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技巧不求人-169期 Excel打印最常用的8大技巧 Excel合并多表数据

百家作者：科技美学 2020-06-07 23:32:38

嗨，大家好，上期我们介绍了Excel两列数据找不同及如何设置保护部分工作表的内容。今天我们继续分享，Excel文件打印是我们每天工作中都要经历的，相信大家在打印过程中也遇到过很多问题，比如：打印出的文件版面不美观、浪费了纸张等等，掌握合理的打印技巧不仅提高工作效率，还能节约纸张。今天就给大家分享一些实用的打印技巧，让你的工作省时省力一整天。

技巧不求人-169期

Excel打印最常用的8大技巧

1、设置打印区域：有些时候我们只想打印一部分区域，先选中要打印的区域，点击上方“打印预览”，“设置”下选择“打印选定区域”即可；

2、居中打印：当你想让打印的报表居中时，可以直接点击“打印预览”-“自定义边距”-“自定义页边距”-“页边距”，勾选“水平”可以设置打印左右居中；勾选“垂直”可以设置打印上下居中；

3、打印行号和列标：只需点击“工作表”，勾选“行和列标题”即可；

4、打印报表中的公式：当报表中有一些公式，需要在打印时显示出来时，先点击“公式”-“显示公式”再打印即可；

5、每页显示标题行：点击“页面布局”下的“打印标题”，在“顶端标题行”处，选择每页要显示的标题行，确定即可；

6、将大报表缩放打印为一页：点击“打印预览”，“设置”下单击“无缩放”，从下拉菜单中选择“将工作表调整为一页”就打印到一张纸上了；

7、不显示错误值打印：如果报表中包含很多错误值，默认情况下打印出来的效果会很难看，只需点击“页面设置”下的“工作表”，“错误单元格打印为”设置“空白”即可；

8、打印报表中的批注：在页面设置里，调整打印注释选项为“工作表末尾”或者“如同工作表中的显示”即可，看一下效果。你学会了吗？

Excel合并多表数据

首先需要把多个excel表都放在同一个文件夹里面，新建一个excel，选择“数据”下的“新建查询”-“从文件”-“从文件夹”；

选择要合并的文件夹，选择“合并并转换数据”，选择工作表，确定；

最后选择“关闭并上载”，这样多个表格的数据就合到一个表格了。

Word中万能的F4键

在word文档中，我们知道有很多的快捷键可以使用，你们知道F4键在word中可以做些什么吗？今天就来给大家分享一下。

1、当我们输入内容时，按F4可重复输入；

2、对于大小不一的图片，只需调整好一张图片的大小，按住F4可快速统一其它图片；

3、表格里先求出第一个总计，剩下的按F4即可一键求和；

4、快速合并表格，先选中需要合并的表格，其他的按F4进行合并。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容，请登录哔哩哔哩，搜索“技巧不求人”，视频同步更新哦！

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