这些商业互吹都被讯飞智能办公本如实的记录了下来,也被识别转写了出来。
由于声纹识别技术成熟,这段语音转写的文字自动按照说话人不同进行了智能分段。在牛老师的对话中使用了一些冷门行业名词,也被精确识别出来,后续只需要简单的编辑修改,就得到了一份初步的会议纪要,最后动动手指,即以PDF或Word格式发出。
整个过程流畅顺滑,从讨论到决定到行动,没有被分神打断。
以往几个小时的甲乙方拉扯、录音转写、编辑修改、摘取关键字词的周期被迅速压缩。
这项功能确实让人眼前一亮,因为它触及到了一个工具层面的本质:
目前的办公设备都是聚焦于会议后的信息记录和储存问题,少有办公设备能够在会议过程中提升信息传递效率。
前者技术成本低,无数产品、设备都能做到,最后相关领域成了一片价格战的血海。
而讯飞则是用语音语义技术,在做到信息记录与储存之后,在文字层面上解决这些信息传递效率问题。
文字能够传递的信息密度,永远比对话过程中传递的效果更强,有办公本帮忙实时转写或翻译,参会者就能够省去分心记录或翻译;
如果用户在过程中产生了灵感,就可以在办公本上手写区域写下要点和思路,后期整理时,就能在时间轴上一一对应。
如果参会者在过程中疲惫了,精力跟不上了,这个办公设备也能如实记录会议内容,让记录者摸摸鱼。
把时间和精力的主动权交给参会者,参会者就能够掌握主动权,会议就不会陷入一个无序的熬鹰死循环。
这就是信息传递效率的提升,参会者能够在关键时刻听到需要的信息,在众人围绕着一个点说车轱辘话时,参会者也能够拒绝摄入。
从本质上来讲,讯飞智能办公本仅仅是个工具,不能够帮用户解决无效会议的问题,但是能够体面的出席会议,在会议的前后加速信息传递效率,减少整理会议记录的时间,就能起到帮助用户反卷反压力的效果。
在我拿着牛老师的办公本使用了几天,发现它并不仅仅是一个会议记录本,它还有许多彩蛋设计,也能看得到这款产品在设计时的确经过了一番思考。
比如说它有一项有趣的功能,手写识别。
干嘛用的?
当你灵感突发,需要一个纸条记录长篇大论,或者要记录有关事项时,这个办公本能够充当一个记事本,让你奋笔疾书。
在写完之后,办公本能够自动识别出相关文字内容,以文本的形式帮助用户保存内容。
在2021年,论信息输出方式,有无数中比手写更快的方式,从这个角度上来看,手写是低效的,这个功能看似是在开倒车。
但这个写作功能作为一个独立的功能板块,目的就是帮助用户工作以外,进行自我释放。
我们打开手机,工作一会儿就会被各类APP吸引;打开电脑,就会以工作的态度来面对WORD,会失去表达欲。但是当我们拿到一张白纸时,就会大脑放空,忍不住涂鸦,最终创作出许多古灵精怪的内容。
办公本的墨水屏幕就是在尽可能优化写作时的手感,帮助用户工作时复刻这个过程,构建一套属实的工作形式。
快速输出不重要,高质量表达,带来思想火花的闪现很重要。
最后一点也是最高级的一点,也是这个办公本真正有意义的一点,是它拓展了更多办公地点。
为什么我们现在需要办公本?因为手机和电脑有的时候它就是不好使。
前者也好,pad也好,就不是为了方便工作设计的;
电脑则太依赖工作环境了,你坐高铁,或者外地出差,沉不沉,能不能掏出来用,掏出来体不体面,工作的舒服不舒服是一个问题。这两者很难营造一种沉浸式工作环境。
但讯飞智能办公本就这么大,比较便携,没有添加过多的娱乐功能让你分神,而是搭配了电子书和微信读书等功能,让你沉浸工作,也能让你沉浸阅读。
在车流之中,方寸之间,也应该可以心流。
4
用了几天,我开始思考一个问题。
我们现在使用的手机、笔记本配置越来越奢华,性能叠加的越来越顶,每一个都在试图尽可能的快速杀掉你的时间,最后你的时间碎片化,无序化,没有规划。
生活已经足够卷了,这些短暂须臾的快乐,并不永恒。
讯飞智能办公本这样的智能工具出现,就是在繁重的生活中的一个新答案。
它做不到改变命运,也不可能帮你改变命运,实际上任何一个工具都不能做到这一点。
许多办公设备或办公用具拼命的堆积功能,生怕不能够出彩的解决问题,最后反而让工具显得臃肿不堪,混淆了工作和生活的界限。
工具就是工具,在需要它的场合,发挥其最大的效果,在非必须的场合,你想不到它,这样的工具就是最好的工具。
它出色的功能即会议和写作两个模式,干净利落,用性能帮你解决问题,制造更多的有效时间,赢得办公节奏,得到更多有效时间,就够了。
这就是它所有的任务。
把生活还给你,不是工作的场合,它不应该出现。
我们的生活已经够苦了,是因为工作和生活仿佛浑然一体,让你没时间自我提升,工作时积攒下来的负面情绪被带入生活中,就算是非工作时间也需要为工作费心,最后负面情绪不断累积,直至如同多米诺一般崩塌。
最后时间无序化,表达简单化,我们开始意识到,我们的工作并不是仅仅在那几个小时之内,而是所有时间内。
它持续带来阵痛和微薄的工资,你讨厌它,需要它,离不开他,最后失去了打破困境的希望。
但更多这样的智能设备,就在试图将工作和生活划线,工作中的困扰,就留在工作之中,你可以拥有生活,你可以进入更好的生活。
科技,本来就该让人更方便。
而不是相反。
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