说到现代化办公，你脑海中浮现的第一个词是什么？是协同办公、弹性工作还是灵活机动？其实，这些名词指向的都是一个提了多年的名词：「无纸化办公」。写到这里我看了一眼凌乱的桌面，电脑屏幕边缘粘着便利贴，旁边摆放着合同，左手边放着一个小本子，右手边则堆着几本要翻阅的专业书，不禁一脸问号：说好的无纸化办公呢？其实，通过现在已有的电子设备和软件，完全可以实现无纸化办公或者无纸化生活了。那我们该怎么做？看完这篇你就懂了。?看看未来办公和生活是什么样子的?<iframe class="video_iframe rich_pages" data-vidtype="1" data-cover="http%3A%2F%2Fshp.qpic.cn%2Fqqvideo_ori%2F0%2Fy01506fmvcs_496_280%2F0" allowfullscreen="" frameborder="0" data-ratio="2.56" data-w="640" data-src="https://v.qq.com/iframe/preview.html?width=500&height=375&auto=0&vid=y01506fmvcs"></iframe>阅读丨这样阅读更方便
笔记丨更丰富的图文展示
生活丨出行、购物，这样做也可以
办公丨在线文档、会议白板，轻松实现无纸化
我们真的需要无纸化么？
说到用纸的地方，阅读应该是最常见的场景了，而阅读，也是最容易被电子产品代替的部分。Kindle 是一个小众又被大众熟知的电子阅读器，它作为电子阅读器，拥有丰富的资源、不伤眼的屏幕，最近的几代还做到了防水。让你不仅看得舒服，在下雨、淋浴的场景中也可以正常使用，比纸质书方便了许多。想要告别纸书阅读？Kindle 是你的最佳选择。不过 Kindle 也不是没有缺点。它只拥有黑白墨水屏，如果你想阅读拥有丰富图文的杂志、绘本，那以 iPad 为代表的平板电脑就在像你招手了。除了微信阅读、多看阅读、iBook 等读书 app 以外，还有像《国家地理杂志》《iweekly》等杂志类 app 可以选择。而《Reeder》等 RSS 阅读 app，更能为你打造专属、全面的阅读体验。除了太新或者太小众的书籍没有电子版以外，从小说到杂志，从画册到学术论文，Kindle 和 iPad 基本可以满足所有人的阅读需求。很多人有记笔记的习惯，会议记录、学习笔记、每年的手账，都是需要用本子的地方，但如果你想使用电子设备来记笔记，那 iPad 带着专属的 Apple Pencil，Surface 带着专属的 Surface Pen 走到你的面前，深情款款的对你说：「嗨，我们可好用了」。除了这些拥有触控笔的电子设备以外，还有不少好用的笔记软件可以助你一臂之力。OneNote 是一款由微软推出的面向全平台的笔记软件，不论是笔记、录音、绘图还是多平台同步，它都有一套很完善的解决方案，同时它还优化了 Windows 10 上的手写输入体验，如果你使用的是 Surface Pro 等拥有触控笔的 Windows 设备，那一定会爱上 OneNote。同样，在 iOS 平台上也有很多好用的笔记软件，不论是界面简洁、工具清晰明了的 GoodNotes，还是简单易用的 Notability，都可以变成你做笔记、提升生产力的好助手。当然，不论是哪种方法，阅读和笔记的重点在于坚持而不是工具，只要我们能坚持下去、使用得当，告别传统纸笔，我们在工作和学习中一样可以游刃有余。在生活中，我们会在什么场景下使用到纸笔呢？坐公交时需要公交卡、买东西时需要钱，日常临时需要记东西。除了餐厨卫生，用到纸的似乎也就是这些地方了，而这些用纸的问题，我们都可以很方便的使用无纸化的方法解决它们。在微信、支付宝的大力推动下，在城市里，绝大多数超市、商铺都可以使用手机进行支付，地铁、公交也大都可以通过刷二维码进站。以我为例，微信支付、支付宝支付以及 Apple Pay 等支付方式已经覆盖了我所有的支付场景。而且，手机 NFC 功能的加入，不仅代替了公交卡这个纸片，就连银行卡、门禁卡、身份证等，也在被慢慢替代掉。而日常需要用纸临时记录的地方，我们也可以用一些电子纸来代替，当然，我指的不是索尼等大厂动辄五六千元的电子纸，一个几十元的小黑板，就完全可以满足临时记录的需求了。作为最早提出「无纸化」的办公场景，早已有很多可以代替纸笔的电子产品和软件，帮我们告别纸笔了。Microsoft Whiteboard 是一款白板应用，支持 Windows 以及 iOS 平台，它拥有如同 OneNote 一般的高自由度，绘图、标记、便签、图片、导入 PDF 等等操作，都可以在 Whiteboard 上完成。它还可以通过共享白板链接，实现多用户同时编辑，还记着微软 Surface Hub 的宣传视频么？其中会议片段使用的那个软件，正是为 Surface Hub 定制的 Microsoft Whiteboard。即使不购买昂贵的 Surface Hub，通过 Whiteboard 和投屏，我们也可以实现办公会议无纸化。当然，工作不只是会议，文档编辑、项目同步、报销、签章等也是非常重要的部分。如今随着 Office 365 以及石墨文档等在线文档工具的普及，各类办公自动化（Office Automation）系统的接入，让我们提高了在公文流转、审批、发布等方面的效率，同时也降低了企业的运行成本。钉钉 OA 工作台.
报销是我们最常用到的「有纸」办公场景，其实，电子发票也可以以电子档案的形式存档，不是必须要打印出来的，搭配公司的 OA 系统，就可以无需打印，完成无纸化报销工作了。2005 年 4 月起，《电子签名法》正式实施，拥有电子印章的公司就可以用电子签章的形式来进行合同签发工作，电子印章基于数字签名技术，真正实现了难以假冒、安全性更高的效果。这么看来，我们似乎可以做到无纸化工作、无纸化生活了，但在身边，真的有人实现了彻底无纸化么？虽然电子发票可以线上报销，但增值税专用发票依然只有纸质的；虽然电子印章具有法律效力，但它还需要很长时间的发展；虽然 Kindle 可以让我们随身携带一个图书馆，但我依然喜欢手指拂过书页的感觉……在上面介绍的内容中我们也可以看到，无纸化生活、办公，带给我们的不仅是不用出门少带几张纸、工作少跑几步路的便捷，还有基于数字签名的隐私保护、工作中相应快速的各项成本降低。对比传统的方式，无纸化都有着无可比拟的优势。不过不论是实际工作中尚不完善的功能，还是日常生活中习惯也好情怀也罢的感受，完全无纸化似乎离我们还是很远。甚至在多年的发展之后，恍惚让我们有种「完全无纸化是不是根本不存在」的错觉。其实，我们所追求的「无纸化办公」，其实正在以另一个形式出现，那便是「信息化办公」。各种电子设备、软件正在改变着我们的工作方式，但至少现在的工作，依然需要纸的那份沉甸甸的感觉。我相信无纸化办公是未来的趋势，说不定在不远的将来，我们就能过上微软未来愿景中那样的生活。
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