从 Office 2010 到 Microsoft 365,跨设备协同办公“硬核”升级!
距离2020年10月13日Office 2010终止支持(End of Support)还有4个月的时间,借此机会我们诚挚的推荐您,尽快升级到Microsoft 365新式桌面中来。为贵公司提供高效、安全的桌面体验,同时降低计算和运行成本!
上一期我们主要介绍了Microsoft 365 比 Office 2010 在协同办公方面的巨大进步,本期我们将继续为大家介绍Microsoft 365比Office 2010在跨设备办公方面的巨大进步。
随着时代的改变,我们的工作早已突破了办公室隔间和朝九晚五的局限,越来越多人通过笔记本电脑,甚至更小巧的智能手机与平板电脑随时处理工作任务。然而随着设备越来越多,不同设备在软件、操作,以及文档内容的跨设备使用方面体验不一致,很多时候工作的效率不增反降。
如何在多个设备之间,
安全、便捷传输工作所需文件?
Office 2010并未提供相关功能。用户只能通过“自己给自己发邮件”的方式在不同设备间传输文件,或借助企业自行提供的其他文件交换方式,甚至使用市面上针对消费者市场提供的普通网盘服务。这不仅无法保障体验的一致性,甚至可能面临数据安全和隐私泄露的隐患。
Microsoft 365企业应用版作为一款基于云的生产力平台,为用户提供了更多工作设备选择。无论Windows还是macOS,抑或iOS、iPadOS或Android等便携设备,任何设备上都可不受限制地通过熟悉的Microsoft 365应用获得移动生产力。Microsoft 365企业应用版为每位用户提供了1TB容量的OneDrive for Business网盘,帮助用户灵活便捷地在不同设备间同步文件。
上班路上用手机草拟文档,到公司后用电脑进一步填充内容,下班回家后用平板进一步细化完善……同一份文档借助云存储在不同设备间安全、快捷地无缝流转,还可灵活分享给同事进行协作。借助OneDrive无需任何额外操作,即可在自己的所有设备上随时访问最新版文档,高效工作不在话下。此外,这些应用程序在移动设备上还可充分借助设备本身的能力(如触控屏)提供创新功能(如手写签名、数字墨水等)。
如果每个员工有多台工作设备,
那么是否每个设备都要不同的账号许可?
Office 2010作为一种传统的“单机版”软件,只能运行于Windows电脑,且一份许可只能安装一台电脑。用户的多台Windows电脑需要重新购买许可,平板和手机等设备只能选择第三方软件。且不同软件间的文档兼容性,以及界面、操作、功能等方面的差异,都会对工作效率产生影响。
Microsoft 365企业应用版支持跨设备单一帐户登录,无需为不同设备申请不同的账号,需要的软件和文档触手可及,设备间交互流畅自如,让您即刻享受到文档兼容和操作简化所带来的便捷体验;
然而很多企业依然在使用老版本Office 2010。作为单机版办公软件,Office 2010已经滞后于新时代的企业需求,对于企业的跨设备办公更加不利。再加上这一版本即将在2020年10月13日停止技术支持,微软建议客户尽快升级到Microsoft 365(原名Office 365)。Microsoft 365(原名Office 365)基于云的生产力平台,充分融合了云平台在集成方面的优势,提供了行业领先的生产力应用(Word、Excel、PowerPoint 等)、智能云服务以及一流的安全性,不仅提供了始终维持最新版本的软件,同时还支持跨设备使用,可以帮助企业用户用更简单、快捷的操作体验现代化协同办公的强大之处。
Microsoft 365还有哪些源源不断创新赋能的表现,我们下期再见!
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