提升团队会议效率4秘诀

会议是寿险团队运作的基础,
亦是提升团队核心竞争力的重要手段。
通过一次次会议的“思维碰撞” ,
团队经营的重点与方向得以明确。
但不少主管在各种大小会议过程中,
经常发现以下问题——
会议主题不明确
会议时间过长
只发现问题、未解决问题等等
。。。
把控并提升团队会议效率,成为一个关键性议题。
“磊山保经”团队总经理兼业务长—许弘伟?
对于“如何提升团队会议效率”?
分享了4个小秘诀!

为了可以顺利在会议中解决问题,
主管们可以根据以下几点准备会议:
告知伙伴本次会议议程(时间、地点、主要目的)。
要求伙伴准备解决方案参会。
确保伙伴在会前已明晰会议议程,开会时直接表述即可。
2.站着开会
微软集团联合创始人比尔 · 盖茨曾说:
?“当你能站着开会,就不要坐下来。”
为何站着开会更能提高会议效率呢?
原因有两个:
一、站立时人的脚部会受到刺激,让大脑处于活跃状态,注意力更集中;相反坐在舒适的椅子上时,人的大脑容易放空,出现发呆、走神等现象,不利于接收会议信息。
二、站着开会,人还会产生一种 “快点回到工作岗位继续工作” 的想法,从而督促自己尽量用最短时间做出决定。
3. 精准把控会议时间
许弘伟指出,确保会议质量的关键是:
让会议 ”准时开始,准时结束” 。
因此 ,在“磊山保经” 团队,
倘若出现会议延迟的情况,
主管无权阻止其他伙伴离开位置,
因为无法掌控会议时间才是应该被解决的问题。
4. 会议结束前 “复盘” 会议记录
会议一般包括?议论、决策、行动?3要素,
有效率的会议不仅是 “会而有议,议而有决” ,
还要做到 “决而有行” 。
而评判 “决而有行” 能否实施顺利的一项标准就是?
精准的会议记录。
会议记录不精准将会造成两个问题:
一、不知后续应该跟进哪些事项。
二、大部分伙伴只记得与己相关的信息,或导致“公说公有理,婆说婆有理” ,届时需要花更多的时间与成本去追溯。
因此,会议结束前及时对提案者表述的内容及
决策重点进行 “复盘” ,才能避免遗漏重要的事项。
摘自《保险行销》381
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