一个人有没有前途，无非就看这一点

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文 | NIPer

编辑 | 姚宇涛

有没有感觉工作好像永远做不完，加班加到很晚？有没有觉得工作已经够忙的了，根本没有时间去学习、进步。有句话是这样说的“毁掉一个人，就让他忙到没时间成长”，这是很多职场人的现状。其实，很多人忙是在瞎忙，或者说没有效率。如何改变呢？本文作者提出的一个方案：专注。

人的时间和精力都是有限的。

 

尽管生活在这个世界上，有很多事情我们都想去做。但如果想要把事情做好，我们一次就只能做一件事情。

 

一旦确定好一个目标之后，我们就要针对这个目标分配时间，投入注意力去学习和钻研。只有这样，我们才能够在自己的工作领域里取得更好的成绩。

 

否则，经常三心两意在同一时间去做不同的时间，写方案的时候玩游戏，看书的时候看电视剧，那么你不仅很难把事情做完，即便做完，最终出来的效果只会强差人意，止步于此，而无法有更好的表现。

 

懂得如何利用“一次只做一件事”的原则，帮助自己更好地完成手头上的工作，就是我们要学习的地方。

 

“一次只做一件事”原则

 

在生活和工作当中，大多数人都会患有“拖延症”。有这种症状的人，正在做一件事，他的注意力就会不自觉地发生偏移，无法集中到要做的事情上。

 

有时候当前这项工作还没有做完，他就开启了另一项工作，然后互相切换，来回变动，很难专注在其中。

 

这些问题，都是我们做事不聚焦的结果。而这种行为导致的后果就是，我们最后什么事都没有做好做完。

 

美国著名的咨询公司麦肯锡，对于员工倡导一次只做一件事，即在一段时间内，只能有一个思考重点，别把心思分散在其他过多的事情上，否则就会降低工作效率。

 

因为一旦我们要处理过多的信息，我们的大脑就会难以应付，从而阻碍到正常的思考，如同操作电脑期间，同时运行多个程序一样，会导致电脑的运行速度变得缓慢，甚至死机。

 

在工作的过程当中，很多人把自己弄的疲惫不堪，这样只会让自己的工作效率变得很低，其问题就在于他们没有按照“一次只做一件事”的原则去行动。

 

不少人为了提高自己的工作效率，而进行“一心二用”，但如果总是以这种方式，让自己在同一段时间内处理过个工作，结果只会适得其反。

 

为什么只能一次做好一件事？

 

在现金资讯更新迭代如此迅速的年代，很多人做事往往追求速度，从而忽略了专注。但基于大脑的特性，只要按照“一次做好一件事”的原则去处理问题，我们才能够更好地完成该要完成的事情。

 

为什么呢？以下三个原因，就是大脑的基本特性。

 

1.大脑的资源有限

 

当我们要处理某些问题的时候，这是需要耗费我们自身的精力，而所谓“精力”，其实就是我们大脑的资源。

 

我们的大脑资源并不是源源不绝的。如果同时间处理不同的事情，这些资源的消耗就会变得更加快，从而导致我们更容易感到疲惫，到头来我们就没办法把事情做好。

 

相反，一心一次去做好一件事，大脑的资源消耗速度就会慢一点，这样更容易让我们投入充足的精力去把一件事做好。

 

2.大脑思考讲究秩序

 

在一个时间段内，只做一件事的好处就是，我们的大脑能够更好地按照特定的秩序去处理问题。

 

很多人做事比较凌乱，那么因为他们东一头、西一头那么经常切换转变，大脑就因此失去了做事的规律，从而让我们“手忙脚乱”。

 

工作的时候，大脑需要思考，而思考就是一种讲求秩序的行为。如果我们分心了，很容易阻碍到大脑正常思考的逻辑，导致精神涣散，最终我们做事的速度也就被放慢下来了。

 

3.大脑不需要面对压力

 

你有没有试过，当你面对压力的时候，大脑会有什么表现？是不是觉得什么都想不了，想什么都想不出来？

 

过多的压力，会让大脑产生一种压迫感，从而影响到我们思考的流畅性。为了让思考回复平常的水平，大脑只好分配更多的资源在其上面，这样一来，我们就会很容易感到疲惫，最终影响到我们的做事效果了。

 

所以如果没什么必要，我们做什么事，最好就是专心做好一件事，然后才去处理其他的任务；集中注意力，先解决当前问题，主动排除外界的干扰。

那具体要怎么做呢？

如何让自己专注起来？

 

一次只做一件事，主要有两个要素构成：意识与执行。

 

我们先要有一个意识去判断，当前任务需不需要自己聚焦其中，然后才能够通过某些方法去执行实践。

 

例如学习或者写作，当我们做这些事情时，就需要有一个准备意识，一定要把注意力放在这些事情上面，主动排除干扰。

 

有了这个意识之后，我们就要在这个时间段内，把这件事做到底；在限定时间内还没有做完，或者还没有达到预定的目标时，绝不开启另一项工作。

 

让自己做到“知行合一”，从意识上和行为上取得一致性共识，我们对待这件事才会变得更加专注。而想要提高自己的专注力，还需要自己运用一些小技巧。

以下这些方法，就是帮助我们集中注意力，提高专注力的妙招。

 

1.切断外界干扰

 

当你在工作的时候，想一想，是什么事导致你分心呢？找出这些让你分散精力的事情，然后切断它，给自己创造出一个专注工作的氛围。

 

