实战攻略!钉钉、蓝凌推出抗疫管理系统,节后复工就这么干!

百家 作者:牛透社 2020-02-11 05:42:44

又是一个被疫情数据吓醒的早晨。


截至2月7日上午,全国新冠肺炎确诊病例累计超3万例,疫情形势仍旧严峻。再过几天就是复工日了,复工后怎么搞防控?


蓝小凌将以复工前、复工后的时间线,分享【抗疫管理系统】中“员工防疫管理”“抗疫物资管理”“疫情场所管理”“疫情动态管理”“疫情数据分析”“工作在线协同”等干货,助企业安全复工。


1
首先,你需要一个疫情应急小组


早在疫情蔓延之初,蓝凌就成立员工疫情防控工作小组,拉通钉钉防疫指挥群,快速连接每一位员工,统一调配公司新冠疫情防控工作。



2
复工前,请回答5个灵魂质问


1)如何720°无死角跟踪员工健康状况?


通过【每日健康打卡】功能,收集员工每日体温,有武汉接触史、疑似、确诊的人员,一个都不能漏;忘记填的话,会收到行政小姐姐的连环call哟。



2)不上班就可以一直躺在床上?


蓝凌为员工准备了学习地图、知识PK赛、钉钉群辩论赛等,在游戏中掌握公司业务知识、防疫举措,甚至可以在PK赛中撩公司的小哥哥、小姐姐业务大佬。



3)公司到底哪一天返工?


动动小手,打开钉钉,公司最新返工时间、办公政策通过【工作通知】及时发送给每一位员工,并且跟随国家政策的变化随时调整、灵活更新。


4)如何快速收集员工返工信息?


在系统【共战疫情】模块上,填写【春节返程及异动信息表】,系统自动统计无法如期返工的人员情况,领导可以随时更改员工业务安排。



5)短期内回不了公司怎么办?


填写【在家办公申请】,报备自己暂时逗留的城市、预计返工时间,在家也一样能远程办公,工资照拿(一个不成熟的想法)。


3
复工后,请掌握7大防疫绝技


1)职场人必备技能:自我隔离。


由异地返回工作地的人员,根据返程地政府和社区隔离标准和要求,做好自我隔离,自我隔离期间在家办公,正常考勤打卡。


2)忘了全世界,都不能忘了健康打卡。


现场复工后,每天都要在系统内填报【每日健康打卡】,直到国家疫情解除,直到你能在大街上随便溜达。




3)客户虽好,但能不见就不见。


现场复工后,因业务需要服务客户时,用蓝凌远程办公解决;如果一定要去客户现场,需提前在系统内填【营销人员外访报备】【交付人员外访报备】,通过后才能去见客户。


4)每日扎心:今天你还有几个口罩?


特殊时期,口罩等物品已成为职场人身份地位的象征,蓝凌【抗疫管理系统】可查看防疫物资库存、统一采购申领、库存数量预警等,你还怕口罩、消毒水不够用?




5)找我开会?还是开视频吧。


看过那些开会多人感染的新闻,你还敢面对面开会?蓝凌人的会都是通过钉钉、电话会议、视频会议来进行,保证高效且没病毒。



6)视频面试,招人KPI轻松达标。


眼看着就是二三月招聘季了,抗疫系统集成HR系统,人事小姐姐通过网络筛选及视频、电话形式进行人员招聘,KPI轻松达标!


7)不会数据分析的系统都是耍流氓。


不论是企业还是学校及各类组织,蓝凌抗疫管理系统自动汇总员工、学生等的健康状况、返工状况、出行数据、物资数据,方便领导决策。



4
在家复工,蓝凌人的一天如何度过


疫情之下,不少企业返工日遥遥无期,来看看蓝凌人在家复工的一天是如何度过的。


在家远程办公的一天


08:00-08:40
洗漱、吃早饭、掏出手机打卡
09:00-11:40
处理待办,查收领导发送的任务
11:40-13:00
吃午饭,并睡个甜甜的午觉
14:30-16:00
参加视频会议,讨论疫情期间系统功能研发
16:00-18:00
参加群直播,学习【抗疫管理系统】知识
18:00-18:30
写日报,总结一天的工作


5
最后,领养一只疫情智能机器人


防疫期间,大部分医院出诊时间多有延后或调整,就医难上加难。蓝凌联合阿里健康,提供疫情智能机器人,每日定时向员工推送疫情实况,可以在线健康咨询、查询发热门诊等,你的健康我来守护!





举国抗疫攻坚时期,蓝小凌家和钉钉联合推出的【抗疫管理系统】,贯穿复工前—复工后全周期,以钉钉为基座,全方位保障企业特殊时期高效运转。


▲ 蓝凌抗疫管理系统框架


最后,喊句口号8——

“戮力同心,阻击疫情;科学防护,高效复工。”


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