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提升团队会议效率4秘诀

百家作者：前瞻保销 2021-01-14 08:37:24

会议是寿险团队运作的基础，

亦是提升团队核心竞争力的重要手段。

通过一次次会议的“思维碰撞” ，

团队经营的重点与方向得以明确。

但不少主管在各种大小会议过程中，

经常发现以下问题——

会议主题不明确

会议时间过长

只发现问题、未解决问题等等

。。。

把控并提升团队会议效率，成为一个关键性议题。

“磊山保经”团队总经理兼业务长—许弘伟?

对于“如何提升团队会议效率”?

分享了4个小秘诀！

1.让伙伴带着“解决方案”参会

为了可以顺利在会议中解决问题，

主管们可以根据以下几点准备会议：

告知伙伴本次会议议程（时间、地点、主要目的）。
要求伙伴准备解决方案参会。
确保伙伴在会前已明晰会议议程，开会时直接表述即可。

2.站着开会

微软集团联合创始人比尔 · 盖茨曾说：

?“当你能站着开会，就不要坐下来。”

为何站着开会更能提高会议效率呢？

原因有两个：

一、站立时人的脚部会受到刺激，让大脑处于活跃状态，注意力更集中；相反坐在舒适的椅子上时，人的大脑容易放空，出现发呆、走神等现象，不利于接收会议信息。

二、站着开会，人还会产生一种 “快点回到工作岗位继续工作” 的想法，从而督促自己尽量用最短时间做出决定。

3. 精准把控会议时间

许弘伟指出，确保会议质量的关键是：

让会议 ”准时开始，准时结束” 。

因此，在“磊山保经” 团队，

倘若出现会议延迟的情况，

主管无权阻止其他伙伴离开位置，

因为无法掌控会议时间才是应该被解决的问题。

4. 会议结束前 “复盘” 会议记录

会议一般包括?议论、决策、行动?3要素，

有效率的会议不仅是 “会而有议，议而有决” ，

还要做到 “决而有行” 。

而评判 “决而有行” 能否实施顺利的一项标准就是?

精准的会议记录。

会议记录不精准将会造成两个问题：

一、不知后续应该跟进哪些事项。

二、大部分伙伴只记得与己相关的信息，或导致“公说公有理，婆说婆有理” ，届时需要花更多的时间与成本去追溯。

因此，会议结束前及时对提案者表述的内容及

决策重点进行 “复盘” ，才能避免遗漏重要的事项。

摘自《保险行销》381

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