潮流：运用数字化进行展览会管理

随着会展行业的兴起和发展，展览会的举办频率和规模也在逐渐增加增大，相较于其他的会展活动，展览会的活动空间更大，展会主办、展商、买家、观众等相关人员身份较多，在活动及人员管理上也较为复杂。例如，在观众报名方面，主办方通过老套的电话和短信邀约成本高回复率低，传统的宣传手段又难以全面覆盖客户群体；在信息展示上，纸质参会手册的形式，不仅不环保，观众和展商携带和保存上也极为不方便；展商想要吸引买家家观众前往自己展位，传统玩法已经无法抢人眼球…...所以要想将展览会管理的井井有条，利用数字化管理手段和数字化产品是展会管理的流行趋势。 31会议秉承着轻松办会的信念利用数字化产品和手段为不少主办方解决管理问题，不仅如此，还建立了一套成熟的展览会解决方案，本文将针对2019年31会议所承接的展览会案例中所遇到的痛点，及31会议为其数字化解决方案展开分享：

展览会举办痛点

· 展会宣传手段单一，很难达到理想传播效果 · 展商管理工作多且零散，人工管理效率低 · 入场人流较大时，现场易失序 · 同期展中会细分活动多，管理难度大 · 展会手册笨重不易携带，与绿色办会理念相悖 · 展商买家现场约谈效率低

· 展会数据分散、分析管理困难大

31会议展览会解决方案

“互联网+”实现掌上‘展览’展示与服务

2019世界工业和能源互联网博览会（小程序）

数字化亮点：不少的展览会主办方会选择微站、小程序等方式代替纸质的宣传手册，例如2019世界工业和能源互联网定制了小程序进行信息展示和服务咨询，其中设置注册报名入口，观众可以直接通过微站进行注册报名，同时嵌入了展览展示入口和大会日程介绍，集大会宣传与服务于一身，实现展会信息数字化展示。

展商、观众、媒体等多通道注册报名系统

2019世界物联网博览会（注册页面）

受邀嘉宾报名页面

数字化亮点：本届博览会的同期活动较多，除了开放的展会之外，还有主峰会和多个分论坛，主办方设置了多个报名通道，经审核通过后方可参会。且在缴费阶段，在受邀嘉宾填写邀请码后，主峰会会自动调整为免费，勾选要参加的分论坛后，提交进入审核；普通嘉宾需要分开报名主峰会及分论坛，待审核通过后方可支付。审核通过的参会人可以在个人中心补充个人信息并获取电子票二维码。

展商管理系统

中国品牌日活动

展商管理系统

数字化亮点：由国务院设立的中国品牌日含中国自主品牌博览会和中国品牌发展国际论坛两大两大板块。博览会的展商注册登记采用了31会议为其定制的系统页面，企业登录后需在个人中心补全企业信息，可编辑证件/会刊/企业Logo/品牌故事/宣传视频信息等，点击【申请证件】按钮可进入填写证件信息的页面，并且随时可查看证件申请的审核状态。同时主办方也轻松收集了展商信息。

智慧邀约观众、展商

第十六届中国武汉农业博览会邀请函

数字化亮点：31会议为本次农博会建立了创意H5邀请函便于主办方向观众、参展商、媒体发送参/观展邀请，内嵌报名二维码。在向其展示展会信息的同时，也为他们提供了简单便捷的报名方式，意向参、观展嘉宾可直接扫描二维码完成报名，提升邀约效率，优化报名体验。

多渠道独立邀约码可助了解渠道效果

苏州旅游展（数据渠道信息）

数字化亮点：本届展览会举办前，在其旅游局、官网、朋友圈等多个不同宣传渠道设置不同网址编码，当用户通过不同渠道扫码报名时，后台数据能实时同步，以此主办方可清晰地统计用户分布，监测全渠道的推广效果，从而进行多维度分析，方便进行展后总结和为下届展会的营销推广方面提供直观的数据分析。

智慧签到快速进场精准度高

第十六届中国武汉农业博览会（有障碍闸机签到）

第十六届浙江基层医疗装备展览会（二维码签到）

第32届浙江国际科研、医疗仪器设备展

数字化亮点：根据2019年31会议服务过的展会来看，多数主办方会选择二维码签到、闸机签到、微信签到这三种方式，而不同的方式亮点也就不同。 二维码签到是展会中覆盖面最为广泛，性价比最高的签到方式，可利用微光盒子、ipad、手机、闸机、手持机等设备扫码核验身份完成签到，且数据可实时同步查看。 对会展会中对嘉宾身份有所限制的展中会、闭门会议等活动通常会选择闸机签到，由于参会人都为独立邀约，需要更加严格的身份核验才允许进场。31会议的闸机签到能搭配多种产品，如二维码+闸机、RFID+闸机、人脸识别+闸机等，不论是搭配哪种产品，闸机签到都能满足高效签到、管控现场秩序的需求。 微信签到更加适用于开放式的展会，可同时可满足多人同时签到，也可将签到链接嵌入公众号中实现签到与吸粉双重功能。

商务互动平台，为买家展商搭建沟通桥梁

31会议商务约谈示意图

一对一商谈示意图

数字化亮点：在展会中商务互动对现场的管理也起到功不可没的作用，不少展商会在签约仪式和约谈上采用数字化产品来满足需求 。 31会议的商务约谈系统受到了无数展商的一致好评，展会开始前与注册系统集成，3-6个月内即可促成所有展商与买家进行匹配搓合，并约定洽谈时间，高效促成现场约谈。展商和买家还能在线进行互动交流，补全剩余的商务约谈空档。

展中数据大屏实时同步会场信息

2019长沙国际工程机械展览会（数据大屏）

数字化亮点：大屏上可以实时展现现场观众数量，人员分布，累计人流量等信息。以图表结合数据的展示形式，直观、美观地及时获取数据，便于主办方实时根据进场情况调整策略，把控人流，有效保障了展览有序进行。除了应用层面，巨大的落地数据大屏作为新奇的亮点成为展会中抢眼的风景。

时光如水，岁月如梭，2019年已经趋近尾声，以上是我们在展览数字化管理中的成绩单。其实以上案例只是我们所服务的展览会客户中的一小部分，2020年，我们仍将不忘初心，砥砺前行，用科技赋能，助力展览会数字化转型！

展览会案例列表（部分）

▌2019长沙国际工程展览会

▌2019中国测绘地理信息技术装备展览会

▌第十六届浙江基层医疗装备展览会

▌2019武汉国际医疗器械展览会

▌第六届泰山学者口腔医学国际论坛 烟台国际口腔器材展览会

▌福霖2019中国国际厨房、卫浴设备展览会

▌2019第35届湖北（武汉）国际先进医疗仪器设备展览会

▌2019湖南“一带一路”绿色博览会暨绿色产业发展论坛

▌中国——非洲经贸博览会

▌第二届世界大健康博览会

▌2019中国（西安）国际水处理技术与装备博览会

▌第二届浙江国际智慧交通产业博览会

▌第十届苏州纳米国际博览会

▌第二十一届中国中部（湖南）农业博览会

▌第21届中国国际工业互联网专题展

▌中国国际进口博览会

▌第28届食品博览会

▌2019第20届中国国际丝绸博览会

▌2019苏州电子信息博览会

▌第二十一届中国国际数字经济博览会

▌第29届全国图书交易博览会

▌第二届健康产业大会

▌第十四届中国邮轮产业发展大会暨国际邮轮博览会

▌2019湖南（长沙）装配式建筑与工程技术博览会

▌2019中国国际轨道交通和装配制造产业博览会

▌2019中国长沙装配式建筑与工程技术博览会

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