提升团队会议效率4秘诀
会议是寿险团队运作的基础，
亦是提升团队核心竞争力的重要手段。
通过一次次会议的“思维碰撞” ，
团队经营的重点与方向得以明确。
但不少主管在各种大小会议过程中，
经常发现以下问题——
会议主题不明确
会议时间过长
只发现问题、未解决问题等等
。。。
把控并提升团队会议效率，成为一个关键性议题。
“磊山保经”团队总经理兼业务长—许弘伟
对于“如何提升团队会议效率”
分享了4个小秘诀！
为了可以顺利在会议中解决问题，
主管们可以根据以下几点准备会议：
告知伙伴本次会议议程（时间、地点、主要目的）。
要求伙伴准备解决方案参会。
确保伙伴在会前已明晰会议议程，开会时直接表述即可。
2.站着开会
微软集团联合创始人比尔 · 盖茨曾说：
“当你能站着开会，就不要坐下来。”
为何站着开会更能提高会议效率呢？
原因有两个：
一、站立时人的脚部会受到刺激，让大脑处于活跃状态，注意力更集中；相反坐在舒适的椅子上时，人的大脑容易放空，出现发呆、走神等现象，不利于接收会议信息。
二、站着开会，人还会产生一种 “快点回到工作岗位继续工作” 的想法，从而督促自己尽量用最短时间做出决定。
3. 精准把控会议时间
许弘伟指出，确保会议质量的关键是：
让会议 ”准时开始，准时结束” 。
因此 ，在“磊山保经” 团队，
倘若出现会议延迟的情况，
主管无权阻止其他伙伴离开位置，
因为无法掌控会议时间才是应该被解决的问题。
4. 会议结束前 “复盘” 会议记录
会议一般包括 议论、决策、行动 3要素，
有效率的会议不仅是 “会而有议，议而有决” ，
还要做到 “决而有行” 。
而评判 “决而有行” 能否实施顺利的一项标准就是
精准的会议记录。
会议记录不精准将会造成两个问题：
一、不知后续应该跟进哪些事项。
二、大部分伙伴只记得与己相关的信息，或导致“公说公有理，婆说婆有理” ，届时需要花更多的时间与成本去追溯。
因此，会议结束前及时对提案者表述的内容及
决策重点进行 “复盘” ，才能避免遗漏重要的事项。
摘自《保险行销》381
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