专业在线办公管理,日日事、日日清!
特殊期间,企业开启远程办公模式,在线办公室的监督、效率等问题也成为企业关注的重点。UCloud合作伙伴日事清可以助力企业提升远程办公的效率。
日事清是一款任务管理软件,为追求高效、有序的工作方式的团队管理者,提供专业、有效的团队管理工具和方法,让工作变得井井有条。从公司决策层面制定计划管理,到管理层面的项目、流程、知识管理,再到每位员工的个人时间和任务管理,日事清能帮助团队管理者分配任务、任务监督、统计工时,让团队工作可以事事落实到人、事事有追踪、后续结果有反馈。
目前,已经有超过 5,000,000 用户和数十万家企业通过日事清进行团队管理和个人事务管理。日事清的客户覆盖互联网行业、制造业、电商行业、教育业、咨询业、旅游业等30多个行业,赛克斯、苏宁、国美、参考消息、大疆无人机(北京)等知名企业都在使用日事清。
具体应用功能和场景:
1)有序工作,事务明晰
通过日事清安排日程、制定合理的工作计划展开讨论,共享工作,合作完成团队目标,同事之间的团队任务都可以在日事清高效协作共享。
2)工作明确,落实到人
通过日事清看板,按照项目流程建立每个任务阶段,达到重要环节的一个可视化。可以清晰看到项目的成员在每个阶段具体在做哪些事情,谁在负责,以及是否完成、延期等等。
3)项目进展 一目了然
通过日事清甘特图,计划管理部门随时把控整个项目进度,有节奏的管理设计需求,合理安排资源。员工可以清楚地知道项目进展情况,大量节约了沟通、统计等时间成本。
4)工作成果 有迹可循
日事清从多个纬度分析项目进展,进度一目了然。把传统的工作督办变得更加高效、清晰。
5)随时随地 资源共享
通过日事清将项目经验梳理成多套标准流程,团队培训资料、学习心得等各种文档都可以存储共享。企业的知识不再散落在大脑、硬盘、电脑中。
疫情中企业应用实践
上海良信电器股份有限公司是一家专注低压电器高端市场的领先公司,在深圳证券交易所挂牌上市(SZ.002706),主要从事终端电器、配电电器、控制电器、智能家居等产品的研发、生产和销售。良信电器专注于低压电器领域,定位高端低压电气系统解决方案专家,倡导突破性的变革创新。
在疫情特殊时期,良信电器1000多人团队通过【日事清】应用协同沟通疫情援助项目,良信电商保障各项工作高效开展。远程协调疫情防控援助项目,目前已援驰武汉雷神山医院、贵阳“小汤山”医院、北京海淀区温泉卫生院等多个肺炎治疗项目。通过端到端团队协同作战,确保订单及时交付,共克时艰。
“在疫情期间,在日事清的协助下,良信服务团队远程协调疫情防控援助项目得以有条不稳地展开,我们在日事清上制定了详细计划,紧密跟进驰援武汉雷神山医院、贵阳“小汤山”医院、北京海淀区温泉卫生院等多个肺炎隔离治疗项目,使用日事清进行精细化管理,我们的员工可以清楚地知道项目进展情况,大量节约了沟通、统计等时间成本。”
UCloud为日事清提供基础云计算服务。应对企业复工,为了方便中小企业通过在线办公的方式恢复生产,云计算服务商UCloud联合包含日事清在内的多个在线办公领域优质SaaS服务商,为企业免费提供一站式在线办公解决方案礼包,涵盖云项目管理、办公安全、云合同、云招聘、云财务、云文档、云协同、云研发管理等多个领域。
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