一个懂运营、强执行的优秀CFO,是创业成功的利器!
创业公司麻雀虽小,却必须五脏俱全。抱着一腔激情热血开始了创业的征程,殊不知在创业的道路上除了令人激情四射的创意与火花,还要面对复杂的人力管理、专利商标、财务税务等千头万绪的问题。对创业公司来说,一位优秀的CFO可以帮你把这些全部搞定!!!被这些琐碎事项搞晕的CEO们,快来看看吧!
创业的CEO们,最喜欢问3个问题:
1.到底什么时候他们需要招一名CFO;
2.什么人能胜任互联网创业公司CFO的角色;
3.在没有CFO的时候,怎么有效控制现金流。
通常的建议是:大多数创业公司在天使轮、A轮的时候,账务、报表都没有那么复杂或者说一定要有建设性意见。于是CEO可以考虑做好现金流控制这件事,而这件事的基础就是简单的、全面的预算制度。
但是,B轮以后,当你手里的钱有能力打动一位优秀的财务人士时,你可以多花一些心思了。出色的财务人员有能力把复杂的报表变简单易懂,有能力把控预算。和现金流,更有能力让有逻辑性的数据,提出公司业务发展相关的建设性意见。那么在正式入职前,怎样去判断一位财务人士是否能够胜任创业公司CFO的角色呢——要看他是否对运营有热情,是否乐于做CEO助理。
评价一名财务人士是否有实际价值,要看他对行业、业务的理解。想挖到理想人才的创业公司,找到一个有直接相关行业经验的财务不那么容易,况且创业公司真正需要的经验不应该只是数据,而是沉入行业去理解、分析的心。
我们其实期待CFO做的事情太多了:对外财务报告、税务、核算、融资、上市、预算、财务分析、资金、财务流程建设,再加上文章中提及的创业初期必须有人先行承担的经营分析、工资、招聘、绩效、合规、行政、业务流程建设、部门间协调配合……盘算下你手里的钱,再想想即使这个人有1顶3的能力,又真的现实嘛。所以我在开篇就说「可能要花很长很长的时间才能在市场上寻找到令他们满意的人选,有缘分有运气有耐心,还不一定成功」。更建议大家去找「乐于做CEO助理的CFO」或者「懂财务知识的CEO助理」。
财务的每个模块都需要功底,可是创业公司想招个都做过、哪怕都见过的财务大牛不太容易,再次请别忘记财务人士都多么保守和寻求安全。这并不是说你该放低要求,而是抓住关键:一切对外的报告和基础的核算合规,包括上市,都可以招聘专家或者外包给专家,但是对自己公司业务的理解和自己公司所处行业的理解,不能外包。
所以,请一定重视你希望陪你一直走下去的这个人,要注意发现TA是否有去探索新业务新行业的热情。如果有的话,要是TA再有带团队的能力,那么,可以恭喜你啦。从实际的工作经验上看,既往的对外报告、税务、核算、资金、上市经验丰富的人,有业务概念的不那么多,需要是自己肯学有sense的人。财务众多模块中,跟业务贴合最紧密的是预算。
如果公司还请不动这么完美的人,还是先培养一个愿意去学习预算学习经营分析的CEO助理吧。CFO 的角色是什么?这个角色是如何影响或改变一个企业的?
01
制定预算和计划
优秀的创业公司都需要制定预算。他们在规划中确定接下来12个月的活动和计划的具体进程。这些计划总是不断在更新,因此预算也会相应调整。我见过很多早期团队被他们自己花光现金的速度「吓呆了」,然后陷入融资的恐慌中。
之所以会这样,是因为很多 CEO 太有激情,总是不断地尝试开发新产品、拿到新的订单、开发布会、雇佣员工、吸引 VC 投资。CEO 每天已经在疯狂工作了,让他们每天再在预算上对一些小小的金额进行监控,确实很让人烦。
一个优秀的财务主管应该对这些数据有精准的掌握,这样 CEO 就不用一直操心这些问题。他可以让你的精力集中于你擅长的领域。一个优秀的财务主管不仅仅能负责预算,还能制定完善的计划,让你在签下新合同或融资之前不会为是否需要招聘更多员工而发愁。
CFO 对于 CEO 而言,就像是拳击训练中的陪练,这也是为什么董事这么希望公司有 CFO 的原因。他们能够帮助你理解毛利润是多少,让你知道什么样的交易是不赚钱的。他们能够帮助你对产品进行定价。他们能够帮助你…经营公司。
02
现金管理
创业者还会搞砸什么事?
