与一般的商业会议活动相比，学术会议在运营管理方面具备极强的专业属性。例如演讲嘉宾任务分配与通知需要专人对接，工作量很大；学术大会拥有海量日程，演讲嘉宾与会场随时面临更改调整；一些需要探讨的学科内容，在大会开始前，会要专家与学者‘提交征文’进行审核......一些在其他商业中从未提及的概念与需求在学术大会中却成为了不可或缺。
一直以来，学术会是31会议重要的客户场景之一，对于学术会的数字化运营也拥有丰富的经验，还建立了一套成熟设学术会解决方案，本文将针对2019年31会议所承接的学术大会案例中所遇到的痛点，及31会议为其数字化解决方案展开分享：
☑ 学术会报名、缴费、发票EXCEL管理混乱易出错
☑ 专家、VIP嘉宾、展商等嘉宾注册需要不同路径
☑ 日程较多，日程编排与管理难度大、变动多
☑ 传统的学术会仍需要数字化宣传手段以提升效果
☑ 大会手册笨重不易携带，与绿色办会理念相悖
☑ 学术大会征稿、评审，过程繁琐，流程复杂
☑ 根据学习时间给予相应学分，人工管理效率低
☑ 专家、VIP嘉宾接待管理及劳务费发放操作繁琐
数字化亮点：首届世界大健康院士论坛在信息展示上选择了31会议定制微网站。将注册报名、日程查询、信息通知多种功能集为一体，无需复杂开发，实现信息展示及活动管理双重价值，同时可满足PC/移动端同步展现。可支持转发微站二维码至其他社交平台实现轻松分享。
第十二届中国血管论坛暨2019年国家继续教育学习班(CEC2019)
数字化亮点：第十二届中国血管论坛暨2019年国家继续教育学习班(CEC2019)的大会中日程项近300项，为提升日程展示与嘉宾查询时体验，会务组选择了数字化日程管理，实现日程编排查重、日程多维度查询与展示、一键关注提醒等多项功能，优化日程展示效果提升服务质量。同时，手机端日程展示的方式更加便捷，无需沉重的大会手册，与当下‘绿色办会’理念相得益彰。
数字化亮点：学术会数字化注册报名系统可以完成参会者信息收集与缴费，在身份信息填写过程中还可以完成酒店的选择，支持房型选择与线上支付，对于使用公务卡参会的嘉宾也可以在线上选择好酒店与房型通过线下支付的方式完成预定。同时在个人中心里，参会者可以查看自己的报名信息、酒店预订与缴费情况。
中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议（CDS）
数字化亮点：由于在本次中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议中，参会嘉宾通过参与不同学术日程可以获得学分，主办方希望将日程与学分关联。
31会议不仅将嘉宾所选的日程与学分绑定，还引入了签到时间监控，将三方进行关联——嘉宾进入对应会场进行签入，出场记录签出，通过计算嘉宾在会场停留时间，核定嘉宾是否可以获得学分：超过70%即可记录为‘已完成听课时长’，在完成听课时长后，还需完成问卷即可获得该门课程的学分。
数字化亮点：在本次会议中，还设有专门的征文提交入口，参会者可以通过网页直接提交征文。征文管理能让主办方在线整理参会者提交的论文，分配给专家进行审阅，专家有修改意见时，论文作者可以直接收到指示并进行修改。同时后台能设置专家评审时间并显示未分配审阅列表，避免出现专家论文审阅不及时及遗漏，征文支持多套三级分类体系：关联摘要主题、关联评审专家、自动形成专场日程，提高会务组在征文环节收集整理修改装订环节的效率。
数字化亮点：根据学术会的规模、特点等可以选择不同的签到方式。
二维码签到覆盖面最为广泛，能够适应会场、就餐、接站场景签到需求，通过扫码核验身份，数据可实时同步查看，是一款敏捷、智能、实用的签到方式。
人脸识别签到只需注册报名时参会者提交或主办方一键导入参会人正面清晰头像，签到时准确率超过99.7%，能够精准核实参会者身份。
自助签到只需参会人在自助签到机上输入手机号或者签到码，打印入场券，持券进场 ，不仅能够节省主办方人力还能提升参会者的签到体验。
数字化亮点：第八届世界华人数学家大会选择了大会官网搭建，这是当下国际学术会的趋势之一，大会网站可对接注册报名系统、征文系统，参会人只需通过网站就可完成注册报名和论文提交等工作，还能对交通、日程、周边设施的信息集成展示。可以定制化中、英文版本标准网站，同时满足PC、手机、iPad三屏互动同步的要求，彰显大会品质。
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| ▌中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议CDS
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时光如水，岁月如梭，2019年已经趋近尾声，以上是我们在学术会议/活动中的成绩单。其实以上案例只是我们所服务的学术会客户中的一小部分，2020年，我们仍将不忘初心，砥砺前行，用科技赋能，助力学术会议/活动数字化转型！
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