五大职场管理工具，助你轻松告别迷茫无效率

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坐在同一间办公室，同样地花费8小时上班时间，为什么有的人轻松升职，而你却原地踏步？有没有什么好的职场管理工具，能助你摆脱这种无效率状态呢？新人更要学一学哦！

今天就和大家详细探讨下功用强大的五大职场管理工具。

四象限法则是由著名的管理学家史蒂芬·柯维提出的时间管理理论，该理论把事务按照重要程度和紧急程度划分为四个象限：

• 重要而且紧急

• 重要但不紧急

• 不重要但是紧急

• 不重要而且不紧急

事务所处的象限不同，处理原则也就不同：

• 第一象限（重要而且紧急）：立即去做。第一象限的事务越少越好。
  
  

• 第二象限（重要但不紧急）：有计划去做。投入自己的时间和精力到第二象限中，做好计划，先紧后松。
  
  

• 第三象限（不重要但是紧急）：尽量交给别人去做；如果无法交出，根据耗时情况选择不同策略，耗时短的马上处理掉；耗时长的可归类集中处理。
  
  

• 第四象限（不重要而且不紧急）：尽量别去做，浪费生命。
  
  

应用法则：看看你的待办清单，是不是杂乱无序！应用四象限法则，你可以把你的事项放大四象限中，按照不同事项的处理方法，确定优先次序，合理安排。

80/20法则认为：少量的原因、投入和付出将获得大量的结果、产出和回报。

• 80%的销售额来自20%的顾客

• 80%的总产量来自20%的产品

• 80%的绩效评价来自你20%的工作

80/20法则颠覆了我们传统的思维，揭示了在原因与结果、投入和产出、付出和回报之间存在着一种内在的失衡。运用它就意味着我们要做如下：

• 把更多精力放在重要工作上，而不是平均用力

• 用最小的努力掌控我们的生活

• 有所选择而非事无巨细

• 精益求精而非贪多求全

应用法则：区分重要的少数与琐碎的多数，把更多精力放在重要工作上；

从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

应用法则：做任何工作都可以从5W2H来思考，它指导我们围绕如何提高效率（how to do）这一永恒主题，对目标相关的时间、地点、人、资源对要素进行合理整合，根据价值的大小确定最佳目标和最优路径。

如何制定一个好的目标呢？

SMART原则就可以帮助我们。

SMART原则提供了制定目标的5个原则，分别为：

• Specific  （目标一定要明确，不能模糊）

• Measurable  （可衡量性，要有实现目标的标准）

• Attainable  （目标可实现性，切合实际）

• Relevant  （相关性，整体性，对实现其他目标要有所帮助）

• Time-bound  （明确的截止期限）

应用法则：制定目标时，要使目标符合SMART法则，我们可以把这5个法则转换成5个问题：

• 目标具体是什么，具体特征是什么？

• 怎么样才算实现了目标，有没有明确的标准？

• 目标可行性高吗，您能不能做到？

• 实现这个目标的目的和意义是什么，它在人生或工作中属于哪一环节？

• 打算在什么时间实现这个目标？

WBS即WorkBreakdownStructure，提供了目标分解的具体过程：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：

• 将主体目标逐步细化分解，转化为一项项具体行为

• 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

意义：再宏伟的目标也需要一步步来实现，需要一个个具体的行为来完成。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表，才能小溪汇成河流。

五大职场管理工具，就介绍到这了。要真正发挥作用，还是要付诸到实践当中。从明天准备工作清单时，你就可以开始应用这些法则了。

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