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阿里也发布了在线文档，和石墨、腾讯文档相比怎么样？

百家作者：AppSO 2019-12-15 09:30:53

信息爆炸的今天，如果我们不进行知识管理或者是个人信息管理，很容易就湮没在海量信息之中。

因此，你可以看见越来越多的公司切入知识管理这个领域，其中杰出者包括《印象笔记》、《Notion》、《石墨文档》等等，他们都在用自己的体系帮助你更好地管理自己的知识体系。

知识管理可分为四个部分：收集、整合和集中管理、编写、发布。我们经常做的事情是收集，却很少有人坚持走到最后一步。如此以往，这些所谓的「知识」对于我们来说只是「信息」罢了。一句老话讲得再清楚不过了——输出是最好的输入。

那么，有没有一个趁手的工具可以帮你完成这四步呢？你可以试下蚂蚁金服在 2015 年内部孵化，在今年 12 月 8 日正式对外开放的《语雀》。尽管目前仅有网页端和小程序版本，但它已经是 10 万阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。能站在巨人的肩膀上前行，就不要自己重走长征路。

《语雀》功能介绍

在开始介绍流程之前，让我们先来熟悉下《语雀》的使用逻辑和功能介绍。

1. 知识库是什么

《语雀》的功能结构是两层，如图所示。

简单来说，就是团队或个人可以搭建一个个知识库，不同类型的知识库有自己的文件限制。比如，文档知识库只能存文档，不能存表格。这个限制正在调整，混合型知识库正在内部测试中。

那么我们要如何理解什么是「知识库」呢？我是把每个知识库当作一个自己的一个领域或角色，比如「我的博客」。在这个领域下，所有的文件都汇集于此。这样，当你想了解自己在该领域的知识时，只需要查看此知识库即可。

2. 特色功能

《语雀》其实就是一个更适合知识管理的《Word》。乍看之下，跟《Word》区别不大。

不过，在知识展示形式越来越丰富的环境下，传统的「文字 + 图片」模式已经不能很好地帮我们整理和编写内容，而当你打出「/」，就能发现《语雀》的神奇之处。

我们可以看到有 13 种卡片，大部分是其他软件也常有的，让我们来看下一些特别的。

插入思维导图

行内 LaTeX 公式

加密文本

团队共享账号密码是一个常见的场景，但也不是所有账号密码都适合共享。分开两个文档管理也可以，但是现在你能用加密文本在一份文档里单独对某些文本进行加密。甚至，你还可以用这个功能，给女（男）朋友惊喜。

直接预览 Office 三件套、iWork 三兄弟

Office 是办公必备，但是越来越多的人喜欢用 iWork 办公套件，转换格式麻烦且需要二次调整格式。现在可以直接把它们都嵌入《语雀》直接预览了。

如何搭建知识库

知识库按照领域将你的知识进行集中管理，而传统的编辑器和黑科技卡片能够帮你更好地编写内容。那么，我们究竟能如何使用《语雀》呢？下面举两个例子帮你拓展下想法。

1. 写博客分享你的知识

写博客对于很多年轻人来说或许已经成为了一个「老物件」，但它在信息爆炸的时代还是非常具有价值。每天你接触那么多碎片化的信息，如果你不主动将它们吸收，将它们整合在一起用文字输出，这些信息对于你来说就是垃圾。但是像下面这样做，它们就能为你所用。

新建一个「AppSo 的博客」的知识库，撰写文章后点击发布。文章的内容形式不再局限于文字 + 图片，现在可以随时插入视频、PPT，甚至是 XMind。如此，读者能够更快地与你进行「沟通」。

在「目录管理界面」将你的文章进行分类，让读者能够更好地理解你的文章框架。

在基础设置中自定义博客域名，在高级设置中开启用户评论（默认开启），开启允许搜索引擎收录，更改知识库的可见范围为互联网可见。这样，一个免费的博客就建成了。

另外，利用阿里巴巴达摩院的 AI 实时翻译，你的博客可直接转换为英文。

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GIF 来自《语雀》官网

如果想要让博客更加美观，你甚至可以在高级设置中将知识库切换为「专栏知识库」，然后你就可以为每篇文章上传封面图，让博客主页更加美观。

还有一点很重要的是，《语雀》也可以进行团队协作。换言之，你们团队能够共同撰写一个博客，让工作过程中产生的知识更好地在团队中沉淀下来。

2. 设计素材异步协作

《语雀》不仅适合输出文字内容，也非常适合设计师跟其他成员进行团队协作。我们知道，设计师出图很少有一版搞定，修改意见也并非每次都是及时传达。我们就可以利用「画板知识库」来进行一个项目的设计图管理和异步沟通。

画板知识库支持绝大多数图片类型、Sketch 设计稿、PSD 设计稿。上传图片后，产品或运营同事就可以对稿件进行评论，也能自己下载图片，避免了多个修改版本占用电脑储存空间。

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GIF 来自《语雀》官网

以上只是《语雀》的使用场景之二，利用《语雀》强大的编辑功能和协同办公，还有更多的使用场景等你去挖掘。比如学生可以进行小组笔记共享或团队作业，开发可以进行技术分享，作家可以撰写小说，团队可以沉淀知识、SOP 文档等。

更多内容

功能介绍和使用场景介绍完了，接下来是《语雀》和其他软件的功能对比和一个令人惊喜的社区介绍。

1. 与石墨 / 腾讯文档功能的对比

在国内的协同办公应用中，比较有名的是《石墨文档》和《腾讯文档》，下面一图说明三者的功能差异。个人感受上，我还是更倾向于使用前两者。

2. 社区分享内容

前面的内容包含了知识管理的后三步，却缺了最开始的第一步——收集。主要原因在于《语雀》暂时只有网页版，缺少了移动端软件和剪藏插件。如果要进行收集的话，就只有「CV」一条老路。尽管功能孱弱，但是它却有一个高质量的社区，让你可以挖掘高质量的内容，找到好的内容也是「收集」环节重要的一步。

点击收藏可以离开添加到你的收藏夹中，但这有个问题是当对方取消分享之后，你就无法再次查看。目前官方暂时没有提供一键转存的功能，因为其中涉及版权问题。但有个折中办法是复制 Markdown 格式，粘贴时文档会自动识别。

利用《语雀》的社区、知识库、文档编辑和协同办公，你能够完成一个个领域中的知识管理。语雀，一只能言善语的云雀，伴随大家在「知识的世界里」欢快翱翔，帮你搭建起知识的大厦。

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