所以你工作时，容易被手机夺取你的注意力，那么你以后工作，就要把手机主动放到一个不是那么顺手拿到的地方。

 

久而久之，你就会养成专心投入工作的习惯。

 

2.提醒自己重新专注

 

当你意识到自己走神时，需要有一个声音提醒你，把你拉回到当前的事情上。这是自我控制的一个方法。

 

尝试一下针对某件事进行冥想。在冥想的过程中，我们很容易想到其他的事情，这时我们就要有意识地提醒自己，要专注思考这件事。或者通过如上图的“舒尔特方格”去练习，提升你的专注力。

 

经过这些练习，我们就会养成一种主动提醒自己的习惯，从而让自己能够保持专注。

 

3.先完成那些重要的事情

 

我们都知道，做事一定要按照“轻、重、缓、急”的程度去安排时间。

 

但由于事情的“重要程度”，跟“当下时间”是有直接的关系，所以什么时间去做什么事情，就非常有必要了。

 

例如今天看完这份计划书，对你来说是一件重要的事情。可是在下午两点到六点这个时间段，你要出外跟别人谈生意，那么在这个时间段内，“看计划书”这件事就比不上“谈生意”这件事来的重要了。

 

也就是说，给自己预留特定的做事时间，会有效提高我们的专注力。

 

好比晚上六点到八点时间，你可以用来打游戏；八点到十点的时间，你可以用来写文章；十点到十二点的时间，你可以用来看书学习。

 

在那段时间里，做的那件事情，就是最重要的事情。所以打游戏时，你就要专心打游戏，不要被写文章的事情影响到自己。同理，看书学习的时候，你就不要继续想着之前打游戏的那些东西，专心把事情做好。

那我们要怎么安排和选择重要的事情去做呢？有四个原则可以参考。

 

第一，根据你的大脑资源分配时间。

 

每人每天，只有两个小时的“大脑资源”时间。研究表明，无论我们每天要工作多少个小时，

加起来效率最高的时间，只有也不过是两小时。

 

换言之，如果你一天要工作十二个小时，那么在这十二个小时里，你就要把最花费精力而又最重要的任务，用两个小时把它做完。

 

其他不那么重要的事情，不是那么耗费大脑资源的事情，就可以随意安排了。

 

第二，从最容易的事情入手。

 

做一些容易的事情，能够更快速帮助我们进入状态，提升我们的专注力。

 

所以当我们要开始从事一项复杂的任务时，思考一下，把这个任务分解之后，哪些部分更容易入手去做。

 

只要我们通过这些容易的事情“上了轨道”，接下来，我们就很容易进入工作状态，最终把事情做好。

 

第三，做事不要太贪心。

 

有得必有失。如果你想在一段时间内专注做好一件事情，那么其他事情，可能你就顾不上了。

适当的牺牲是必要的，这个心理准备我们一定要有。当我们什么都想做，什么都想要，到头来可能两手空空，什么都没有。

 

想一想，在你做这件事时，哪些事情可以牺牲？不要以为牺牲了什么都没有，当你完成了这项工作，那么接下来的时间，你就有大把的时间把牺牲掉的东西，重新拾取回来。

做人如此，做事也是如此，这就是自律了。

  

如何做到一次只做一件事？

 

一般来说，找准我们的目标，然后集中精力，朝着这个目标投入相关的资源，直到目标实现为止，就是一次只做一件事的法则运用。

 

那么我们怎样才能够做到这样子呢？以下两条建议，或许能够帮到你。

 

1.提高渗透力

 

什么是“渗透力”？就是你对事情完成度的把握能力。

 

一次只做一件事，需要我们有很好的渗透力。如果你想写出一篇文章，却缺乏渗透力，那你连怎么下笔都不知道。

 

提高我们对于事情的渗透力，我们才能够掌握主动权，把事情做好。而想要提高渗透力，修需要从两方面入手：

 

第一，提高自己的技术能力；

第二，养成保持耐心的习惯。

 

如果你对于从事的工作，拥有很强的技术能力，那么你做起来就会得心应手，就算再难的事情，你也会保持专注力，让复杂的问题简单化，从而把问题解决掉。同时，如果你是一个缺乏耐心的人，那么你就很难对着一件问题钻研下去。

 

我以前大学的心理教授曾经说过，如果你是那种思考问题，因为想不出答案而睡不着的人，那么这种人的耐心，就很容易提高他的技术能力。

 

所以，无论是提升你的核心竞争力，还是把通过自己的能力去解决问题，都需要你保持耐心。做一件事时，要坚持到目标实现为止。

 

2.屏蔽无效的计划和没用的资源

 

已经做过的事情，如果被证明对于目标的实现没有任何用处，那我们就不要纠结在这个方法了。不要让过去的错误，成为你解决问题路上的包袱。

 

就算有些方法，曾经帮助你获得成就，你也要懂得摆脱其中的枷锁，根据当下的情况，进行恰当的调整和安排。

 

总之，在日常生活和工作当中，一次只需要做好一件事情。这样，就可以把注意力集中在重要的事情上，提高我们做事的成功率。

 

想要实践好“一次只做一件事”的法则，你就要做到知行合一，集中精力，排除干扰，运用技巧，安排时间，把手头上的事情做好做完。

 

这就是让我们成就大事的资本。(本文完)

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