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Microsoft 365：选择事半功倍的硬核工具

百家作者：微软科技 2019-04-27 04:56:38

为什么上学时候写不完作业，工作后老是加班？

为什么感觉30%的时间都花费在找文件、查邮件和回复消息？

为什么总是不小心写了错别字，邮件一不留神就多到爆炸？

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所谓“工欲善其事，必先利其器”，找对方法，用对工具，甚至选对“助理”，便可以化繁为简，事半功倍。

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在种草神秘法宝之前，先来问问你：你真的用对朝夕相处的Office 365了吗？

每天有多少时间花费在检查日程、文字校正和窗口切换上？

你可能想说：我使用了包括“Alt+Tab”等很多快捷键，很省时间，还有很多基本功能我都在用啊！然而，Office 365的智能高效超乎你的想象。

融入了微软翻译、Cortana、自然语言问答、图片识别、趋势预测、Power BI和数据防泄漏保护等68项人工智能功能的Office 365，堪称繁杂工作中的一股清流：

Hi，你的“私人特助”已上线：人工智能少女Cortana一秒火力全开，化身为你的贴身助理，通过Cortana知晓你的Office 365日历行程，贴心提醒会议安排，不错过任何一个关键活动；

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Tell me 你想做的事：你还可以试试和她语音对话，Cortana小姐姐会主动问你：告诉我您想要做什么？通过点选Cortana菜单栏上方的这一功能，速览全部Office 365功能的介绍和指导；
火眼金睛校正文字：检查错别字，可能是很多上班族和学生们的共同痛点。不妨试试Office 365中Word升级版的拼写检查功能，不仅仅帮你修改错别字，更有细致入微的用词建议，语法和表达方式的优化，让你的各类文字字字珠玑，吹气如兰。

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与此同时，Office 365中的研究工具Researcher可以帮你检索Bing学术搜索中的公开资源，还能自动生成引用信息，与“论文几小时，排版大半天”的烦恼彻底say goodbye。

智能查找，分门别类：智能查找（Smart Lookup）让你不离开文档就能从网上找到更多相关信息；

Outlook 的重点收件箱（Focus Inbox）不但会使用智能算法过滤并自动分类邮件，还能帮助用户快速回复会议请求、管理待办事项。

通过熟练掌握包含上述功能在内的68项Office 365人工智能小技巧后，你会发现：生产力提升了不止一点半点！办公技能和团队协作能力也随之产生质的飞跃，简直不要太酷！

但是，还有些问题可能还是会让你百思不得其解：

满满的会议日程，突然被造访的机密文件，这里面好像有哪里不对？

每天宝贵的上班八小时，开几个会不知不觉溜走了，其实有些会议可能严重浪费了你的时间。

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Office 365 基于海量数据和人工智能技术，提供My Analytics和Workplace Analytics两大生产力分析平台：

明明和大家啊一起在开会，手上却在不停回复着邮件，散会后发现会议没听进去，邮件也没有回复严谨，于是只好开启今日份的加班。来自灵魂的拷问，你真的需要这种会议吗？？

My Analytics通过分析用户在会议时的数据使用情况，提出科学合理的建议，告诉你哪些会议是可以推掉的，哪些会议时间可以缩短。除此之外，不小心miss掉的未完成工作、忘记回复的邮件还有没有及时响应的@，都可以提醒你一一完成。将每天工作的时间分配情况一览无余，让提高工作效率准点下班不再是梦！

My Analytics协助个人，对于企业的管理者管理团队时，让我们欢迎Workplace Analytics闪亮登场。Workplace Analytics能够帮助管理者更加了解并利用员工工作时间分布数据，释放员工潜力，加强团队协作。同时又能保障员工数据的隐私不被侵犯。例如通过Workplace Analytics可以轻松发现公司的研发团队和销售团队几乎没有沟通和合作，这样做出来的产品真的是客户需要的吗？Workplace Analytics 还能聪明地告诉你，在你的公司内部有太多超过十几人的“大型会议”，而这样的大型会议上决策的效率竟然是很低的？！！

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当然，大家无需担心数据和隐私的问题，对于MyAnalytics来说，数据和报告仅是员工自己可见的，无论是管理员还是老板都无法看到这些分析建议。而Workplace Analytics，只针对一定规模的组织才会呈现数据，所以完全无需担心。

另一方面，数据方面的商业机密可以说是重中之重。如果有“捣蛋鬼”大量调取、复制数据信息，则会分分钟被Office 365 Data Loss Prevention发现。隐藏在研发中心的私密文档，如果被不正当访问，Office 365也能够迅速响应，即刻处理，为公司的资料安全充分保驾护航。

信息爆炸的世界，安全感该何处安放？

有时候，一不留神就丢了重要文件或者设备，又或者，不知道被何方神秘人士冒名登陆账号。这些潜在的风险好像是定时炸弹，不经意间打乱我们的计划，造成大量恐慌甚至是无法挽回的严重损失。

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比起事后补救，不如直接将这些风险扼杀在摇篮中。

主打智能安全的Microsoft 365应运而生，包含 Office 365、Windows 10 和企业移动性+安全性套件EMS。其中包含了多项安全防护能力，ATP（Advanced Threat Protection 高级威胁防护）功能能够提早预判各项安全威胁，监测异常行为，一旦觉察到不对，就向你发出高能预警。无论是多个IP地址同时访问工作账号，还是突然收到来自不安全地址的邮件，Microsoft 365都可以为你“一战到底”。又例如DLP (Data Loss Prevention 数据丢失防护) 可以帮你智能判断在你存储，传递和发送的文件中，是否含有机密或者敏感信息，无论是客户数据，还是重要的合约，它都能帮你保护起来，防止有意或无意地泄露。