付款时间。
结果就造成了财务报告( GAAP )并没有将现金流纳入计算,但对创业企业的生存而言这是唯一重要因素。因此,如果你达成一笔交易,将在60天内获得付款(10%为坏账),你需要在15-30天内向你的供应商付全款,那么你可能会发现自己入不敷出。
一个优秀的 CFO 可以协助你交涉风险债务,为你争取更多的腾挪空间,或者解决流动资金的时间协调问题。
优秀的CFO可以确保你可以精确的计算用户获取成本CAC(当然还需要优秀市场人员的配合)和你的用户终身价值 LTV(LTV指的是客户整个生命周期能够贡献的价值) 。
众所周知, LTV一定要大于CAC(即从客户身上获取的价值必须超过客户获取成本) ,但如果你的 LTV 只是一个理论值呢?假如你在计算CAC时发生错误,而你并不能真正有效地获得客户成本怎么办?我想这看起来很简单,但是CAC和LTV都要比你想象的复杂得多(以后我会专门谈这个问题)。
另外,如果你没有足够的资金来维持到用户终身价值LTV实现的时间点,那LTV/CAC 比率纯属空谈。所以,实际上常常更重要的是你的「回报期」,即你可以收回你的营销成本的时间。如果你资金非常充足,那么即使你需要9个月来收回你的营销支出也无所谓。但如果你没有足够资金,那么为了达到3个月的回收期,我可能宁愿拒绝某些利润更高的客户。
优秀的 CFO 会帮你计划这些事项。
03
董事会准备
董事会会议。头疼的董事会会议。我总是跟别人说:如果没有提前对董事会成员进行有效的游说,就不要在董事会会议对重要事项进行谈论。我知道你想象的情形是这样的:你向董事会提出非同凡响的想法,接着你们会进行非常有价值的讨论,然后自然而然会得出完美的答案。那只是幻想而已。现实世界并不是那样的。
现实世界中,在董事会上你会提交你正准备细化一些的财务信息、管理信息和核心战略等议题,以及你准备做的决定或希望获得批准的决定。关于如何充分发挥董事会的作用,我写过很多文章来谈这个话题。
这是一个窘境:对于一个创业公司而言,最不应该的就是 CEO (或者销售、市场、产品的负责人)每个月要有3天耗在准备董事会会议上。
我过去的做法是,列出我的会议计划和战略议题,然后我的 CFO 会负责整理所有的幻灯片并做出分析。我看到了工作大纲后,我会再给出修改意见反馈。我并不是「没有参与」,但我会「借力 CFO 」,所以我可以做我自己的日常工作。
我们的文件会准时准备完毕(董事会前72小时)。所有的财务详情和指标都准备好了。所以我有充裕的时间提前通知董事会成员,为他们解读我们的指标,有任何疑虑我都可以为他们解决。
04
人力资源和法律事务
每雇佣一个人,都需要花时间对合同进行协商,即使你已经有了标准化的合同文本。大多数创业者宁可把脑袋埋在沙子里或者指甲划黑板的声音(现在还有黑板吧?),也不愿管员工合同、健康福利期权、休假政策、健康和安全规章这些事。
但是,创业公司麻雀虽小,却必须五脏俱全。
创业企业要处理大量的人力资源问题。员工考评很重要。股票期权在若干年后还会遇到退出机制的问题。人们在意工资的涨幅和市场的基准,即使你无法提供相对于市场价的工资,起码你也要知道市场价是多少。
你还没有让员工签订竞业禁止协议?替你脸红。员工的报税表到底该用哪个……?你真的想把你的时间花在这种事情上?
谁在负责公司的专利申请?谁在负责商标申请?谁在处理员工入境禁止令的事情?当公司受到其他 IP 持有人的法律威胁时怎么办?不断的会有这些事情发生。
如果你没有对此产生共鸣,那说明你不是一名创业公司的 CEO 。在创业公司里,光人力资源和法律事务就会让你喘不过气来。
招一个优秀的 CFO,真的!
