10个Excel做表小技巧，让你远程办公更高效

相信这两天大家都已经陆续开工了吧，不少企业为了控制人员聚集，选择了短期远程办公的方式。

 

但是问题就出现了。很多网友反映，线上沟通短短的几句话，有时候是真的说不明白事情，清晰明确的Excel表格、图表图示成了这个时期最有用的汇报方法。

 

不过Excel表格的制作所花费的时间精力可是真不少，于是小黑就给大家整理了下面这些Excel的实用操作方法，相信肯定能帮助你提升效率、节约时间！

01

一次增加多行信息 

  快速插空行 

✍️具体操作步骤：

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当光标变为“十”时，按【Shift】+鼠标左键（此时光标会变化），向下拖拽即可。拖拽2行，就是插入2行空行！以此类推。

02

快速筛选出黄色单元格 

✍️具体操作步骤：

【Ctrl】+【F】——选项——格式——填充——为黄色——查找全部——按下【Shift】键，选中所有数据——关闭——点击颜料桶填充为红色即可。

03

 快速跳转到最后一行 

✍️具体操作步骤：

点击任一单元格，鼠标放在单元格的边框线上，双击下边框，快速定位到最后一行；双击右边框，快速定位到最右边一列；双击上边框，快速定位到第一行；双击左边框，则快速定位到最左边。

04

 数据迅速插入到所需列 

✍️具体操作步骤：

想把“销售地”放在“产品名”之后：选中D列，按【Shift】，同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换。

05

找到最合适的列 

✍️具体操作步骤：

选中数据后，光标放在列表间隔处，当光标变化时成双向箭头的时候，双击即可得到最适合宽度的列。

06

分离的空单元格

迅速填充相同内容

✍️具体操作步骤：

【Ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【Ctrl】+【Enter】即可。

07

 单元格内换行

✍️具体操作步骤：

通过输入空格和列宽，来控制数据换行。其实是插入了很多空格，为以后的数据处理埋下了隐患！其实按【Alt】+【Enter】即可实现单元格内的换行。

08

表格复制后列宽保持不变 

✍️具体操作步骤：

复制粘贴表格后，点击表格右下角，选择【保留源列宽】，就会发现新表格跟原始一模一样啦，简单、快捷、高效！

10

 设置数字的位数

✍️具体操作步骤：

选择一个单元格——右击——设置单元格格式——自定义——输入占位符0即可（如果需要三位数，输入3个0即可）。可以发现，无论输入的是1位数还是2位数，都会自动补齐到3位数！

Excel用的好，工作起来少烦恼，试着操作上面10个小技巧的你，是不是也发出“怎么早不知道的感慨呢？”。

*本文技术来源：雷哥，微软Excel认证专家，著有《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》。

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