迅联云助力长安福特构建业税一体化协同管理
自从金税三期系统上线以来,国家税务局对企业税务的监督愈加严格,对财务系统也提出了全新的要求。
企业利用数字化管理方式帮助企业实现,内部合规合法化何外部协同效应,是当前数字时代的必然趋势。迅联云助力长安福特率先走出了第一步:利用发票数字化构建业税一体化协同管理体系。
迅联云是一个产业化SaaS应用商城,大量的APP应用能满足企业所有供应链场景的苛刻需求,服务内容包括从采购到支付全流程的数字化供应链协同方案。
根据长安福特的业务需求,迅联云通过组合进项发票录入、进项认证、发票台账、海关票稽核,以及企业定制化报表等应用,解决了从采购流程完成对账后,供应商直连开票(采购结算单)-进项收票-合规性查验-多单匹配-集中认证-数字化管理等业务场景的痛点,大幅提高效率的同时,也为财税风险上了一道安全保障的防火墙。
通过开放平台的标准API集成接口,迅联云先打通长安福特已经具备的微软供应商门户,把已经完成对账的采购结算单生成预制发票。
同步至供应商(需上线迅联云平台),供应商通过开票设置,一键完成拆分和同步税收编码,通过税控设备直接开出完全符合长安福特财务要求的发票,随后线下邮寄给客户(系统同补邮寄状态)。目前,该解决方案(供应商直连开票)的搭建项目已完成一期上线。
经过供应商直连开票流程后,长安福特会收到大量供应商邮寄过来的发票,通过扫描仪批量录入,同时进行合规性查验(包括国税验真、发票查重、鲜章识别、错票识别等),并形成发票台账,通过大数据分析技术直观地呈现出实收发票与发票组匹配的情况,根据系统预警和提示进行下一步的操作。
最后在集中认证的业务场景,迅联云通过直连国税系统的优势,帮助长安福特实现了税务共享中心的模式,真正实现了在一个界面“集中”“异地”认证,拒绝以往收集所有下属公司税盘分别登陆不同省市认证平台的繁琐操作。
除此之外,税务共享中心的临时提醒(比如认证倒计时),帮助长安福特实现“应抵尽抵”“应收尽收”。
目前,迅联云已经帮助长安福特实现了进项收票、合规性查验、多单匹配、集中认证等业务场景的数字化协同。下一步,随着供应商直连开票功能的完善,费用发票数字化等解决方案也在排期计划中。
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