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“三合一”，微软移动版Office功能解析

百家作者：电脑报 2020-05-01 08:11:02

虽然在PC市场上，微软Office算是办公软件市场的绝对王者，不过在移动市场上，微软的表现并不出色，其风头长期被WPS、OfficeSuite Pro等APP压制。前不久，微软又推出了新的移动版Office软件（三合一版），那么这款移动端的Office产品带来了哪些变化呢？

●界面与建立文件

微软移动版Office的体积近100MB，在同类软件中还是挺大的，不过在安装后，它的启动速度和加载速度表现相当不错，只要文件中没有大量图片视频，基本上可实现秒开。而开启后，操作界面也相当简洁，在主界面中登录用户的Windows Live账号，可同步OneDrive上的文件。

如果没有账号，也不影响微软移动版Office的编辑和使用。在点击界面底部的+号之后，再选择文档，就可以进入文件创建，在这里，三合一的优势就显示出来了。用户可以在这一界面中，选择建立Word、Excel、PowerPoint文件，同时微软移动版Office还提供了比较丰富的模板，用户可以从模板中进行选择，很方便地建立自己需要的文件。同时，它还提供了“扫描文本”和“扫描表”建立文件的方式，这可以算是微软移动版Office最为亮眼的功能。具体如何使用，放在最后再说。

●主页功能

在开启微软移动版Office的主页浏览区后，会显示近期使用微软移动版Office打开和编辑过的文件，而在下拉主页选单后，可以根据不同的文件类型，显示打开和编辑过的文件，这样找文件就方便多了，而右上方的文件夹图标，则可浏览并打开文件。

微软移动版Office不仅支持打开本地文件，还可浏览谷歌云硬盘，并通过添加位置，添加OneDriver、腾讯微云、SharePoint等网络云盘，开放性还是相当不错的。而右上方的放大镜图标，则可通过关键词搜索本地的文件。

●文件查看

由于手机屏幕的限制，实际上在手机上进行大量输入编辑工作的概率不高，更多的是进行文件查看和少量的修改等操作。而在查看上，微软移动版Office给出了移动和页面两种模式，移动模式下以大字体显示，以方便用户在屏幕尺寸较小的手机上进行阅读；而页面模式则像桌面版Office那样，显示整个页面的布局和信息，这样也便于进行排版修改。而这两种模式可通过右下角的手机状图标进行切换。

而在模式切换图标右侧，还有个分享图标，可以将文件分享到OneDrive上。由于是微软自家产品，因此移动版Office在兼容性上表现非常出色，也不会像其他手机办公软件那样，出现版面效果与电脑不一样的情况。同时微软移动版Office还有个很人性化的功能，即一旦发现手机中没有文档中所用的字体，会自动进行字体下载，以达到最佳的查看效果。

●文件编辑

在文件查看模式中，点击右上角的笔形标志，即可切入编辑模式。在编辑区中，顶部是可隐藏的菜单区，中间是预览区，而底部是菜单区，而在预览区中长按，则相当于鼠标右键，其整体编辑功能相当完善，在操作上与桌面版的Office基本相同，对于熟悉电脑操作的人来说，可以很快上手。

同时，由于这一个版本的微软移动版Office是根据最新版本的桌面Office移植而成，因此新版Office的很多功能都可以在这里直接找到。比方说PowerPoint里的“平滑”切换、Excel里的ifs函数等，这就不用担心手机上的运行效果了。

●文件共享

移动办公中，分享无疑是非常重要的，在前面我们已经提到，在查看文件时，可以通过底部分享键将文件分享到OneDriver上，其实微软移动Office还提供了多种分享方式。如在主页中，用户点击文件后部的三个点的标志，即可拉开菜单，可选择文件分享或以PDF格式分享，在选择之后微软移动Office会调用手机的分享功能，无论是传QQ/微信，还是发信箱、打印、上传云空间都非常方便。