公司遭起诉，全面避免还是在所难免？

数据安全小贴士：

企业管理中，经常会有员工因为无意疏漏或有意的行为将机密信息泄露的情况发生，而管理者或者 IT 除了制定相应的制度以外，如何能够在技术上防范此类事情发生？即便发信人在邮件发出后发现情况不妙，”撤回邮件”的处理也仅仅是亡羊补牢，除了寄希望于运气外别无他法。此外，企业中每天产生的大量数据，又怎能智能自动地进行标记和分类，区分机密敏感内容和普通信息？难道需要 IT 人员或者业务主管去逐级验证吗？

借助 Microsoft 365 E5 计划，即可有效避免这种情况发生。

• 自动标记和分类数据：Microsoft 365 E5 中包含的 Azure Information Protection 可以对企业文档和信息进行自动标记和分类，以规定什么是企业的敏感数据。例如包含某些标签的文档、包含某些关键字的内容，或者符合某些模式的数据（如身份证号、银行卡号等）。

• 自动检测可能外泄的敏感数据：通过主动的检测，核实员工发送的邮件或共享的内容，并结合数据丢失保护规则来判断邮件中是否包含敏感内容，采取对应的保护动作，触发风险提示或直接禁止操作

• 信息追踪：即便信息被通过拷贝泄露，被保护的文档将无法被打开查看，同时可以对文档进行追踪，展示文档在何时何地被何种用户身份访问，帮助企业保护和追踪数字资产。