现代项目经理的7个有效任务管理策略

点击上方“蓝色字体”，选择 “设为星标”

关键讯息，D1时间送达！

有效任务管理是每位项目经理获得成功不可或缺的一部分。而在每一个成功的项目背后，都有着经验丰富的项目经理的辛勤工作、敏锐决策和远见卓识。

然而，并非所有项目都能获得成功。考虑到这一点，以下7个任务管理策略可以帮助项目经理成功地开展项目。

1.分配职责

在分配任务和职责之前，项目经理以清晰有效的方式定义每个团队成员的角色和职责非常重要。

没有人拥有超人的品质，或者确切地知道他们应该为给定的项目做些什么和不应该做什么，因此，重要的是要清晰地沟通，不要让团队成员承担可能对他们的生产力产生不利影响的任务。

在这里，授权是关键。每个团队成员都应该清楚地了解项目每个阶段要执行的任务。因此，将工作委派给合适且有能力的成员非常重要。

2.尽早并经常沟通

有效的沟通是成功完成项目的关键要素之一，但往往被忽视。通常情况下，项目经理往往认为很多事情是理所当然的，尽管企业管理人员一再强调其关键作用。

管理人员应该确保在项目的整个阶段以明确无误的方式与团队成员进行沟通。

有效的沟通有助于项目经理避免许多令人不快和不可避免的情况，例如推卸责任。团队成员之间缺乏适当的沟通会使企业付出沉重的代价。调查发现，由于在项目实施的不同阶段缺乏适当的沟通，一些企业遭受了巨大的损失。

从本质上来说，管理人员必须简化团队的沟通流程。建立适当的沟通渠道以保证所有团队成员之间的信息自由和稳定流动非常重要。

团队中的每个人都应该得到项目经理的澄清和回答，项目经理还需以各种方式鼓励他们，以提高他们的生产力。

3.避免多任务处理

很多项目通常涉及多任务处理。然而，在实施项目过程中同时处理多项任务的项目经理通常会发现，执行多项任务并没有产生预期的结果。

这就像“贪多嚼不烂”一样，或者在更糟糕的情况下使项目的实施受到了影响。而那些成功的项目管理者在尝试之后意识到多任务处理是徒劳的，最终避免多任务处理。

与其相反，将大型任务划分为更小且易于执行的工作。这样，项目经理就可以专注逐步完成每一项任务，而不会被更多任务分心。

4.找到合适的任务管理软件

自动化和流程可以为项目经理提供帮助，这需要采用良好的项目管理软件。

市场上有许多解决方案，项目经理因此应该首先定义其需求，并根据这些需求评估选项。但总的来说，需要寻找更加灵活、功能丰富的解决方案，这些解决方案侧重于易于更新的状态，并包括自动化和多种方式，将项目视为看板、列表、日历等。

涵盖从头脑风暴和解决问题到任务管理的整个项目范围的工具对于优秀的项目经理来说是关键。Meister Task和Mind Meister等工具可以无缝集成并涵盖从创意生成到行动和任务的整个项目过程。

5.加强协作和参与

作为项目经理，不应该孤立地工作;在展示其任务管理优势时，必须让其团队成员充满信心。

项目经理需要定期与其团队成员互动，以便清楚地了解项目进展状态、实际情况、团队成员的需求和不满，以及当前任务管理策略中任何未发现的问题。在收到他们的反馈之后，项目经理可以更好地组织完成任务。

项目经理也不应该在分配核心职责和关键任务的工作之后不再参与。这样做会危及整个项目的进展。因此，项目经理定期跟进参与项目的各个方面是非常重要的，这符合项目成功的最大利益。

这并不意味着项目经理应该通过微观管理来参与项目的每一个细节。作为项目经理，需要做的就是在其团队需要时可以随时联系。

6.经常征求反馈

在成功完成任何项目时，反馈非常重要。应该始终有足够的空间来提供和接收反馈。作为项目经理，可以就项目的各个关键方面提供反馈。与此同时，可以在任何认为必要的地方从其团队成员那里获取反馈。这样就可以确保项目经理和其团队成员之间始终保持融洽的关系。

反馈还有助于管理人员灵活采取行动，或重新审视已经采取的行动。而灵活性和随时准备适应不断变化的情况或趋势对于在出现问题时进行调整非常重要。这样做将确保其团队和工作流程一直发展，并且正在努力实现最佳结果。

7.设定切合实际的截止日期

为了成功完成项目，重要的是为其每个子任务设定切合实际的截止日期。始终为每个任务设置子截止日期，将确保未完成的工作不会累积，从而可能导致项目被过度拖延。

项目经理应该在尽职调查并与整个团队进行广泛讨论之后设定明确的截止日期，并必须确保他们设定的最后期限或里程碑确实可以实现。同样重要的是，项目经理不要对其团队施加过大的压力。

如果企业还没有实施敏捷项目管理，也应该将其视为与团队一起定义切合实际的最后期限的一种方法。

项目和人员一样，总是独一无二的。尽管存在差异，但仍有一些通用的策略，上述策略适用于大多数项目。因此需要学习和使用这些策略，并将它们融入到项目管理中。

版权声明：本文为企业网D1Net编译，转载需在文章开头注明出处为：企业网D1Net，如果不注明出处，企业网D1Net将保留追究其法律责任的权利。

（来源：企业网D1Net）

如果您在企业IT、网络、通信行业的某一领域工作，并希望分享观点，欢迎给企业网D1Net投稿 投稿邮箱：editor@d1net.com