我们为 MakeSpace 聘请了 David Lapter。当时创始人 Sam Rosen 问我,现在就聘请这么有经验的、出色的 CFO 是否为时尚早。我告诉他,聘请 David大有好处,这样 Sam 可以专心于创新方面,而不用花很多个人时间在具体事务的进度和计划上。
David 甚至负责司机的合同和政策。如果你有关注 Uber&Lyft 在税收表格1099上发生的争论,你就可以理解把这个问题放在首位有多重要了。David 制订了全公司的员工政策,帮助我们对办公室租约问题进行谈判,建立了我们长期的会计制度,采用 RJ Metrics 的服务等等。
Sam 时不时还会感谢我在早期就督促他聘请了 David 帮他做了这些事。这也是 Sam 在2014年能取得这么多成绩的一个重要原因,因为他可以把他的时间投入在真正重要的事情上。
05
建立指标和监测成功(或失败)
现在我们来谈一个 CFO 们会喜欢的话题。CFO 必须要做的工作包括财务报告、审计、工资单、税务或人力资源政策,除此之外,监测公司业绩和建立指标也是他们的生存技能。我本人就见识过因为 CFO 帮助公司完成转型, CFO 通过建立了指标和报告数据等,更好地帮助了公司监测业绩。
我们为 Invoca 聘请了 Cynthia Stephens 来负责财务事项。此后我们的董事会报告突然间有了一系列清晰的指标,我们可以搞清楚如何进行资源优化配置和制定未来的计划。
我们以公司创立以来最快的速度进行增长(当然这也是对销售、市场、产品、工程和创始人和 CEO 的挑战)……但这种速度确实带来了很多复杂的问题:雇佣新员工的频率、如何在不同部门之间分配资源、分析哪些合同是盈利的以及哪些交易不应当达成。
聘请一个优秀的、专注于公司运营的 CFO 会让团队的其他人有时间做更多的事,同时也让董事会对我们的战略方向更有信心。
06
推动流程的实施
最后一点是流程。大多数创始人都讨厌这个,而这也恰是为什么他们是创始人而不是优秀员工的原因。
但是,每一个公司都需要从依靠隐性知识和原始工作准则来驱动,转换为一个有组织性和纪律性的公司。当你一年招聘20个销售代表时,你不能指望他们像你一样了解你的产品,或者了解客户「抵触」的可能性。
在 DataSift ,我们的业务连续13个季度增长,尽管近期有些低迷,但我确信核心业务仍然在快速的增长中——因为创业以来最有能力的合伙人加入了我们。实现这种增长最主要原因是,我们的创始人 Nick Halstead 以及从我工作过的 Pier Barattolo 挖来的一个销售负责人,为我们的产品提供了新的视角。
但是,我可以告诉你,如果没有销售、市场、产品和工程之间的配合,我们的增长速度会大打折扣。我们聘请了 Steve Pease 来负责财务,后来他最终掌管了所有的运营工作,这也改变了我们运营的方式。
他使得所有的职能部门都通力配合,如果面临无法调和的资源配置问题,他则成为了解决问题的枢纽。他负责行政问题,所以 Nick 可以专注于发展公司。他负责准备董事会会议,和合作伙伴协商重要合同,并协调董事会里四家 VC 的关系。
简而言之,他是让公司紧密团结的粘合剂。或许,这是对专注于公司运营的 CFO 们的最好描述。
结语
我见过很多公司因为没有一个优秀的 CFO 而错失良机,尽管他们有很好的产品或服务。我也见过公司因为缺乏财务控制或计划而资金不足,最终或者倒闭或者解雇 CEO 。
我也见过公司因为没有事先规范经营而因为很蠢的事被起诉。我也见过早期阶段工作效率不高的 CEO 们因为 QuickBooks 等初级问题工作到深夜而没有发挥他们真正的价值。
在允许 CEO 发挥其最大潜力的角色上,我找不到任何能够比一个专注于公司运营的 CFO 还要有力的帮手。
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